町内会の会計、実はカンタン!Excelで楽しく作っちゃおう!決算報告書作成ガイド
なぜ決算報告書を作るの?
町内会のお金をどう使ったのか、みんなに報告するためです。
お祭りで遊んだり、町をきれいにしたり…みんなが出し合ったお金をどう使ったのか、しっかり記録しておきましょう!
まずは、言葉の説明から!
* 前期繰越: 去年余ったお金のことだよ。
* 収入の部: 町内会に入ってきたお金のことだよ。(会費とか、お祭りで売ったもののお金とか)
* 支出の部: 町内会で使ったお金のことだよ。(お祭りで使うもの買ったり、町をきれいにする道具を買ったり)
* 当期増減: 1年間で、お金が増えたか減ったかということだよ。
* 次期繰越: 今年余ったお金で、来年使うお金のことだよ。
Excelでカンタンに作ろう!
Excelは、数字を計算したり、表を作ったりするのが得意なパソコンソフトだよ。
Excelを使えば、難しい計算も自動でやってくれるので、誰でも簡単に決算報告書を作れちゃう!
決算報告書の作り方
* Excelを開こう!
* 表を作ろう!
* 決算報告書の表を作るよ。
* 前期繰越、収入の部、支出の部、当期増減、次期繰越の項目を作ろうね。
* 仕訳帳の表も作るよ。
* 日付、科目、摘要、金額の項目を作ろうね。
* 数字を入力しよう!
* 仕訳帳に、お金を使った記録を書き込もう。
* 例えば、「2024年1月1日、会費収入、1000円」のようにね。
* 計算しよう!
* Excelの計算機能を使って、合計金額などを計算しよう。
* Excelが自動で計算してくれるので、安心だよ!
例を見てみよう!
| 決算報告書 |
|---|
| 項目 |
| 前期繰越 |
| 収入の部 |
| 支出の部 |
| 当期増減 |
| 次期繰越 |
| 仕訳帳 |
|---|
| 日付 |
| 2024年1月1日 |
| 2024年1月10日 |
ポイント!
* 図や表をたくさん使うと分かりやすいよ!
* 難しい言葉を使わないようにしようね!
* みんなが知っている言葉で説明しよう!
* 分からないことがあったら、大人に聞いてみよう!
次回は、もっと詳しくExcelの使い方を説明するよ!
* Excelの基本操作
* 表の作り方
* 計算の仕方
* グラフの作成
お楽しみに!
まとめ
* Excelを使えば、誰でも簡単に決算報告書を作れる!
* 難しい言葉を使わず、分かりやすく説明したよ!
* 図や表をたくさん使うと、もっと分かりやすい!
* みんなで力を合わせて、町内会のお金を大切にしようね!
【質問】
* 決算報告書について、もっと知りたいことはありますか?
* Excelを使ったことがない人もいますか?
【次回の記事で取り上げたい内容】
* Excelの基本的な操作(セルに入力する、数式を入力するなど)
* SUMIF関数の詳しい説明
* グラフの作成方法
読者のコメントや質問を参考に、より良い記事を作成していきたいと思います。
この文章は、高齢者や小学生にも分かりやすいように、できるだけ簡単な言葉で説明しました。
* 図やイラスト: 説明を図やイラストで補足すると、より分かりやすくなります。
* 具体例: 具体的な数字や項目を使って説明すると、イメージしやすくなります。
* 言葉遣い: 専門用語を避け、平易な言葉で説明します。
もし、この文章を元に資料を作成する場合は、以下の点にご注意ください。
* 対象者: どの程度パソコンに慣れているかによって、説明のレベルを調整します。
* 目的: 決算報告書の作成だけでなく、Excelの基本的な操作も説明する必要があるかもしれません。
* 時間: 説明に使える時間に合わせて、内容を調整します。
ご希望に応じて、この文章をさらに詳しく説明したり、別の形式に作り変えたりすることも可能です。
次回の記事では、実際にExcelを使って決算報告書を作成する方法を解説していきます。
* Excelの画面のキャプチャ: 実際の操作画面を見せることで、より分かりやすく説明します。
* ステップバイステップ: 一つ一つの手順を丁寧に説明します。
* 動画: 動画で解説することで、より視覚的に理解できます。
読者の皆様からのご意見・ご質問をお待ちしております。