仕事でパニックにならないために工夫していること
こんにちはー！ ワクワクしながら仕事がしたいミッチーです✨
今日は僕が"仕事をする上で気をつけていること"を一つお話しします。
僕は洋菓子工場の倉庫で働いており、お菓子の原材料を整理整頓したりしています。工場では日々、大量のお菓子が製造されているので、その原材料の量も半端ない…！ 朝からどんどんトラックで荷物が運ばれてきます。
ドライバーの皆さん、いつもありがとうございます！ お疲れ様です🫡
そんな荷物の山を次々と片付けていくためには、ある程度スピーディな対応が必要で、慣れないうちはパニックになることもよくありました。でも、経験を詰んだ今は余裕を持って対応できるようになりました。
単純に慣れたから、というのももちろんありますが、それ以上に僕が明確に意識して行動していることがあります。
それは"ちょっと先の未来を想像して、あらかじめ対処しておくこと"です。
具体例を挙げてご紹介します。
朝8：30には必ず牛乳が届くのだから
原材料が届く時間は種類によってある程度決まっています。
例えば、朝8:30になると牛乳が届きます（牛乳といってもパックの牛乳ではなく、コンテナに入ったものが大量に届きます）
それをカゴ台車に載せ、冷蔵庫に運んでいき、所定の場所に置きます。
ここで大事なのが、あらかじめスペースを確保しておくことです。
スペースとは
・通路（カゴ台車が余裕を持って通れるスペース）
・置き場所（保管スペース）
です。
上のイメージ図のように、カゴ台車って大きくて奥行きも結構あります。そのため、通路にちょっと何か物が置いてあると、狭くて通れなくなります。置き場所も同様で、十分なスペースが確保されていないと置けません。
なので経験から先読みして、あらかじめ対処しておきます。
つまり、朝8:30に必ず牛乳が届くと分かっているなら、その前にスペースを空けておけばいいんです。
当たり前のように思えて、これがなかなかできないんです…！ つい、牛乳が届いてから対処しようと考えてしまう。
そして、いざ荷物が届いて「通れない💦どこに置けばいいんだろう😭」となり、そうこうしているうちに別の荷物が届いてパニックになっちゃう…というのがあるあるでした。結果、時間と労力を大幅に使ってしまいます。
なぜギリギリになってから（牛乳が届いてから）対処してしまうのか？ おそらく他の仕事もたくさんあるので、そちらに気を取られて時間的、精神的な余裕がなくなっているからだと思います。
なので、物理的なスペースのほかにも
・時間的余裕
・心の余裕（そろそろあの荷物がくるぞ…という心構え）
といった目に見えないスペースも確保して、"この時間は牛乳の対応をする時間"だとあらかじめ意識を向けておくことも大事だと考えています。
実は、「計画通り…！」👓✨
牛乳以外の荷物も同じです。
パレットと呼ばれる1.1メートル×1.1メートルサイズの土台の上に荷物を積んで運ぶこともあります。
これを専用器具で保管場所まで運んでいきます。
十分なスペースがないと運べないし、置けません。一度置いてしまうと動かすのも大変です。なので、パレットで荷物が届くと経験でわかっているのだから、必要となる作業スペースを届く前に確保しておく、決めておく。
「この時間、この通路を通って、この場所に置く」と余裕で言えるようにしておく。
たまたまスペースが空いててよかった（安堵）…。
ではなく、あらかじめスペースを空けているんですね。（「計画通り…！」👓✨）
お仕事から学んで、他でも活かす
"ちょっと先の未来を想像して、あらかじめ対処しておく"
ここまで、大型荷物の整理整頓を例にその効用をご紹介しましたが、あらゆることに応用が効く考えだと思います。
例えば、工場の仕事とは全く異なる趣味の活動（オンラインコミュニティのマネジメント）にもこの考えを活かしています。そちらはまた別の記事で具体例をご紹介できたらと思っています。
ということで、工場のお仕事からも色々なことを学んで活かしています、というお話でした✨
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また次の記事でお会いしましょう〜！👋
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