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【関数と文字は結合できる】ガントチャートの作り方(1週間単位)②

今回はマスタ作成と開始日と終了日に紐づいたガント作成を
実装します。

【前回記事はこちら】

この記事で学べること!

  • COUNTIF関数だけで勤務形態別集計が出来る

  • 条件付き書式を使った労務アラートの実装方法がわかる

それでは、始めていきましょう!


1.<完成物>のプレビュー

完成品_画像

それでは、順を追って作成していきましょう!

2.塗りつぶし条件を設定する

2-1.F8セルに塗りつぶし条件を指定する

F8セルをクリック→「条件付き書式」→「ルールの管理」
→「新規ルール」→「数式を使用して、書式設定するセルを決定」
下の写真のようにIF関数を使って塗りつぶし条件を指定する。

F8セル_塗りつぶし条件指定

次に「書式」→「フォント:青」、「塗りつぶし:青」にする
→「OK」を押す。

塗りつぶし条件_色指定

2-2.オートフィルで年末まで塗りつぶし条件を反映

F8セルの塗りつぶし条件をガント全体に拡張する。
F8セルの右下の端にカーソルを合わせる
→下の写真のようにオートフィルで全セルに塗りつぶし条件を
 年末まで反映させる。

塗りつぶし条件_オートフィルで反映

3.マスタづくりとタスク反映

3-1.マスタシートを作成

シート名の右端の「+」マークを押す→下の写真のように
タスク一覧と進捗一覧を作成する。
(タスク内容はご自身のお好みでOKです)

新規シート_マスタ作成

3-2.タスクの新規追加に対応させる

B3セルをクリック→下の写真のように左上のボックスをクリック
→セルに名前を付ける

セルに名前を付ける

タスクの新規追加に対応するために、
「Ctrl」+F3→「参照範囲」に下の写真のようにOFFSET関数を組む。

名前の管理_OFFSET関数

3-3.ガントシートにタスクを反映する

ガントシートをクリック→A8セルをクリック
→「データタブ」をクリック→「データの入力規則」
→「入力値の種類:リスト」、「元の値:タスク」とする

入力規則_タスク一覧参照

「OK」を押すと

タスク反映_結果

4.開始日などの入力欄を作成

A7セルをクリック→「タスク」と入力
→さらに下の写真のように「開始日」等入力欄を作成
→各列でセルを結合して見やすくする

入力欄_作成

5.開始日と終了日を入力しガントを表示

下の写真のように、半角で年月日を入力する。

ガント_表示

ガントが表示されれば、ミッションクリアです!

次回はタスク毎のガントの塗分けから完了率の入力まで
行っていきます。

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一歩上の自分を目指して頑張っていきましょう!!

【こちらの記事もいかが?】

6.補足

今回扱った内容は今までの記事の復習になるので
下のリンクから各記事の該当箇所を確認してみて下さい。

【OFFSET関数の使い方】補足その①を参照

【文字列に紐づいた塗りつぶし】


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