【テンプレート付】何度も推敲が必要なプロジェクト用

またNotionの話。

以前の記事でプロジェクト管理の方法を紹介したが、毎日欠かさず使っている。1日あたりだいたい２～４個のタスクが配置されるようにしていて、すべてDoneになったときは、能動的な仕事が前に進んだ気がして、すがすがしい。

しかし、実際に運用してみて、どうもこの方法がうまくワークしないプロジェクトがあることに気づいた。（正確には、前々から感じていたが、改めて思い知らされたという感じ。）

つまり、1個1個の手順を追って進めていくと直線状に完成度が高まっていくものと、何度も繰り返し推敲を重ねて完成度を高めていくものとがあるということだ。前者を直線的、後者をらせん的なプロジェクトとでも呼んでおこう。

そして、どうも以前のブログで紹介した進め方だと、うまくいかないプロジェクトがあった。例えば、大事な書類作成やセミナーの準備だ。（特に、私の場合、申請書など何度も推敲を重ねる類のものが多いので、なおさらそう感じる。）

例えば、仕事において重要な書類は、叩き台（0項）を作り上げてからが重要で、1項、2項と何度も書き直し、何度も何度も推敲を重ねて完成度を高めていく。

そこで、簡単だが、新しいテンプレートを作ってみた。先日、準備に時間がかかる仕事があったので、実際にこちらで運用した。（仰々しくテンプレートと言っているが、実際に取り掛かったら、日付＋時間を入力していくだけのシンプルなつくりだ。）

各プロジェクトを9回繰り返すことを前提にしている。10回以上も作りたかったが、Soatすると、2桁以上の回数が順番通りに並ばないので、断念した。9回推敲すればだいたい完成度高くなると思うので、ひとまずこれで運用しようと思っている。

本当は、各プロジェクトの達成度に組み入れたかったが、関数がわからないので、ひとまず別個のリストにした。実際は、以前紹介したプロジェクト管理ページの中にInlineで入れ込んでいる。

もし新しい反復プロジェクトを作る場合は、＋を押して新しいPropertyを作り、TypeをDateに指定。1日に複数回取り掛かることもあると思うので、Propertyを右クリックして歯車マークから、Format date ＞ Include timeをONにしておくとよいと思います。

ということで、何度も繰り返し推敲が必要なプロジェクトやタスクを抱えている人は、地味だし簡単に作れるシンプルなものなので、ぜひテンプレートを参考にしてみてください。（了）

今回紹介したテンプレート「反復プロジェクト遂行」

反復プロジェクト遂行 | Notion