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【総復習】ガントチャートの作り方(1週間単位)-完結編-

前回は、週数の算出から条件付き書式を使った
塗りつぶしまで実装しました。

今回はタスク毎の塗りつぶしの実装と体裁の整え
ガントの完成を目指します。

【前回記事はこちら】

この記事で学べること!

  • 条件付き書式を使った塗分けの仕方がわかる

  • 「%」表記の仕方がわかる

それでは、始めていきましょう!


1.<完成物>のプレビュー

完成品_画像

それでは、順を追って作成していきましょう!

2.タスク毎の塗分けをする

2-1.A9セル以降にタスクを反映

A8セルをクリック→右下にカーソルを合わせ
下の写真のようにオートフィルでタスクを反映する。

オートフィル_タスク反映

2-2.タスクを「業界研究」にし、塗分けをする

A8セルをクリック→タスクを「業界研究」にする

A9セル_タスク変更

次にF9セルをクリック→ホームタブの「条件付き書式」
→「新しいルール」→「数式を使用して、書式設定するセルを決定」
→下の写真のようにIF関数を使って塗分け条件を指定する。

条件付き書式_塗分け条件指定

更に「書式」→「フォント:オレンジ」、「塗りつぶし:オレンジ」
→「OK」

条件付き書式_塗りつぶしの仕方

下の写真のように、オートフィルで塗りつぶし条件を
全てのセルに反映する。

オートフィル_塗りつぶし条件反映

2-3.開始日、終了日を入力する

下の写真のように、開始日と終了日の入力欄に半角で
年月日を入力する。

業界研究_ガント表示

オレンジ色のガントが表示されれば塗分け完了です。

3.ガントの体裁を整える

3-1.同じ週数を結合する(年末まで)

ホームタブ「セルを結合して中央揃え」で下の写真のように
同じ週数のセルを結合する。

同じ週数_結合

3-2.セルの列幅を小さくする(年末まで)

下の写真のようにF列からCS列まで選択
→右クリック→「列の幅」→「列の幅:2.0」にする。

列幅_指定

「OK」を押すと

列幅変更後_画像

列幅を変更することで11月の第1週目まで
表示されるようになりました。

続いて、年末まで表示されるように週数の幅を
約1/3にしていきます!

下の写真のように10月の第1週のセルをクリックする。

10月第1週セル_クリック

L列の右端にカーソルを合わせる
→下の写真のように10/2のセルまで列幅を縮小する

週数_列幅縮小

少し面倒ですが、年末まで同様の手順で列幅を縮小する。
縮小後は下の写真参照

年末まで_列幅変更

4.進捗を選べるようにする

D8セルをクリック→データタブ→「データの入力規則」
→「入力値の種類:リスト」、「元の値:=進捗度」とする。

入力規則_進捗度参照

「OK」を押すと

進捗度反映_結果

次にオートフィルでお好みのセルまで入力規則を反映する。

オートフィル_入力規則反映

※月部分が「#」になってしまっているので、
 ご自身で「#」部分のセルの列幅を大きくしましょう。

5.完了率を表示する

E8セルをクリック→ホームタブ「%」をクリック
直接数値を入力する。

完了率_入力

あとはオートフィルでお好みのセルまで「%」表記を
反映させてミッション完了です!

オートフィル_%表記反映

この記事で完了率は手入力しましたが
自動で反映させる方法もあります。
次回の記事では、完了率の自動反映の部分を解説していきたいと
思います。

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