[2024/07/11]外国人労働者を雇用する必須ガイド｜企業が知るべき重要ポイント

2024年7月11日 20:00

ベトナム1,372日目です。

日本人も含めて外国人の雇用をする場合もあるでしょう。外国人労働者を雇用する際のポイントをまとめています。

①手続き簡略化のためにオンライン申請を要件等
②専門家やコンサルの利用を検討
③雇用できる条件を要確認

動画（約3分）

ベトナムで外国人労働者を雇用する際には、使用予定日の少なくとも15日前までに使用計画申請手続きを行う必要があります。これは企業が法令を遵守するための基本的なステップです。

管理者や代表取締役社長を雇用する場合は、会社定款または組織・運営規定に基づき、職位を満たしていることを証明する書類を提出する必要があります。

専門家や技術者を雇用する場合は、使用計画申請書に記載された内容に従い、専門資格と実務経験を証明する書類を提出する必要があります。

労働許可証を申請する際には、労働契約を締結し、その契約書を管轄機関に提出する必要があります。これは、労働許可証の申請プロセスの一環として重要です。

労働許可証が失効した場合、企業は速やかに管轄機関に労働許可証を返却しなければなりません。返却日から5営業日後に管轄機関に連絡し、労働許可証の失効を確認する書類を受領して社内に保管する必要があります。

企業は、半期および年次で外国人採用状況の報告を実施する義務があります。これは、外国人労働者の適切な管理と監視のために重要です。

企業は、外国人労働者に関するすべての書類を適切に保存する必要があります。特に、外国人労働者使用計画の承認書および労働許可証の申請書類の保存に注意を払うことが求められます。

以上、企業における外国人労働者の管理に関する主な留意事項をまとめました。ベトナムで外国人労働者を雇用する際には、これらのポイントを遵守し、法令違反による行政ペナルティを回避することが重要です。

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