【ChatGPT】業務用途ごとに活用方法をまとめたサイトを作ってみた。
概要
こんにちは、パトルです。
ChatGPTを業務に活用したいクライアントの相談にのることがあるのですが、やりたいと思われていたことが、ChatGPTでは解決できないことがよくあります。
ChatGPTで出来ることを理解していないので、業務での有効な活用の検討が出来ていないのだと思います。
色々考えた結果、ChatGPTで出来ることを知ってもらうには、業務シーンをなるべく具体化して、プロンプトを含めたChatGPTの使い方を何度も伝える中で、活用の法則性を学んで頂くのが良いという結論に至りました。
そこで、業務ごとにChatGPTの活用方法をまとめたサイトを立ち上げることにしました。
普段使っているnoteとは別の専用サイトを立ち上げた理由としては、業務シーンを追加し続けていこうと思っているため、検索性を重視したかったためです。
より多くの人に活用頂ければと思い、公開させて頂きました。
（当たり前ですが、すべて無料です。）
サイト
紹介動画（30秒）
業務用途ごとにChatGPT活用方法をまとめたサイトを作ってみました。ChatGPTをうまく使えていない初心者でもわかりやすくしています。#ChatGPT #業務効率化 pic.twitter.com/fl3JtzIPuv
— パトル (@ppppatrick1981) January 13, 2024
契約審査で使う場合
今回は、サンプルとして契約審査でChatGPTを使う場合のものを以下に転記します。他の業務シーンも同様の構成になっています。
目的
ChatGPTを使って契約審査をしたり、契約書を作成することができます。
特に英文契約書に関してはAIを使うことでかなり効率をあげることができます。
活用例
1. 契約審査
<やり方>
１．ChatGPTに契約内容を伝えます。
本文：
あなたは優秀な企業弁護士です。
これから入力する契約書からリスクの洗い出しと対策を提案してください。不明な点は質問をしてください。
背景は以下の通りです。
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ビジネス：[台湾製テレビを船便で日本に輸入する]
特に気になること：[輸送時の責任範囲、支払いのリスク]」
２．契約書案をChatGPTにアップロードします。
GPT Plusプランの契約をしていればGPT4にてそのままワードファイルをアップロードできます。
契約をしていない場合は、本文をコピー＆ペーストしてください。
３．AIのレビューをもとに、契約書を作成します。
本文：
今までのやり取りを踏まえて、修正した契約書を出力してください。
今回、やり取りをした内容以外は変更する必要はありません。
2. 契約書作成
ChatGPTで契約書を一から作ることもできますが、実務的に使うのであればインターネットでひな型（業務委託契約書テンプレートとか）を探してきて、それを修正させるように使う方が良いと思います。
<やり方>
１．ChatGPTに契約書を作成する旨を伝えます。
本文：
あなたは優秀な企業弁護士です。
以下の背景を参考にこれから入力する契約書テンプレートを修正してください。
まずはテンプレートをアップロードします。
読み込んだら完了と回答してください。
２．契約書のテンプレートをアップロード、もしくは本文をコピー＆ペーストします。
３．続いて、テンプレートに変更を加える部分を洗い出します。
本文：
テンプレートを修正するために、必要な項目を列挙してください。
私の方で回答します。
４．ChatGPTが列挙した項目に対する回答を作成します。
本文：
[回答1]、[回答2]、[回答3]、[回答4]です。不明確な点、追加で質問したいことがあれば言ってください。
５．契約書を作成します。
本文：
今までのやり取りを踏まえて、契約書を出力してください。
ちょっとしたコツ
1. 長文の契約書だと全部出力できないかも...
ChatGPTは長文の出力が苦手です。
もし契約文言が省略されてしまい完全な出力ができない場合は、修正が必要な項目ごとに文章を作成して統合するなどの工夫が必要になります。
2.完全なものを期待せず下書きと捉えましょう
上述の通り、ChatGPTは長文の出力が苦手です。
また、やり取りの履歴を忘れることもあります。
表現も不自然（AIっぽい）になってしまうこともあるので下書きとして捉えましょう。
下書きがあるだけでも作業効率はかなり上がるものです！
以上が、サンプルになります。
まとめ
宜しければ、参考にしてくれそうな人に紹介して頂けると幸いです。
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