11.併せを主催しよう～事前準備編～⑨ 当日のスケジュールを決めよう
<>併せの2週間～10日前をめどに、スケジュールを決めて送りましょう。
決めるべきことは、以下の通りです。
・集合時間（コスプレする人）
・合流時間（撮影者）
・撮影開始時間
・おおまかな撮影の流れ（撮りたいブースの場所と順番、集合だけなのか、1人ずつや2人ずつの組み合わせなども入れるのか）
・撮影終了時間（撮影を終えて着替えや片づけを始める時間）
・完全撤収時間（スタジオやロケ地を出る時間）
意見を聞いて集約するのではなく、主催側で何時～何時までと時間まで区切ったスケジュールを作って、要望とNGを聞いて一部を変更する形が望しいです。理由は、意外と意見が出ないこと、まとめることが手間だからです。
集合時間は、合流開始の1時間前が一般的ですが、着替えに長くかかる人が多い場合はもう少し遅くしても良いです。撮影者合流後、全員着替え終わるまでの間だけ個撮をするという形もありますが、その場合は集合撮影後に着替えの遅い人の個撮も時間を撮るなど、配慮しましょう。撮影終了は、撤収の40分ほど前にすることが多いですが、時間がかかる人がいる場合は1時間前で切り上げる手もあります。
必ず締め切りを設定してNGまたは要望を聞き、返信がなければ案のとおりに、意見があれば検討してどうするか決めて当日に備えましょう。
「アフターをどうするか」もこのタイミングで質問されることが多いので、次の記事を参考に決めて、アフターの有無も併せて連絡するとスムーズです。
溜まった記事を書籍化して、コミケにサークル出展するのが目標です！ ご協力いただけたら嬉しいです