GoogleDrive内のファイル整理の効率化

morimoto

2020年8月9日 23:20

GoogleDrive内にファイルが増えてしまい、必要なデータがどこにあるわからなくなる。。
移動するときもDriveの読み込みが遅く時間がかかっていたのでGASで効率化しようと思い考えました！

Drive内のファイル整理が劇的に楽になります！

①用意するもの

・情報を書き出すシート
　・下記シートをSpreadsheetで開いてください

・開くとこんな感じのシートになってます
　・右側の図形は後でスクリプトを割り当てます
　・ダウンロードした際、図形消えていたら作成してください！

②スクリプト

・ファイル→New ▶ スクリプトファイルをクリック
　・スクリプトファイルを作成し下記をコピペしてください

・画像URL書き出し、シートクリア用スクリプト

function getFileListInFolder() {
//フォルダのURLを入力してもらいIDを指定して、SpreadSheet の　シート１に、ファイル名と、URLを取得して、SpreadSheet に書込み
try{
   var folder_name = Browser.inputBox('ファイル名指定');
   var folder_id=folder_name.replace('https://drive.google.com/drive/folders/','');
   
   folder = DriveApp.getFolderById(folder_id);
   files = folder.getFiles();
   list = [];　//この変数のファイル名・URLが入っていきます
   rowIndex = 1; // The starting row of a range.
   colIndex = 1; // The starting row of a column.
   var ss;
   var sheet;
   var range;
   sheetName = '画像URL書き出し用'; //書き出し用のシート名を記載

   list.push(["ファイル名","URL","ファイルサイズ"]);

   while(files.hasNext()) {
     var buff = files.next();
     list.push([buff.getName(), buff.getUrl(), buff.getSize()]);
     
   };
   ss = SpreadsheetApp.getActive();
   sheet = ss.getSheetByName(sheetName);
   range = sheet.getRange(rowIndex, colIndex, list.length, list[0].length);

   // 対象の範囲にまとめて書き出します
   range.setValues(list);
 }catch(e){
   Browser.msgBox(e);
 }

}


function clearSheet(){
//画像URL書き出し用を全部クリア
try{
 var ss;
 var sheet;
 var range;
 sheetName = '画像URL書き出し用'; //データを削除したいシート名を記載

 ss = SpreadsheetApp.getActive();
 sheet = ss.getSheetByName(sheetName);
　//　全クリア
 range = sheet.clear();
　}catch(e){
   Browser.msgBox(e);
 }
}

・ファイル移動用スクリプト

//以下をコピペしてご利用ください
//プログラム0｜プログラム名を付ける
function moveFile() {

 //プログラム1｜スプレッドシートの情報を取得する
 var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
 var sheetname = 'ファイル移動用'; //書き出し用のシート名を記載
 var sheet = spreadsheet.getSheetByName(sheetname);
 
 //プログラム2｜フォルダパスの情報を取得する
 var folderurl = sheet.getRange('B1').getValue();

 //プログラム3｜フォルダパスの情報を取得する
 var myArray= folderurl.split('/'); 
 var folderid = myArray[myArray.length-1];
 
 //プログラム4｜移動したいファイルURLを取得する
 var Lastrow = sheet.getLastRow(); 
 var myRange = sheet.getRange(4, 1, Lastrow-3).getValues();
 
 //プログラム5｜移動先のフォルダIDを取得する
 var folder = DriveApp.getFolderById(folderid);　

 //プログラム6｜ファイルを移動する
 for (var i = 0; i < myRange.length; i++) {
   if (myRange[i][0] !== ''){
     var myArray = myRange[i][0].split('/')
     var file = DriveApp.getFileById(myArray[5]);
     file.moveTo(folder);  
   }
 } 
}