【ChatGPT】が改善活動💻の草案を自動生成するプロンプト
アイキャッチ画像は「勉強する女の子」をお借りしました
今回は特定の問題に対する「改善活動」の草案をChatGPTに自動生成して貰うテンプレートを制作しました。迅速な対応が求められる時こそAIを味方につけてくださいね！
以下プロンプトを使用することで、改善活動における課題の特定、問題点の把握、目標設定、改善案の検討と選定、実行計画の策定、必要書類の整理が効率的に行えます。
以下プロンプトはこの記事の手法で制作しています。
改善活動テンプレート
1. 改善課題
- 課題内容：（改善が必要な課題を記載）
- 発見日：（日時を記載）
- 発見者：（個人名や組織名を記載）
2. 課題の詳細
- 課題の背景：
- 課題が与える影響：
- 現状の問題点：
3. 目標の設定
- 改善目標：
- 達成期限：
4. 改善案の検討
- 改善案1：
* 詳細：
* メリット：
* デメリット：
- 改善案2：
* 詳細：
* メリット：
* デメリット：
- 改善案3：
* 詳細：
* メリット：
* デメリット：
5. 改善案の選定
- 選定理由：
- 選定された改善案：
6. 実行計画のステップバイステップ
-ステップ１
...
-ステップEND
7. 実行計画に必要な書類と解説
- 必要書類：
- 書類の解説：※改善課題の3項目を埋めるた上でChatGPTに投げてください。すると自動的に続きを生成してくれます。
今回は試しに以下内容を入れました。
課題名：部品の取付忘れが発生
発見日：4月10日14時24分
発見者：山本
そしてChatGPTが生成した内容がこちら
改善課題
課題の詳細
課題の背景：製造工程において、部品の取付忘れが発生していることが判明した。
課題が与える影響：不良品の発生や品質低下、生産効率の低下などの問題が生じている。
現状の問題点：作業者のミスにより、部品の取付忘れが発生している。
目標の設定
改善目標：部品の取付漏れを根本的に解決し、品質向上、生産性向上を図る。
達成期限：6月30日までに改善を実施し、効果を確認する。
改善案の検討
改善案1：
詳細：取付漏れが発生しやすい部品に対して、取付を確認する専用の検査工程を設ける。
メリット：取付漏れが発生しにくくなるため、品質向上につながる。
デメリット：検査工程の導入により、生産効率が低下する可能性がある。
改善案2：
詳細：作業者に対して、取付漏れの発生原因と防止策についてのトレーニングを実施する。
メリット：作業者のスキル向上により、取付漏れの発生率が低下する。
デメリット：トレーニングコストや作業者の時間的負担が生じる可能性がある。
改善案3：
詳細：作業者による相互確認を導入し、取付漏れを防止する。
メリット：相互確認により、取付漏れの発生を効果的に防止できる。
デメリット：作業者の手間や時間が増加する可能性がある。
改善案の選定
選定理由：改善案3を選定する。相互確認による防止策が効果的であり、作業者に大きな負担をかけずに改善が実施できるため。
選定された改善案：改善案3を採用する。
実行計画のステップバイステップ
ステップ1：改善案3に基づき、作業手順書を策定する。
ステップ2：作業者に対して、取付漏れの発生原因と防止策についてトレーニングを実施する。
ステップ3：作業者に相互確認を実施するよう指示し、実際の作業に取り入れる。
ステップ4：相互確認が適切に行われているかを定期的に確認し、改善が必要な場合は対策を講じる。
実行計画に必要な書類と解説
必要書類：作業手順書、トレーニングプログラム、相互確認の記録シート
書類の解説：
作業手順書：改善案3に基づき、作業者が相互確認を実施する手順を明確化したもの。
トレーニングプログラム：取付漏れの発生原因と防止策についてのトレーニングを実施するためのプログラム。
相互確認の記録シート：作業者が実施した相互確認の記録を残すためのシート。定期的に確認し、改善が必要な場合は対策を講じるための基礎データとなる。
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こんな感じに、ちょっと役に立つチャットGPTの活用例を発信しているので、参考になった人は「いいね＆フォロー」をお願いします！
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