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ONLYOFFICE DocSpaceがZapierで利用可能に:ワークフローを自動化

 朗報です!

 Zaps for ONLYOFFICE DocSpaceとZoom、Slack、OneDrive、HubSpotなどの様々なアプリを使って、ビジネスタスクを簡単に自動化できるようになりました。詳細は下記をご覧ください。

Zapierの概要

 Zapierは、2つ以上のアプリ間の繰り返し作業を自動化するためのツールです。Zapierのユーザーは、あるアプリから別のアプリへ、手動ではなく自動的に情報を移動することができます。

 作成する各Zapは、トリガー(1つのアプリで発生する何か)と1つ以上のアクション(別のアプリで発生する何か)から始まります。

始め方

  1. Zapierアカウントにサインインするか、新規アカウントを作成します。無料で始められます。

  2. トップメニューの「My Apps」に移動します。

  3. Connect a new account…」をクリックし、ONLYOFFICE DocSpaceを見つけます。

  4. 認証ウィンドウで、DocSpaceのURL、メールアドレス、パスワードを入力します。

  5. 既存のZapを選択するか、Zapエディタを使って新しいZapを作成して自動化を開始します。

今すぐスタート

 この連携はベータ版としてご利用いただけますので、機能向上のためにフィードバックをお寄せください。

ONLYOFFICE DocSpaceのトリガーイベント

 利用可能なトリガーとアクションはアプリによって異なります。ONLYOFFICE DocSpaceでは、例えば以下のようなトリガーやアクションが利用できます:

  • ユーザー追加

  • ファイル作成/「私の文書」内ファイル作成

  • ルーム作成

  • ルームアーカイブ

  • フォルダ検索 / フォルダ削除

  • ルームの共有

  • ルーム作成

  • ファイルのアップロード

  • ユーザー招待

ONLYOFFICE DocSpaceのZap例

 Zapierは何千ものアプリと連携しているので、必要なZapを構築することができます。以下は、ONLYOFFICE DocSpaceと他のアプリを接続するための、すぐに使えるアイデアのリストです:

  • DocSpace&Zoom(「ユーザー追加」トリガーを使用)。DocSpaceに新しいユーザーが追加されると、新しいユーザーにDocSpaceの使い方を教えるために、対応する会社のエキスパートにZoomミーティングが自動的に作成されます。

  • DocSpace&Googleドキュメント(「私の文書」で作成されたファイルトリガーを使用)。ユーザーがDocSpaceで新しい個人ドキュメントを作成すると、そのコピーは自動的にGoogleドキュメントに保存されます。

  • DocSpace&Gmail(「ファイル作成」トリガーを使用)。ユーザーがDocSpaceで新しいオフィスファイルを作成すると、そのコピーがGmailアカウントに送信されます。

  • DocSpace&Slack、Discord(「ルーム作成」トリガーを使用)。DocSpaceで新しいルームを作成すると、自動的にSlackチャンネルが作成され、Discordに通知が送信されます。

  • DocSpace&Googleチャット(「ルームアーカイブ」トリガーを使用)。ユーザーがルームをアーカイブすると、自動的にGoogle Chatに通知が送信されます。

  • Asana&DocSpace (「フォルダ検索」と「フォルダ削除」アクションを使用)。Asana のタスク名に基づいて DocSpace にフォルダが作成されます。タスク完了後、このフォルダは自動的に DocSpace から削除されます。

  • DocSpace&Telegram(「ルーム作成」トリガーと「ルーム共有」アクションを使用)。DocSpaceにルームが作成されると、管理者または対応するユーザーに自動的にアクセスが許可され、Telegram経由で通知が届きます。

  • Linear&DocSpace(「ルーム作成」アクションを使用)。Linearアプリで新しいタスクが作成されると、DocSpaceにルームが自動的に作成されます。

  • OneDrive&DocSpace(「ファイルのアップロード」アクションを使用)。OneDriveにファイルが追加されると、そのコピーが自動的にDocSpaceに保存されます。

  • HubSpot&DocSpace(「ユーザー招待」アクションを使用)。新しい連絡先がHubSpotに追加されると、DocSpaceに登録するための招待状が自動的に送信されます。

お役立ちリンク

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