【Excel】連続データの最速生成★SEQUENCE関数
こんにちは、HARUです！
実務では、名簿やスケジュール表などの様々な用途で「連続データ」を並べたいことがよくあります。
サンプルのように対象のデータが10件や20件程度でしたら、順に手入力していってもさほど手間ではありませんが、1000件、10000件、100000件と増えていくと、気が遠くなるほど相当な時間がかかってしまいます。
このようなシーンでの実践術として、「連番」を素早く生成する方法を別の記事でご紹介しています。
↓解説記事はこちら↓
前回テーマとした「数値」に加えて、今回は日付・時刻表記、アルファベットや記号との組み合わせなど、連続データのバリエーションを増やしていきましょう。
ぜひ最後までご一読ください！
連番の生成方法（おさらい）
まずは数値で連番を作成する方法をおさらいします。
やり方は大きく5つで、いずれも連番を30000件生成するケースを見ていきます。
オートフィル
一つ目の方法は、隣接する列に途切れることなくデータが入力されているケースで使えるやり方です。
①「１」「２」と入力する。
②この２つの値（セル）を選択する。
③右下のフィルハンドルをダブルクリックする。
これによりオートフィルが発動して、隣のデータが続く限り一気に連番が生成できます。
ただし、実務ではまっさらワークシートに一から採番しなくてはならないシーンも往々にしてあります。
そんなとき、ここからご紹介していくテクニックが効力を発揮します。
連続データの作成
二つ目の方法は、連続データの作成です。
①A1セルに「１」と入力する。
②[Alt]→[H]→[F]→[I]→[S]と順に押す。
③「連続データ」のダイアログボックスで必要な設定を行う。
増分値：連番の規則性として、いくつずつ増やすかを指示する。
今回は１、２、３と１つずつ増やすためデフォルトの「１」のままとする。
停止値：連番の最終値を指示する。
今回は最大値の「30000」を入力する。
範囲：連番を生成する方向を指示する。
今回は縦方向に記述するため「列」を選択する。
種類：連続データの種類を指示する。
今回は数値を１つずつ足しこむため「加算」を選択する。
これにより、1～30000の連続データが生成できます。
数式をコピーする
三つ目の方法は、簡易的な数式をコピーするパターンです。
①先頭のセルに「１」と入力する。
②１つ下のセルに「上のセル＋１」という数式を入力する。
この数式を30000件コピーする場合、対象となるセル範囲をあらかじめ選択する必要があります。
ここで、マウスでぐいーーんと対象範囲を広げていくのは大変ですよね。
こんなときは、
③数式が入力されたセルをアクティブにして[Alt]+[F3]を押す。
④「名前ボックス」に、"A30000"と入力する。
⑤[Shift]+[Enter]を押す。
すると、A2セルから、A30000セルの範囲が選択されます。
最後に、
⑥[Ctrl]+[D]で下方向にコピーする。
これにより「上のセル＋１」という数式が対象範囲に一括反映されます。
必要に応じて、数式の部分を値貼り付けで数値に変換しておきましょう。
※[Alt]+[F3]による名前ボックスの選択は、Excel2016以降のバージョンが対象です。もし[Alt]+[F3]が機能しないときは、[Ctrl]+[G]もしくは[F5]で「ジャンプ」を呼び出しましょう。参照先欄で、同じ操作が可能です。
ROW関数
四つ目の方法ではROW関数を使います。
このROW関数は、指定したセルの行番号を返してくれる関数です。
特に参照セルを指示しなければ、このROW関数が入力されているセルの行番号が返ります。
あとの手順は前述の「名前ボックス」や「ジャンプ」による一括範囲選択と同じです。
対象範囲を指定したら、[Ctrl]+[D]でコピーします。
※もし書式を引き継ぎたくない場合は、[F2]で編集モードにしてから、値や数式を一括入力する[Ctrl]+[Enter]で実行しましょう。
▶ROW関数のメリット
ROW関数で採番した場合、たとえ行を削除したり入れ替えたりしても、連番が崩れないというメリットがあります。
この特長を活かして表を管理したいときは、値貼り付けはせず数式を残しておきましょう。
↓行を移動・削除・非表示にしても連番を成立させるには↓
SEQUENCE関数
最後に使うのは、SEQUENCE(シーケンス)関数です。
sequence：連続、一続きの、順序
※Microsoft365、またはExcel2021で追加された関数です。
使える環境が限られるアイテムではありますが、作業としては最もシンプルです。
①"=SEQ"まで入力する。
※ここでSEQUENCE関数が出てこなければ、残念ながらこの関数は使えません。
②[Tab]で関数を挿入し、第１引数「行」に"30000"と入力する。
これで決定すると「スピル」が発動し、30000件の連番が自動生成されます。
↓「スピル」の解説記事はこちら↓
前置きが長くなりましたが、今回はこのSEQUENCE関数を深堀りして連続データのレパートリーを増やしましょう。
まずはSEQUENCE関数の基本構成を見ていきます。
SEQUENCE関数の基本構成
行・列
前述の通り、SEQUENCE関数の必須引数は第１引数のみです。
第１引数「行」に"10"と入力すると、行単位で10件の連番がスピルで生成されます。
第１引数「行」は必須引数ですが、"0"と入力したり、カンマで区切ることで省略可能です。
この状態で第２引数「列」に"3"と入力すると、列単位で3件の連番が生成されます。
