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複合機・コピー機の選び方
1. 入手方法と特徴
複合機・コピー機は高額なものです。まず、どのように入手するかを決めましょう。以下の3つの方法があります。
買取: 現金で支払い、自分が好きな機種を選べます。ただし、経理上の手間が増えるデメリットがあります。
リース: リース料と保守料のみで、毎月のコストを抑えられます。ただし、途中解約が難しい点に注意。
レンタル: 審査なしで数日から契約可能。新品を借りることができますが、長期には向きません。
2. 料金の内訳と契約内容の確認
どの方法を選んでも、料金の内訳と契約内容を確認しましょう。保守契約に含まれる内容や消耗品代などを把握しておくことが大切です。
3. 印刷枚数と機能性の重視
印刷枚数: 月間の印刷枚数を把握し、適切な機種を選びましょう。印刷スピードと価格は関連しています。
機能性: 使いたい用途に合わせて機能を選びましょう。例えば、カラー印刷や両面印刷など。
4. 保守契約と自社保守サービス
複合機・コピー機は自社で保守サービスを行っている業者がおすすめです。保守サービスが自社以外だとトラブルが起きやすいことがあります。
複合機のお問い合わせは弊社で行っております。
補助金を使って購入、保守、メンテナンス等のご相談も受け付けております
参考元ソース
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