使い方・ヒント

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ONLYOFFICEの使い方やヒントをご紹介します

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#リモートワーク

チームメンバーとリアルタイム共同編集！ドキュメントコラボレーションのススメ

　リアルタイムドキュメントコラボレーションは、チームの生産性にとって非常に重要です。チームメンバーと共に共通の目標を達成し、ドキュメントにまとまりを持って取り組むことが、成功への鍵となることが多いのです。特に、異なる場所や時間帯で働く従業員を抱える今日の企業では、その傾向が顕著です。　そのため、チームが遠隔地にいても、リアルタイムドキュメントコラボレーションツールを利用することで、生産性を向上させることができます。以下では、市販されているドキュメントコラボレーションツール

ONLYOFFICEエディタでダークモードに切り替える方法

ONLYOFFICE DocsとONLYOFFICE Desktop Editorsでは、周りの環境に合わせて、快適なインターフェーステーマ（カラーモード）を選択することができます。ライト（明るい）、クラシックライト、ダーク（暗い）、そして新たにダークコントラストテーマが追加されました。詳しくはこの記事をご覧ください。利用可能なインターフェイステーマONLYOFFICE DocsとONLYOFFICE Desktop Editorsでは、ボタンや背景などの色によって4種類

ドキュメントの管理・共有

ONLYOFFICEワークスペースの「ドキュメント」モジュールについて ONLYOFFICEワークスペースの「ドキュメント」モジュールは、すべてのドキュメントを保存・管理し、メディアを閲覧・表示し、他のユーザーとファイルを共有する場所です。これは、プロジェクト、メール、カレンダー、そしてONLYOFFICE Docsと密接に連携しています。「ドキュメント」モジュールでは、すべてのファイルとフォルダが異なるディレクトリに整理され、個人的なファイル、他のユーザーに共有されて

ONLYOFFICE Docsのユーザーインターフェイスをカスタマイズする方法

ダークモードもし暗い時間帯に仕事をしていたり、仕事場が薄暗いのが好きだったり、一般的にダークモードが好きだったりするなら、ONLYOFFICE Docsのカラーウェイを落ち着いた、より暗いグレーの色調に切り替えることができます。そうすることで、あなたの目をより快適にし、エディタと他のウィンドウとのコントラストを少なくすることができます。さて、ダークモードとは何か、もうすでにご存じかと思います。また、Classicより少し明るいLightモードも新たに追加しました。この

表計算での共同編集ガイド

ファイルコラボレーションというと、テキスト文書を想像される方が多いかもしれません。しかし、スプレッドシートはどうでしょうか？企画、レポート、研究のコラボレーション、あるいは単純な販売用データベースの作成など、迅速かつ安全な共有と、各コラボレーターによるその便利さが大事ですね。データ共有やコラボレーションは、リアルタイムの共同執筆をあまり必要としませんが、ONLYOFFICE 表計算エディタには、ストレスフリーで共有シートでの共同作業を容易にする機能があります。今から調べて

データを表現するのに適したグラフの種類を探す方法

データを説明する必要があるけれど、どのチャート種類を選んで、どのようにカスタマイズすれば、自分のアイデアを完璧に視覚的に反映させることができるかわからないですか？ONLYOFFICEエディタを使って、OOXMLチャートにマッチするものを探してみましょう。数字を比較する：列チャートコラムチャートは、異なる地域の製品売上、部門間の給与、人口統計学的傾向など、様々な項目における数値の違いを明確に示す必要がある場合に最適です。時間に関連したトレンドやダイナミクスを示すよりも、静的

Word文書でチェックリストを作成する方法

生産的で組織的であろうとする人は、おそらくチェックリストを使うでしょう。どんな目的にも、どんな出来事にも対応できるように作られています。多くのアプリでは、チェックリストを作成することができます。しかし、自分だけのチェックリストを作りたい場合はどうすればいいのでしょうか？この記事では、箇条書きや記入欄を使用してWord文書でチェックリストを作成する方法についてご紹介します。なぜチェックリストを使うのかチェックリストとは、やるべきこと、学びたいこと、持っていくべきものなどをリ

