アクションが加速しないときは... ～タスク分解のススメ～

わかっちゃいるのに、なぜかアクションが進まない…
腰が重くなるときがあります

とりあえず、始めてみればいいじゃん
というのも正しいのですが、
それでも、始められないとしたら、、、？

タスクが大きすぎる？

たとえば、セミナーの集客をしなきゃ！
と思って始めたのだけど、なかなか思うように進まない
次はどうすればいいのか？　と手も足もが止まってしまう

当初の計画から、外れた時も、
やるべきこと（タスク）が見えにくくなります

• お客さんを沢山あつめる

• ターゲットに合うお客さんを集める

• セミナー後の本来の目的から考える

などなど、色々なレベルの目的、やりたいことがありそう
ちょっと大きすぎて、１日では終わらないタスクも、、、
ゴチャゴチャになっている感じです

このあたりから、整理が必要でしょうね

タスクを小分けにする、タスク分解とは

やるべきこと（タスク）に、すぐに取りかかれないときは、

• タスクが大きすぎる

• ちょっとやっても、うまく行かない気がする

• すぐに、成果が出そうにない

そんな理由で、腰が重くなることもあります

そんなときは、すぐに成果が出るレベルに、タスクを分解してみます

セミナー集客の場合、理想の状態から逆算して、
成功要因を分解（ブレークダウン）してみると、、、

• 見込み客のリストアップ　→　既存の関係性の強さで、分類

  • 面識のある人のリスト

  • 面識のない人のリスト

• セミナー案内の文案作成

  • 自分目線の案内（伝えたいこと）

  • 相手目線の案内

    • 相手の関心事、お困りごとを想定

    • 自分がお役に立てる訴求ポイント

    • 理想に向かう、ビフォーアフターの変化

• 送付メディアの選択

  • 相手との関係性や、内容のレベルから最適なメディアを選択

  • メール、FAX、郵送、、、

  • 送る分量は？

  • 反応率の予測

• 送付作業、、、

などなど、色々なタスクがありそうです
これらを、ザっと書き出してから、時間配分を考えます
チームで作業できる場合は、大まかな役割分担を決めます。

まずは、１日以内で完結できるタスクへ分解！

やる気が出ないのは、１日で終わらないタスクのことが多い

アクション計画するときは、
１日以内に終わるサイズに、ブレークダウンするのがキホン

できれば、１～２時間で終わるサイズで計画するのが理想
ちょっと面倒ですけどね

自分がわかればいいので、
適当にメモ紙に、手書きで書いておくので十分
私は、ToDoというメモファイルに箇条書きにしています

アクションが加速しない、腰が重いときは、タスク分解！
と思い出してもらえると、嬉しいです

この記事を書いたのは、

収益の柱を増やす「未来実現パートナー」　川原茂樹
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