Googleツールのカスタムメニューで作業効率アップ！

自動化の魅力にハマる

日々の業務を効率化するために、Google Apps Script（GAS）を活用してみよう。特にGoogleスプレッドシートやドキュメント、スライドを使う場合、カスタムメニューを作成することで、スクリプトをクリックひとつで実行できるようになる。この記事では、その方法を具体的に紹介する。様々なGoogleツールの作業をよりスムーズに行うための第一歩として、ぜひ試してみてほしい。

Googleツールにカスタムメニューを追加する利点

Googleツールのデフォルトメニューにカスタムメニューを追加することで、作業効率が飛躍的に向上する。通常、スクリプトを実行するためには、手動でスクリプトエディタを開く必要があるが、カスタムメニューを使えば、直接ツールのメニューからスクリプトを実行できる。これにより、手間を大幅に削減し、プロジェクトの進行をスピードアップさせることが可能になる。

カスタムメニューの作り方

まず、スクリプトエディタを開き、以下のコードを貼り付けよう。このコードは、Googleツールにカスタムメニューを追加するための基本的なものだ。

function Custom_menu() {
  let ui = DocumentApp.getUi();
  let menu = ui.createMenu("カスタムメニュー");
  menu.addItem("実行ボタン", "実行するスクリプト");
  menu.addToUi();
}

このスクリプトを実行すると、新しいメニュー項目が追加され、そこからスクリプトを実行できるようになる。この方法で、複数のスクリプトを簡単に管理・実行できるようにしよう。スプレッドシートだけでなく、ドキュメントやスライドでも同様の手順で設定できるため、様々なツールで効率化が図れる。

スクリプトのカスタマイズと実践例

具体的なスクリプトの実例として、例えばGoogleドキュメントで特定の文書形式に変換するスクリプトを作成し、それをカスタムメニューに追加してみよう。必要なスクリプトを準備したら、それをカスタムメニューに組み込んでみよう。詳細な手順やコード例は、元の記事で確認してほしい。Googleスライドでも同様にカスタムメニューを追加することで、プレゼン資料の管理が容易になる。

まとめとさらなる活用

カスタムメニューを使えば、Googleツールの操作が一段と便利になる。プロジェクトごとに必要なスクリプトを効率よく管理し、業務のスピードアップを図ろう。図形を使ってスクリプトを組み込むよりも、メニューバーから直接実行する方が見た目もスマートでプロっぽい。さらに詳細な手順や追加のカスタマイズ方法については、元の記事で詳しく紹介されているので、ぜひ参考にしてみてほしい。

以上の内容を元に、Googleツールのカスタムメニューを試してみて、業務効率化を実現しよう！詳細なコードや具体的な手順は、元の記事で確認できるので、ぜひそちらもチェックしてみてほしい。

元の記事はこちら