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【Excel】5秒で出来る!表を見やすくする方法
こんにちは!今回は、Excelで表を見やすくするための簡単なテクニックを2つご紹介します。
Excelで表を作成するとき、罫線を引いたり見出しの色を変えたりしていませんか?
そんな方にとっておきの技をご紹介!どちらも簡単なショートカットキーでできるので、日々の作業が一段と効率的になりますよ!
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1. Alt→O→Aで「オートフォーマット」機能を使う
Excelの表を素早く見栄え良くしたい時、手動でセルの色を変更するのは手間がかかります。
そんなときには、Alt→O→A のショートカットキーを使ってみましょう!
1.表内のセルを選択します。
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2.キーボードで Alt → O→ A を順番に押します。(同時押しではなく順番に、です)
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3.デザインが選択できるメニューが表示されるので、お好みのスタイルを選びましょう。
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これだけで表があっという間に整ったデザインに変わります。
手早く見やすい表を作成できるので、集計資料や報告書の作成がさらにスムーズになりますよ。
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2. Ctrl+Tでテーブルを作成
表データを扱う際に、テーブルを使うと非常に便利です。
見た目が整うだけでなく、フィルターや自動的な合計行の追加など、さまざまな機能が使えるようになります。
1.表内のセルを選択します。
2.キーボードで Ctrl+T を押します。(同時押しです)
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3.テーブルの作成ダイアログが表示されるので、範囲が正しいか確認し、「OK」をクリックします。
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この時、「先頭行をテーブルの見出しとして使用する」のチェックを外すと、一行見出しが追加されます。
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これで、テーブルが作成されました。
テーブルデザインタブから好きなデザインに変更も可能です。
また、フィルター機能もついていて便利です。
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テーブルを解除したい場合は、「テーブルデザインタブ > 範囲に変換」をクリックします。
するとデザインだけが残り、フィルター機能などがなくなります。
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ニッピーならもっと簡単に!
日報のデータ集計や工数集計をしているなら、日報アプリを利用するのもおすすめです。
日報アプリニッピーなら、日報データをアプリ内で簡単に集計・グラフ化できます。
見やすいデザインで、データ分析や進捗管理が一目瞭然。
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さらに、詳細な分析や集計を行いたい場合は、CSV形式でデータをエクスポートし、Excelでさらに深い分析を行うことも可能です。
今ならExcel集計のサポートも無料で行っています。
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まとめ
簡単に表を見やすくする方法についてご紹介しました。
・Alt→O→Aでオートフォーマット機能を使う
・Ctrl+Tでテーブルを作成する
ぜひやってみてくださいね!