情報収集に悩む人必見！無料のGoogle Keepを使って情報をストックする方法
今回は、情報を効率よく集めるためのツールとして、Google Keepをご紹介します。アイデアは頭の中にあるだけだと具体的にならずに、そのまま消えて無くなってしまいます。この記事を読めば、Google Keepを使って情報を効果的に集める方法がわかり、アイデアを具体化しやすくなるはずです!
情報は1カ所に集めることが大切
情報を効率よく集めるには、情報を1カ所に集めることが大切です。手書きのメモを見たり、スマホのメモアプリを見たり、パソコンではテキストで保存したりと、情報が散らばってしまうと、探す時間がかかってしまいます。本当に情報を保存しているのかどうかも分からなくなります。
情報を1カ所に集めておけば、検索してもなければ情報保存をしていなかったということがはっきりわかるので、無駄な検索時間が省けます。
情報はいつでも取り出せることが大事
もう一つ大事なのは、情報がいつでも取り出せるということです。情報を保存していても、取り出しにくかったり加工しにくい場合は、その価値を最大化できません。
例えば、手書きの長いメモは、コピペして貼り付けることができないので、タイピングで打ち直す必要があります。これは二度手間になってしまいます。
効率よく情報をストックするには、1つのアプリにいつでも取り出せる形で保存しておくのが最適なのです。
Google Keepとは
Google Keepは、Googleが提供するメモアプリです。パソコンでもスマホでも利用でき、スマホでメモしたものをパソコンで閲覧できますし、その逆ももちろん可能です。
以前は、iPhoneのメモアプリを使っていましたが、Google Keepに切り替えました。Google Keepの特徴は以下の通りです。
気になるウェブ記事を簡単にクリップして保存できる
メモにタグ付ができるので、カテゴリー分けが簡単
タグ検索で情報が取り出しやすい
Android、iOSの両方にアプリがある
Windows、Macのアプリはなし
ウェブ記事のクリップ
Google Keepの便利な機能の一つが、ウェブ記事のクリップです。気になる記事を見つけたら、ワンクリックでGoogle Keepに保存できます。ワンクリックで保存するには、Google Chromeの機能拡張が必要になりますので、インストールしてくださいね。
例えば、メルマガのネタになりそうな記事を見つけたら、Google Keepにクリップしておきます。あとから、「メルマガ」のタグがついたメモを一覧で見られるので、記事を書くときに便利です。
メモのタグ付け
Google Keepでは、メモにタグを付けることができます。タグを使ってメモをカテゴリー分けしておくと、あとから情報を探すときに便利です。
例えば、「アイデア」「ToDo」「読書メモ」などのタグを使い分けることで、メモを整理整頓できます。タグは複数つけることもできるので、重複するテーマのメモも管理しやすくなります。
タグ検索
タグ付けしたメモは、タグ検索で簡単に取り出せます。Google Keepの検索ボックスにタグ名を入力すると、そのタグがついたメモだけが表示されます。
例えば、「アイデア」タグがついたメモを一覧で見たいときは、サイドバーにある「アイデア」をクリックすれば、絞り込まれたメモが表示されるので、アイデアを具体化するときに便利です。
スマホとパソコンの同期
Google Keepは、スマホとパソコンのアプリが同期されています。つまり、スマホでメモしたことがパソコンでも即座に反映されます。
外出先でアイデアが浮かんだら、スマホですぐにメモ。帰宅後、パソコンでそのメモを開いて、アイデアを膨らませることができます。逆に、パソコンで書いたメモをスマホで確認することもできるので、どこでもアイデアを活用できます。
シンプルなテキスト形式
Google Keepのもう一つの利点は、シンプルなテキスト形式でメモできることです。他のメモアプリでは、コピペしたときに元の書体やサイズが反映されて読みにくくなることがありますが、Google Keepではそういった心配がありません。
ウェブ記事をクリップしても、書体やサイズは無視されて、シンプルなテキストとして保存されます。このおかげで、メモの内容に集中でき、読みやすさが維持されるのです。
まとめ
Google Keepは、情報を効率よく集めるための便利なツールです。特に以下の機能がオススメです。
ウェブ記事のクリップ
メモのタグ付け
タグ検索
スマホとパソコンの同期
シンプルなテキスト形式
情報を1カ所に集め、いつでも取り出せる形で保存することが、効率的な情報管理の鍵です。Google Keepを使って、アイデアを逃さずキャッチし、具体化していきましょう。頭の中にあるアイデアを形にするためにも、ぜひGoogle Keepを活用してみてください。
みなさんも、情報を効率よく集められるようになりたいなら、Google Keepを試してみる価値ありますよ!
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