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仕事や、文書管理や、社内コミュニケーションなどについての記事
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#仕事術

AIを活用した文書編集:ONLYOFFICEとChatGPTでワークフローを簡素化する方法

 人工知能はどこでも耳にするバズワードですが、これには理由があります。AIを搭載したテクノロジーは私たちの日常生活の一部となり、私たちの習慣やさまざまなことを行う方法を変えています。ソフトウェア開発、コンテンツ制作、データ分析、営業・マーケティング、SEO最適化など、これらすべての分野やその他多くの分野が人工知能の影響を受けており、その影響力は日々強くなっています。  文書編集も例外ではありません。現在では、ユーザーが文書、スプレッドシート、プレゼンテーション、その他のコン

【業務効率化】機密ファイルを共有し、共同作業する方法・Kinderhaus Berlinの事例

 Kinderhaus Berlinは、文書ワークフローを整理する時間を節約するためにONLYOFFICE DocSpaceサーバー版を導入しました。ITヘルプデスクのTimo Petersohn氏がその経験について語っています。 Kinderhausについて Kinderhaus Berlin – Mark Brandenburg e.V.(ベルリン児童養護施設)は、ドイツのベルリン地方にある公的な組織で、約45の独立したプロジェクトを持っています。デイグループ、外来ケア

IT製品をグローバル市場に投入するには?

 現代のデジタル時代において、IT製品のグローバル市場への投入は、企業にとって成長と競争優位性を築く重要なステップとなっています。新たな市場に進出する際、地域ごとの異なる文化、法規制、言語、そしてビジネス慣習を理解し、それに適応することが成功の鍵となります。この記事では、ONLYOFFICEプロジェクトを事例にIT製品をグローバル市場に投入するための10の重要なステップに焦点を当て、成功への道筋をご紹介します。 1.市場調査と競争分析 グローバル市場への投入は、徹底的な市場

ChatGPTをWord文書で使うには?

 ChatGPTをよく使っていますか?実は、OpenAIのウェブサイトだけでなく、Word文書のエディタでも使えることをご存知ですか?  この記事では、ChatGPTのプラグインの設定、そしてその使い方をご紹介します。 ChatGPTについて OpenAIの人工知能研究所が2022年11月に初めて発表したAIによるチャットボット「ChatGPT」に自己紹介をお願いしてみました。  このモデルは、書籍、ウェブサイト、フォーラム、Wikipediaの記事、その他ウェブ上で公

【2023年】ドキュメント・コラボレーション課題への取り組み

今回は、文書共同作業の課題についてお話しします。そして、ONLYOFFICEの最新機能のアップデートについてもご紹介したいと思います。 どのワークスタイルが一番いい?数年間にわたるパンデミックの拡大は、あらゆる業務に影響を及ぼしました。ドキュメントの共同作業も例外ではありません。多くのチームがさまざまな困難に直面しています。オフィスに戻れるようになったにもかかわらず、ホームオフィスで働き続けたいと望むユーザーもいます。その結果、ますます分散したチームが増えています。 した

Excelファイルで申請書のテンプレートを作成する方法

申請書のテンプレートを作成したいですか? どうやってきれいで分かりやすく、しかも簡単に作るのか、お困りですか? 今回の記事では、申請書のテンプレートを作る方法をご紹介します。 申請書は、専用ソフトを使って、簡単に作成と管理することが可能ですが、その料金はそれほど安くないことが多いかもしれません。 申請書のテンプレートを一度作成して、必要な情報だけを入力するのはより早いし、追加のお金がかからない方法だと思います。 では、申請書を作成するのに最も適切のツールは・・・Excel

高パフォーマンスの製品プレゼンテーションの作り方

製品プレゼンテーションは、その製品の販売や出資を獲得するための鍵となるでしょう。潜在的な顧客、投資家、チームメンバーに対してプレゼンテーションを行う場合、強い印象を与え、製品の価値を効果的に伝えることが重要です。プレゼンテーションを成功させるためには、スライドの内容から話し方まで、さまざまな要素を考慮することが大事です。 この記事では、聴衆を惹きつけ、製品の価値を効果的に伝える、パフォーマンスの高い製品プレゼンテーションを準備するためのヒントや戦略をご紹介します。 今回使

記入可能なPDFフォーム:メリットとデメリット

生産性を向上させたい場合は、おそらく情報の取得と処理をする方法を見直す必要があるかもしれません。これは、特にさまざまな書類を扱う場合に当てはまります。高度にデジタル化された世界では、会社をペーパーレスにするのは素晴らしいアイデアだと思います。ペーパーレス・オフィスのコンセプトを採用する準備ができたと感じたら、そのような根本的な変化を容易にするものは何かということが、明白な疑問となります。 幸いなことに、紙の消費をできるだけ抑えようと決心したなら、物事を簡単にするものがありま

【ハイブリッドワーク】企業にとってそのメリットは?

Covid-19の大流行は、世界中のあらゆる企業やビジネスに影響を与え、生き残りと新常態への適応のために、様々な変化を実行させていると言っても過言ではありません。新しい課題に対処するための最も一般的な戦略は、オンサイトワークからリモートワークへの移行でした。しかし、2021年には、対面とバーチャルなコラボレーションの利点を組み合わせた、いわゆるハイブリッドワークモデルを導入しようとする新たな顕著なトレンドが登場しました。 この新しい働き方は、ある企業にとって新たな機会を生み