［Excel］集計表の縦横計を「一瞬」で出す方法　Alt + Shift + =

＊「実際の自治体データで集計をしてみる」という連載と交錯しながらの更新ですが、ご寛恕ください。こちらの方が「小技」です。

先日、「計算式の入っていない様式ってあり」という記事を上げましたが、縦横計を一瞬で入れる方法です。

エクセル慣れしている方には、当たり前な操作だと思います。
もしかしたら、短期的には一番役に立つショートカットかもしれません。
３キー同時押しのショートカットが不慣れな私でも、使っているものの一つです。

【まとめ】
・単純な縦横計算の計算式を「一瞬で」入れる方法
　① 仮データを入れ、
　② 表全体を範囲指定（表頭・表側は入れても入れなくてもどちらでも）
　③ Alt + Shift + =
　Alt（左手親指） と　Shift（左手小指） と＝（右手薬指）を一緒に押す。
　④縦横計の計算式が出る。
　⑤仮データを削除

【説明】

単純な縦横計算を出す方法

もはや「まとめ」で終了、ですが、
「単純な」縦横の合計を一瞬で出すのは簡単です。
今回紹介する方法は、エクセル本やエクセルサイトでは定番、というか基本の一つ。
ただし「すでにデータが入っている表の縦横計」を出す例ばかりです。
照会様式（各セルは空欄）の作り方は、ほぼ照会されていないかと思います。
実務では「空欄表にデータを入れてもらう」事例は多いでしょう。その際、テスト的に「仮データを入れて計算式が合っているか試してみる」という発想があれば、合計の計算式を入れるのも簡単です。

縦横計は、普通に計算式を入れても出せる。

もちろん、縦横の計は、普通に計算式を入れて出せます。

F6セルのように、項目が２～３つ位なら「＋」でつないでもいいでしょうけれど、
多いと面倒なので、「SUM」が一般的でしょう（F7セル）。

どちらの方法でも結果は一緒です。
そして、横計用の計算式を一つ作ったらそれを縦にコピー。
下の縦計用の計算式を一つ作ったら、それを横にコピー。
以上、おしまい。

でも・・・
それなりに工数がかかります。
① 横計の計算式を作成
② 横計の計算式を下までコピー

コピー（計算式の複写）の方法はいくつかあります。
ア Ctrl + C →  範囲指定 →　Enter 又は Ctrl ＋V（連続コピーなら後者）
イ 計算式が入ったセルの右下にマウスを当て、「＋」が出たら、ダブルクリック → フラッシュフィル機能で一瞬で全セルに入る（隣が空白だと不可）
ウ 計算式が入ったセルの右下にマウスを当て「＋」が出たら下にドラッグ
エ Ctrl ＋ D　上のセルをコピー
（コピーしたいセルを含め、下へコピーしたいセルを範囲指定）
　Ctrl ＋ R　左のセルをコピー
（コピーしたいセルを含め、右へコピーしたいセルを範囲指定）

確かにこれでも出来ます。
けど・・・

一瞬で縦横計を出す方法 Alt + Shift + =

単純な表の縦横計を「一瞬で」出すショートカットがあります。
まとめの③のとおり、
・Alt + Shift + =
Alt（左手親指） と　Shift（左手小指） と＝（右手薬指）を一緒に押す。（全部右手もあり。）

ただし、表に空欄があると計算式が正しく入りません。
そのためには、各セルに仮の数値を入れておきます。
これは、入力＆表示テストにもなります（変な表示形式のものが混じっていないか、４桁以上ならカンマがついているか、等）
とはいえ、全セルにいちいち手入力するのは面倒です。
そのため、こちらも一瞬で仮データを入れる方法があります。

仮データ（同じ数値）を一瞬で入れる方法

①仮データを入れる欄を範囲指定
　Shift ＋ →/↓ で範囲指定します。
（マウスでドラッグしても同じです。）

データを入れたいセルを範囲指定します

②　左上のセルに適当な数字を入れる。

D5セルに２といれてみます

③ Ctrl ＋ Enter  で、全セルに同じ数字が入る。

④合計欄まで範囲指定する（ Shift ＋ →/↓）

⑤Alt + Shift + =
Alt（左手親指） と　Shift（左手小指） と＝（右手薬指）を一緒に押す。

これで、縦横計の計算式（SUM関数）が自動で入り、計算結果が表示されました。
セルの数値を変えれば、当然、合計も変わります。

これは入力様式なので、仮数値を削除して空欄に戻しておきます。
集計表によっては、この段階で、仮数値を色々変えてみて、おかしな結果が出ないか確認する場合もあります。（例：1,000以上の数値ならカンマがついているか等。カンマは、alt＋H → K 等でつけられます。詳細はこちらで。）

⑥縦横の合計欄を範囲指定から外す（Shift ＋ ←/↑）
　つまり、仮数値の部分だけの範囲指定にします。

⑦仮数値を消す（Del/Delete）

以上。
工数が多いように見えますが、細か記載しているから。
実際にやってみれば、１分かからないでしょう。

縦計だけ、横計だけ、でも有効

上の例は、縦横計をいっぺんに出す場合ですが、もちろん、
縦計だけの表でも、
横計だけの表でも、
同じです。
むしろその方が多いかもしれません。
さくっと集計したいときに、便利です。

注意

途中に「小計」がある場合は使えません。そこは注意です。
（そういう場合は　SUBTOTAL関数を使うなどで）

以上、お役に立てば幸いです。