EXCEL VBA 最小の労力で最大の効果を生み出す「ヤドカリコーディング」
VBAをある程度使えるようになると見た目が良いものを作りたくなる。フォームにボタンやら何やら貼り付けて、格好は良いが、時間を費やした割に使い途がないものができたりする。
使い勝手の良いものを作ろうと思ったら、既存のEXCELファイルにコードを貼り付ける方法が最も速い。他人様が作ったファイルをヤドカリのように利用する方法だ。コーディングに集中でき、最小の労力、短い時間で実用的なソフトが完成する。
上図は総合学科の科目選択のエラーをチェックするための表で「音楽Ⅱを選択するには音楽Ⅰを履修する必要がある」のような条件を満たしているか確認するために使われている。
左側の表に科目番号を入力し、右側の表でVLookupを使って科目名に変換し、それを目視で確認するしくみになっているがとても時間がかかり、集中力を維持するのが大変で、点検中に意識がとぶこともしばしばだった。
この表にシラバスをVBAのコードににして貼り付け、自動的に誤りをチェックするシステムを作った。シラバスという原稿があり、表を設計する必要もなかったのでコーディングは２日で完成した。
それまでは生徒から選択希望を受け取り、入力後、点検・再点検、間違いがあれば翌日呼び出して訂正させるという流れだったが、
（１）生徒が選択希望を持ってきたその場で確認ができる。
（２）間違いがあった場合、第2案、第3案をすぐに試行できる。
ことになった。何よりもすぐに生徒にフィードバックできることが、わかりにくいシラバスを理解するのに役にたった。そして放課後8時、9時までかかる確認作業も必要なくなった。
最小の労働力、最短の時間で最大の効果を得るならヤドカリ方式が抜群である。
サンプルは下からダウンロードできます。