スケジュール管理能力が最悪のクリエイター、自分を実験台にして最適な管理方法を見つけるまでのnote。
はじめに
これはスケジュール管理能力ガバガバクリエイターが、
とあることがきっかけとなり、自分に合ったスケジュール管理法を
自らを実験台にして探し出したnoteです。
実験者:のりぬこ
人物詳細:イラストレーターをしつつシナリオライターや
ゲームクリエイターなどをしている。
とにかくスケジュールを管理することが苦手で、
各方面に謝っている。(本当にすみません)
発達障害持ちなので、常に生活の様々な点を
工夫しないと生活が死ぬ。
きっかけ
事のきっかけは、叔母主催のマルシェに手伝いに行った時。
知り合いの方が占いのお店を出店していて、遊びにおいで!と
言ってもらったので、少しだけ占ってもらったことだ。
色々とドキりとする程言い当ててくる方で、
その中でも一番ヒヤッとしたのは
「スケジュール管理苦手で、納期に追われたり遅れたりしてない?」
まさに最近それについて改善しようと、四苦八苦していたため、
かなりびっくりした。
そう、冒頭にも書いた通り、私はスケジュールや予定管理がかなり苦手だ。
頭からすっぽ抜けて、忘れることもしばしばある。
(何ならこのイベントの手伝いの日も、頭からすっぽ抜けていたのだから)
アドバイスなども受けたのだが、いっそその改善の工夫をnoteだったり
記事にまとめて投稿するとウケるかもね、という言葉を頂き
確かに備忘録としても、同じく悩んでいるクリエイターにとっても
役に立つのかもしれないと、思い立ってこのnoteを起ち上げた。
私のこの実験が、全てのクリエイターに当てはまるとは思わないが、
少しでも参考になれればと思っている。
①スケジュール管理アプリを使う
この実験の前から、自分なりに使っているものがあった。
それは、世に溢れているスケジュール管理アプリだ。
こういうサービスを利用するというのは、管理をしていくうえで
皆が手を付けるところだと思う。
では実際に使ったもの(覚えている範囲で)を
使った感想などを添えて紹介していく。
同人手帳
まず、ネットで「同人 スケジュール管理」などで検索して
真っ先に出てきたのがこのサイトだ。
同人誌の制作進捗を管理することに特化しているサイトで、
世のオタクには大助かりのサイトだろう。
まずはこのサイトをしばらくいじってみた……が、
正直自分の仕事内容に合わせるため、管理を工夫しなければならなかった。
というのも、このサービスでは1ページにかかる時間や
1週間の制作スケジュールを作ることができるのだが、
そもそもスケジュール管理が苦手なオタクは時間の逆算が苦手だ。
なので、まずスケジュールを立てる段階で躓いた。
また、抱えているプロジェクトや仕事量が多いと、
パッと見て把握しずらいのも、個人的には合っていなかった。
逆に、少数のプロジェクトや、個人製作の進捗を管理するには
向いていると言えるだろう。
おすすめできる人の傾向としては
自分の作業時間を把握している人
作業内容や時間に大きなズレが無い人
逆算して計画を立てるのが上手い人
自分を過信して無茶な計画を立てない人
に向いていると感じた。
とにかく、私にはあまり合っているサービスではなかった。
Qovo
その次にオススメで出てきたサイトが、Qovoというサイトだ。
元々同人手帳も、こちらのサイトが提供しているサービスの様で、
あちらが同人特化だとすると、Qovoはより広く、多機能という印象だ。
この記事を書いている2024年、7月現在も私はこのQovoを使っているが、
このサービスが合っているから使っているというわけではない。
ただ、全くあっていないということでもないのだ。
以下、自分には合っている点を並べると
プロジェクトが多くても、パッと見て何があるのか分かりやすい
かなり細かく工程などを設定できるため、クリエイターに向いている
通知機能があるので、スケジュールを見逃しがちな人でも気づきやすい
進捗を記録する機能が付いているため、振り返りやすい
一見ガバ管理の私にも優しいように見えるが、
では一体何が自分に合っていないのか?
それは、そもそも多機能だと入力が面倒になる。
その一点が本当に大問題なのだ。
実際、このサイトに入力することを頻繁に忘れているし、
何なら完了した仕事を、完了済みにすることすら忘れている。
本末転倒である。
とにかく、記録や入力が凡雑になってしまうのだ。
さらに、まぁサイトで展開しているサービスの性なのだが、
ブラウザを開かなければ、存在を忘れていることも多い。
(ここまで書いてて、自分がいかに雑な人間か思い知らされる)
おすすめできる人の傾向としては
几帳面で、入った仕事をすぐに入力できる体力のある人
完了済みの進捗やプロジェクトを見て達成感を感じたい人
スケジュール確認を日課にできる人
通知が来ても無視せず一旦アプリを開ける人
ではないだろうか。
一応プロジェクトの管理には使えているので、
もう少し続けてみようと思っているところだ。
②アナログな手法(2024.07.27.実験中)
これまではWebで提供されているサービスを試してみた。
しかし、ここまでの経験を経て思ったのは
できるだけアプローチが少ない手順で管理するための
ツールが開けるのがよいのでは?
私はそう考えた。
なんだかんだ、デジタル媒体(特にメインで使っているPCなど)は
起動→パスワード入力→ブラウザ起ち上げ→管理アプリ起ち上げ
……のように、手順が多い。
やる気のムラがあり、着手までが遅いタイプのオタクは
この間にやる気やら体力やらが結構無くなる、マジで。
ただ、同じ傾向にある人間たちは決して、
「自分は怠けものだ……」
「しっかりできない、ダメな人間だ……」
そんなことを思ってはいけない、時間もメンタルも勿体ない。
あくまでこういったものは、本人の気質であり
向き不向きがあるだけなのだ。
無理に自分に合わないものを使おうとせず、自分に最適なものを
探っていく方がコスパもいい。
自分を実験台にする分には、タダなのだから。
スケジュール帳やカレンダー
と、いうわけで、今度は一旦デジタルから離れて
アナログな手法を試してみようと思い立った。
例えばスケジュール帳やカレンダーなどは、
100円ショップでも売っているし、開くのも一瞬だ。
確認のアクセスとしては早い。
一旦8月のスケジュールをアナログな手法で実験し、
noteにまとめる予定だ。
まぁ、そもそもスケジュールがガバな人間が書いているから
まとめが遅れても大目に見てほしい。
始まったばかりの実験なので、思い出した頃に
確認してもらえれば、幸いです。
2024.07.27 のりぬこ
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