【続・2回目】時間管理のプロが教える！ 焦らず余裕を持った「時間上手」になるには

前回の記事では「目標を明確にしよう」「プランニングをしよう」という2項目を実践することにより、あなたに余剰時間をもたらす解説をしました。
今回の記事では、さらにその他3つの時間管理術をお伝えします。

集中力を高めよう

効率的な時間の使い方のためには、集中力を高めることが重要です。人間の集中力が持続する時間は15分が限度とよく言われますが、そもそも集中できる環境がなければ集中力を高める以前の問題です。ここでは以下の3つの方法で、集中力を向上させましょう。

作業環境を整えよう

快適な作業環境を整えることで、作業効率がアップします。デスク周りを片付け、必要なものだけを置いて集中力を高めましょう。わたしはデスクに何も起きたくないのでパソコンも窓から投げ捨てました。

スマホやSNSなどの誘惑を減らそう

スマホやSNSなどの誘惑が多いと、集中力が散漫になります。作業中はスマホをオフにし、SNSなどの通知をオフにして集中力を維持しましょう。わたしは集中力を高めるためにスマホは真っ二つに折り捨てましたよ。

集中力を高めるトレーニングをしよう

集中力は、トレーニングによって向上させることができます。瞑想や深呼吸、脳トレなどを行い、集中力を養いましょう。定期的に継続することで、集中力が長時間維持できるようになります。ただ瞑想を続けて周囲の人から事切れたと思われないように注意してください。

この章のまとめ

集中力は、生産性を高める上で非常に重要な要素です。作業の効率を上げたい場合、まずは集中力を高めることが必要です。集中力を高めるためには、作業環境を整えることが重要です。騒音や乱雑な空間などは、集中力を低下させる原因となります。また、スマートフォンやSNSなどの誘惑から遠ざかることも重要です。これらの誘惑にさらされることは、集中力を低下させることがあります。さらに、集中力を高めるためのトレーニングを行うことも重要です。瞑想や深呼吸などのリラックス法を取り入れることで、集中力を高めることができます。

効率的に作業を進めよう

ツールやアプリを活用しよう

効率的に作業を進めるためには、適切なツールやアプリを使うことが重要です。例えば、タスク管理アプリを使えば、やるべきことを整理して優先順位をつけたり、スケジュールを作成したりすることができます。また、コミュニケーションツールをうまく使うことで、チームでのコミュニケーションを円滑に行うことができます。

作業のやり方を見直そう

作業のやり方を見直すことで、効率的に作業を進めることができます。例えば、作業の前に必要な準備を整える、作業を始める前に目標を設定する、集中して作業するためにブロック時間を設けるなどの方法があります。また、作業中に思考力を鍛えるために、一定時間集中して考える「ポモドーロ・テクニック」を取り入れることも有効です。

作業の分割や並行処理をする

作業を効率的に進めるためには、作業の分割や並行処理をすることも重要です。例えば、大きなタスクを小さなタスクに分割し、それぞれに細かいスケジュールを設定することで、全体を把握しやすくなります。また、複数の作業を同時に行うことで、待ち時間を有効活用することができます。ただし、作業の分割や並行処理は、自分に合った方法を見つけることが重要です。
複数の作業を同時に行いたいので手を4本にする移植手術も検討してください。

休憩を大切にしよう

休憩を取ることは、長時間の作業や集中力を保つためにとても重要です。しかし、休憩の取り方によっては、かえって生産性を下げることもあります。ここでは、休憩の取り方について見ていきましょう。

適切な頻度と長さで休憩をとろう

休憩の頻度や長さは、個人差があります。しかし、長時間の作業をしている場合、30分おきに5分ほどの休憩をとるのが効果的です。また、長時間の作業や集中力を必要とする作業では、長めの休憩をとることも大切です。ただし、休憩が長すぎると、作業の流れを妨げることがあるので注意が必要です。

休憩中は完全にリラックスしよう

休憩中は、作業から完全に離れ、自分がリラックスできることをしましょう。例えば、ストレッチや深呼吸をすることで、リラックス効果が期待できます。また、リラックス効果が高い音楽を聴くことも良いでしょう。魂が抜けるまで極限のリラックスを目指すのも手です。

休憩の目的を明確にしよう

休憩は、ただ単に作業から離れるためのものではありません。休憩の目的を明確にし、目的に合わせて休憩をとることが大切です。例えば、体力を回復するための休憩、集中力を回復するための休憩、ストレスを解消するための休憩などがあります。目的に合わせた休憩をとることで、効果的な休憩を実現することができます。

この章のまとめ

休憩を十分に取ることは、生産性を高める上で非常に重要です。適切な頻度と長さで休憩をとることで、疲労を軽減し、集中力を高めることができます。休憩中は完全にリラックスすることが大切です。ストレッチや散歩などの軽い運動を行うことで、血行を促進し、体をリフレッシュすることができます。また、休憩の目的を明確にすることも重要です。休憩を取る際には、何をしたいのか、何を目的としているのかを明確にすることで、効果的な休憩をとることができます。たとえば、長時間の作業の後には、目を休めたりストレッチをしたりすることで、身体をリフレッシュすることができます。また、ストレスがたまっている場合には、散歩をするなど、気分転換をすることで、気持ちをリセットすることができます。

【結論】続・時間上手になるには

時間の使い方は、私たちの生活において非常に重要な要素の1つであり、人生の質を向上させるために必要です。この記事では、集中力を高める方法、効率的な作業方法、休憩を大切にする方法について考えました。

集中力を高めるためには、まずは作業環境を整えることが重要です。スマホやSNSなどの誘惑を減らすためには、これらのアプリをスマホから削除したり、使用時間を制限したりすることが役立ちます。また、集中力を高めるためのトレーニングとして、瞑想や呼吸法などがあります。

効率的な作業方法については、ツールやアプリを活用することが重要です。例えば、ToDoリストアプリや時間管理アプリを利用することで、タスクを明確にし、時間を効率的に使うことができます。さらに、作業の分割や並行処理を行うことで、作業効率を上げることができます。

休憩を大切にすることは、生産性を高めるために非常に重要です。適切な頻度と長さで休憩をとり、完全にリラックスすることが必要です。また、休憩の目的を明確にすることで、心身ともにリフレッシュし、再び集中力を高めることができます。

これらの方法を組み合わせることで、より効果的に時間を使うことができます。まずは目標を明確にし、週単位の計画や日単位のスケジュールを立てることが重要です。そして、集中力を高め、効率的に作業を進め、適切な休憩を取ることで、時間を最大限に活用し、生産性を高めることができます。

最後に、時間を有意義に使うためには、自分自身と向き合うことが重要です。自分自身の性格や能力、好みに合わせた方法を見つけ、日々の生活に取り入れることが大切です。自分自身の時間を最大限に活用し、より充実した人生を送るために、この記事で紹介した方法を参考にしてみてください。