Glideのために、GoogleフォームとFILTER関数とIMPORTRANGE関数を活用してみたハナシ

Glideのためなら、色々頑張っちゃう😋

リアルな身近にもGlider育成中🥳
GlideとかWinActorみたいな、初学者に チャレンジしてみたいって思わせてくれるツールが好き🥰
スタートが切れれば、そこから一緒にスキルアップしていけばいいよね😆

— まる🍑5550 (@wa_maru_gm) August 1, 2022

私がアカウント作成したときよりも 無料アカウントの条件が変更になっているようで、色々厳しくなっています。

これだけ よきツールなので仕方ない(´-ω-)ｳﾑ
しかし課金したくても、個人には ちょっと高すぎる😂

2022/8/3 現在

アプリが無限に作れるProは、月額 $99😱 ごめん…甲斐性なしな私を許して😭
代わりにTwitterやnoteでGlideの良さを発信させていただきますね🤤

先日リアルな繋がりで Glide勉強会をやったのですが、ガチでアプリ開発したいメンバーがDataのUpdatesの条件に引っかかりました。

日本語訳してます

作成したすべてのアプリを対象に、1000回までしかデータの更新ができないのです。
私は自分だけで使うアプリを細々と作っているので、全然気にしたことなかった💦

「データの更新」の条件が、「スプレッドシート全体」なのか「行単位」なのかわからないのですが、「スプレッドシート全体」なのだとしたらアプリ側からデータを追加せずにスプレッドシートへ直にデータを書き込めばカウントされないはず…

という訳で、Googleフォームと Glideで表示するために必要なデータだけを抽出するためのFILTER関数、それを別のスプレッドシートで呼び出すためのIMPORTRANGE関数を使ってみました😍

① データ収集用のGoogleフォーム

空のスプレッドシートを用意して、名前を「DB_データ収集用」とでもしておきます。

ツールメニューから、新しいフォームを作成。

別タブで、Googleフォームが開きます。

アンケート項目を追加します。
…ここを説明すると長くなるので、はしょります…
丁寧に説明してくれているサイトがたくさんあるので、そちらをご参照ください🙏💦

適当に、こんな感じで用意してみました。

これをプレビューから実行してみます！

回答をして…「送信」！

始めに作成したスプレッドシートに「フォームの回答1」というシートが追加されて、入力したデータが飛んで来ています。

この作業を繰り返し、適度にデータを追加してみました。

② FILTER関数で、必要なデータだけ抽出する

シートの名前を変更。

項目名はそのまま持って来たいので、タイムスタンプを覗いた項目名を持って来ます。

A2以降に、「DB_データ収集用」シートのコメダのデータだけ表示させます。

③ IMPORTRANGE関数で、FILTER関数を仕込んだシートだけ持って来る

このスプレッドシートをGlideで読み込みすると、「DB_データ収集用」シートも一緒に持って来てしまうので、データが多いと上限の500行を超えてしまう可能性があるため、その回避策です。

新規でGlide用のスプレッドシートを作成します。

ここにIMPORTRANGE関数を仕込みます。
IMPORTRANGE関数の引数は、こんな感じ。

URLをちゃんと "" で囲む、シート名もちゃんと指定するところがポイントです！

メッセージが表示されるので、「アクセスを許可」をクリック。

Loading…の表示の後、

ちゃんと表示されました🙌✨

Glideでアプリを作成する際に、こちらのスプレッドシートを指定してあげれば必要なデータだけでアプリが作成できます🥰

所感

現在 所属しているノンプロ研で、ノンプロ研のアプリを作ってくださっている きのぴぃさんから ご助言いただいたことを活用してみました😋

データベースと関数を入れたシートとGlideに入れるシートを分けちゃう手もあるかもですね。
Import関数使って。

— きのぴぃ (@kinopy_techhack) July 18, 2022

Googleフォームでデータ収集するやり方も、先日のペアプロを視聴して学びました🤩

うーん、スプレッドシート関数めちゃくちゃ便利ーー！！
ファイルの指定がURLなので、保存場所や名前の変更に左右されないのがいいですよね～🤤

あとはGlideの「データ更新」の条件次第なんですけど💦

せっかくGlideを活用してくれているので、なんとかこれで回避できますように🙏✨