ONLYOFFICEでConfluenceの文書管理を強化する方法

Confluence は、リモートチームにおけるナレッジマネジメントのための強力で有名なプラットフォームです。プロジェクトコラボレーション、情報共有、メモ取り、コミュニケーションなど、便利で直感的なツールを提供しています。Confluenceを文書管理に利用し、共同編集のためにONLYOFFICE Docsを統合するをこの記事でご紹介します。ドキュメント管理システムとしての ConfluenceConfluence のネイティブ機能は、このソリューションをトップクラスの文

チーム内のコンテンツコラボレーションを促進する方法：ビッグガイド

コンテンツコラボレーションとはあらゆる企業、支店、部署、そして2-3人の同僚からなる小さなチームであっても、製品を通じて達成される目的や目標を共有しているため、あらゆる種類のコラボレーションに必然的に関わることになります。商品やサービスの生産には、コンテンツの作成が含まれ、あるいは企業の製品はコンテンツそのものです。コンテンツのコラボレーションは、企業が従業員の共同作業を組織化し、コンテンツを生産するために使用する技術的なエコシステムに依存しています。コンテンツコラボレー

Excelシートでガントチャートを作成する方法

ガントチャートとは？ガントチャートは、チームの活動を時系列で可視化するために使用される、一般的なプロジェクト管理ツールです。各タスクが別々のバーで表されるため、現在の作業量を把握し、長期的なイベントを計画することができます。ガントチャートの一般的な使用例としては、マイルストーンとタスクの可視化、開始日と期限、タスクの重複の検出、プロジェクトの進捗状況の追跡などがあります。ガントチャートは、複数の工程を持つすべてのプロジェクトに最適です。上の画像を見て、ガントチャートは

Excelシートでカレンダーを作成する方法

Excelのカレンダーテンプレートだけでは不十分な場合があります。この記事では、ONLYOFFICEでカスタムの週・月・年カレンダーを一から作成する方法をご紹介します。まずは、なぜ表計算ソフトでカレンダーを作るのか？それは、簡単で、無料で、快適なプランニングのために必要な要素を追加することができるからです。一度作成したカレンダーは、様々なタスクのカスタムテンプレートとして使用することができます。コアフォーマットはXLSXなので、出力ファイルはOffice 365と互換性が

ONLYOFFICEでWord文書に署名する方法

Word文書内の情報を保護しませんか？ONLYOFFICEデスクトップエディタで電子署名を追加し、文書、スプレッドシート、スライドを共有して署名を行う方法をご紹介します。デジタル署名についてデジタル署名は、重要な文書の真正性と完全性を検証するために使用される高度な数学的手法です。電子署名を追加すると、文書が編集できないように保護され、対応する警告メッセージが表示されます。ファイルを編集しようとすると、署名は無効となり、コンテンツが意図的に変更されたことを意味します。電

Word文書でチェックリストを作成する方法

生産的で組織的であろうとするならば、おそらくチェックリストを使うでしょう。どんな目的にも、どんな出来事にも対応できるように作られています。多くのアプリでは、チェックリストを作成することができます。しかし、自分だけのチェックリストを作りたい場合はどうすればいいのでしょうか？この記事では、箇条書きや記入欄を使用してWord文書でチェックリストを作成する方法をご紹介します。なぜチェックリストを使うのかチェックリストとは、やるべきこと、学びたいこと、持っていくべきものなどをリスト

Word文書でワークブックやワークシートを作成する方法

ワークシートやワークブックなどのインタラクティブなコンテンツは、すべての教育者が生徒の注目を集めるために必要なものであり、ブロガーやその他のインフォプレナーがSNS上でフォロワーを引きつけるために必要なものでもあるのです。しかし、このようなドキュメントを作成することは、簡単なことではないようですね。この記事では、教育やその他の目的でデジタルワークブックを作成することが良いアイデアである理由と、ONLYOFFICE Docsを使ってオンラインで記入可能なテンプレートを作成する方