【文章力UP】グーンと伸びる！分かりやすい文章の書き方【今日から実践】

【文章力UP】グーンと伸びる！分かりやすい文章の書き方【今日から実践】

はじめに

「自分の文章って分かりにくい…」「もっと伝わる文章を書きたい！」 そんな悩みを抱えているあなたへ。この記事では、今日から実践できる分かりやすい文章の書き方のコツを、具体例を交えながらご紹介します。

なぜ分かりやすい文章が重要なのか？

分かりやすい文章は、以下の点で重要です。

• 相手に正確に情報を伝える：誤解や認識のズレを防ぎ、スムーズなコミュニケーションを実現します。

• 信頼感を得る：論理的で分かりやすい文章は、あなたの知性や誠実さをアピールできます。

• 読者の心を動かす：感情に訴えかける文章は、読者の行動を促す力があります。

• ビジネスシーンでの成功：企画書やプレゼン資料など、ビジネスシーンでの成功にも繋がります。

分かりやすい文章を書くための7つのコツ

1. 一文を短くする

   1. 長い文章は読みにくく、理解しづらいものです。一文を短く区切ることで、読みやすさが格段に向上します。

   2. 例： 分かりにくい例：商品の配送につきましては、ご注文確定後、通常3営業日以内に発送いたしますが、在庫状況や天候などにより遅れる場合がございますので、あらかじめご了承ください。 分かりやすい例：商品はご注文確定後、通常3営業日以内に発送いたします。在庫状況や天候などにより遅れる場合がございます。

2. 主語と述語を近づける

   1. 主語と述語が離れていると、文章の意味が分かりにくくなります。主語と述語を近づけることで、文章がスッキリとまとまります。

   2. 例： 分かりにくい例：この商品は、デザイン性が高く、機能性にも優れており、多くのお客様からご好評をいただいております。 分かりやすい例：この商品は、デザイン性と機能性に優れています。多くのお客様からご好評をいただいております。

3. 漢字とひらがなのバランスを考える

   1. 漢字ばかりの文章は堅苦しく、ひらがなばかりの文章は幼稚な印象を与えます。漢字とひらがなのバランスを考え、読みやすい文章を心がけましょう。

   2. 例： 分かりにくい例：当該製品は、市場において高い評価を獲得しており、顧客満足度も非常に高い水準を維持しております。 分かりやすい例：この製品は、市場で高い評価を獲得しており、お客様の満足度もとても高いです。

4. 体言止めを避ける

   1. 体言止めとは、文末に名詞を置くことです。体言止めは、文章を abrupt に終わらせ、読みにくい印象を与えることがあります。

   2. 例： 分かりにくい例：新商品の発売について。 分かりやすい例：新商品の発売についてお知らせします。

5. 同じ言葉を繰り返さない

   1. 同じ言葉を繰り返すと、文章がくどくなり、読みにくくなります。類語や言い換え表現を使うことで、文章に変化をつけましょう。

   2. 例： 分かりにくい例：この映画は、感動的な映画です。感動的なシーンがたくさんありました。 分かりやすい例：この映画は、感動的な作品です。涙なしでは見られないシーンが数多くありました。

6. 具体的に書く

   1. 抽象的な表現は、読者にイメージしづらく、理解を妨げることがあります。具体的な言葉や数字を使って、分かりやすく説明しましょう。

   2. 例： 分かりにくい例：この商品は、とても便利です。 分かりやすい例：この商品は、ワンタッチで操作でき、時間短縮に役立ちます。

7. 読者を意識して書く

   1. 誰に向けて書いているのかを意識することで、より伝わる文章を書くことができます。読者の知識レベルや興味関心に合わせた言葉選びや説明を心がけましょう。

まとめ

今回は、分かりやすい文章を書くための7つのコツをご紹介しました。これらのコツを意識して、今日から文章力をグーンと向上させましょう！

最後に

この記事が少しでもあなたの参考になれば幸いです。もし、文章の書き方について質問や悩みがあれば、コメント欄でお気軽にご相談ください。