なお「行」「列」は値を返すセル数を指示するため、１未満の小数値やマイナス値を入力するとエラーが返ります。
必ず１以上の値を設定しましょう。
行・列の複合設定
第１引数「行」に"10"、第２引数「列」に"3"と入力すると、行単位で10件、列単位で3件の連番が生成されます。
この場合、連番が横→縦のZ型に並びます。
SEQUENCE関数単体では生成方向を変えることはできないため、参照範囲の行列を入れ替えるTRANSPOSE関数にネストし、SEQUENCE関数の第１引数「行」と第２引数「列」を入れ替えます。
（今回の場合、「行」を"3"、「列」を"10"とする）
これにより、連番が縦→横の方向に並びます。
開始位置
第３引数「開始」で連続データの開始位置を指示できます。
（下図は開始位置を"6"とした状態）
開始位置には、"0"や負の値、小数値なども設定できます。
間隔
第４引数「目盛り」で連続データの間隔を指示できます。
（下図は間隔を"2"とした状態）
間隔にも、"0"や負の値、小数値を設定できます。
それぞれの引数をお好みで設定することで、データ生成の幅が広がります。
（下図は行10、列2、開始5、目盛り5とした状態）
一連の基本動作により、SEQUENCE関数では規則的な数値データを任意の数量だけ生成できることがわかりました。
デフォルトでは１ずつ加算されていき、第４引数「目盛り」に負の値を設定することで減算させることも可能です。
ここで、指定の数だけ規則的な連番を返すSEQUENCE関数に加え、指定の数だけ不規則な乱数を返す関数もご紹介しておきます。
RANDARRAY関数
RANDARRAYは「rand：乱数、ランダム」「array：配列」を組み合わせた造語です。
RANDARRAY関数はSEQUENCE関数と同じく、Microsoft365またはExcel2021以降で使える関数です。
基本構成
RANDARRAY関数には必須の引数がなく、何も入力しなければランダムで１未満の小数値が１つ表示されます。
[F9]を押すと再計算が実行され、返される値が更新されます。
第１引数「行」、第２引数「列」はSEQUENCE関数と同じで、それぞれに指示した数だけ乱数が生成されます。
第３引数「最小」、第４引数「最大」には、乱数をどの範囲の値で発生させるかを指示します。
最小を"1"、最大を"100"とした場合、その範囲の小数値がランダムで表示されます。
デフォルトで小数値が返されるRANDARRAY関数も、第５引数「整数」で整数値を設定できます。
整数値を選択した場合、返される値が整数になります。
連続データの生成例
SEQUENCE関数とRANDARRAY関数の仕様を活かし、いくつかの連続データを生成してみましょう。
管理コード
特定の文字列と連番を組み合わせることで、管理コードや文書登録番号などの規則的な連続データを作成できます。
①SEQUENCE関数で100件の連番を生成する。
②１桁や２桁の数値でも"001"の３桁表示となるよう、TEXT関数でネストし、TEXT関数の第２引数「表示形式」を"000"とする。
③上記①②の先頭に"&"(アンパサンド)でアルファベットを連結する。
パスコード
桁数のみが指定されている認証番号やパスワードなど、値をランダムで採番したいケースで活用できます。
①RANDARRAY関数で1～9999の乱数を100件生成する。
②どの桁数の値が返っても４桁表示となるよう、TEXT関数でネストし、TEXT関数の第２引数「表示形式」を"0000"とする。
料金体系
レンタルスペースやアクティビティ施設の利用料金表など、最低使用時間（開始）と料金の変動単位（目盛り）を設定することで、一定間隔の料金体系を作成できます。
①SEQUENCE関数で、"3"時間を最低使用時間とし、料金を"3"時間ずつ増加させる連番を"16"件(48時間分)生成する。
②＆で"時間"と連結する。※表示形式で"時間"を表記してもOK。
①SEQUENCE関数で通常価格を1,550円から350円ずつ加算し、会員価格は1,500円から300円ずつ加算する。
②表示形式を通貨(￥記号)に変更する。
※通貨(￥記号)の表示形式は[Ctrl]+[Shift]+[4]で設定する。
時間帯ごとの来店人数
規則的に値が増減するSEQUENCE関数は日付や時刻との相性がよく、指定の日数や時間間隔でデータ分析やスケジュール管理を行いたいときに重宝します。
①DATE関数で2023年7月1日のシリアル値を取得する。
②上記①のDATE関数をSEQUENCE関数の第３引数「開始」に入れ込み、これを開始位置とする連番を31件生成する。
②表示形式を"●月●日"に設定する。
①SEQUENCE関数で、"10"時から"2"時間おきの値を"5"件返す。
②上記①をTIME関数の第１引数「hour」にネストし、時刻として認識させる。
③表示形式を"●●:●●"に設定する。
いかがでしたか？
RANDARRAY関数の活用シーンは限定的かもしれませんが、ぜひSEQUENCE関数とセットでおさえておきましょう。
ちなみに我々スキル配信者は講座収録用のダミーデータ作成でRANDARRAY関数をフル活用しています。
今回の記事でサンプルとした製品の価格や仕様書No.、時間帯別の来店人数などもすべてRANDARRAY関数で生成した値を使いました！
Excel操作の練習や関数の動作確認用に、ぜひ使ってみてくださいね！
↓様々な関数を組み合わせてアルファベットの連続データを作成する方法はこちら↓
↓↓Excel操作をとにかく高速化したい方へ↓↓
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