日本接着学会様の年次大会「参加証発行システム」を制作させていただきました
はじめに
2023年3月に日本接着学会様の年次大会で使用される「参加証発行システム」を制作させていただきました。
日本接着学会様とは、2022年5月公開のサイト刷新をお手伝いさせていただき、現在も通常更新のサポートや、学会誌の更新等でお付き合いさせていただいております。
コロナ禍を経て、今年度は対面で行われる学会の年次大会の際に使用する、首から下げる参加証を作成したいとご相談をいただきました。日本接着学会様でも初めての試みだったため、仕様策定からお手伝いをさせていただきました。
システムの概要について
日本接着学会様は独自で会員限定システムをお持ちです。そちらのシステムと連携する形でとご依頼いただきました。
今回ご依頼いただいた内容としては、下記のようなものものでした。
会員限定システムから弊社作成の会員証発行ページへ遷移
参加者の会員情報が、会員証テンプレートに自動で印字
PDFにてダウンロードできる
また、会員限定システム経由以外からのアクセスはできないよう、アクセスの制限も合わせて設定させていただいております。
参加証ダウンロードの流れ
会員限定システムでは、年次大会への参加が確定した方のページに、参加証ダウンロードリンクボタンが反映されるようです。
参加証ダウンロードリンクボタンから遷移すると、弊社作成の参加証ダウンロードサイトへ遷移します。
「参加証をダウンロードする」ボタンをクリックすることで、参加証のPDFデータがダウンロードされます。
参加証には、会員管理システムより抽出されたユニーク情報が印字され、その情報が含まれたQRコードも合わせて作成されます。
参加者はダウンロードしたPDFを印刷し切り取り、年次大会当日に使用されるそうです。
おわりに
今回、年次大会に向けて、参加証PDF発行のシステムをお手伝いさせていただきました。
独自の会員管理システムからだけではなく、フォーム情報との連携など、様々な使い方の可能性が見出せた、今回のシステム設置でした。
弊社ではホームページ制作のご依頼以外の、このようなシステムのご相談も承っております。お気軽にご相談をいただければと思います。
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