ハルさんの仕事管理術！

「ハルさんってフリーランス？」「仕事やめたの？！」「休みあるの？」と言われることが増えました！！

有難いことにお仕事を頂き、忙しくさせてもらっています。どうにかこうにかスケジュールやタスク管理はできている……つもり。

振り返りも込めて自分のさせていただいていることや、仕事の管理術を書いていきたいと思います。

私のお仕事一覧

• 一般社団法人 理事

• 一般社団法人 イベント事業部

• 新規事業 副代表

• Webライター（1本）

• 言語聴覚士（週5）

管理編

①スケジュールを一見化する

スケジュールってどうやって管理してるの？と言われることが多いので、ちらっと見せられる範囲でお見せしようと思います。

私はひとつのアプリを使ってスケジュール管理をしています。休日・締め切り・ミーティング・遊びの予定・勉強の予定をカラーリングして分けています。

以前は締め切りだけのカレンダーなどを作っていたのですが、ひとつを見れば、もうひとつを見るのを忘れる。そして面倒になってしまったので、ひとつのアプリでスケジュールをまとめました。

人によってはごちゃごちゃして、見づらいと思うかもしれません。慣れてしまえば私のものです。

②思いついたらリマインダーに直ぐ入力する

私は忘れっぽいので、やらなければいけないことは直ぐにメモするようにしています。

どんなに些細なことでも、リマインダーに入力する癖をつけました。コンタクトの洗浄液を買うとか。

③次の日のTo Doは前日の夜に確認する

寝る前に次の日に行うべきことを確認し、リマインダーに記入するようにしています。

前日にセットすることで、朝起きてからの順序もつけやすいです！

④事業のTo Doはスプレッドシートで管理する

いくつかの事業を受け持っているのですが、それぞれスプレッドシートを共有し、To Doを管理しています。

項目・担当・期日を一見化しています。
ここだけの話、ガントチャートと呼ばれる物がどうしても苦手で。私にはとても見えづらい。

項目を細分化し、横にスクロールしなくても見えるように調整しています。

⑤定期的にTo Doを振り返る

事業のTo Doの進捗状況を定期的に確認。マネジメントの超基本。

今誰が、どんなことを行なっているのか。タスクは何か。定期的に見ることで、漏れや抜け落としがないかをチェック！

仕事編

①ぶっちゃけパソコンでなくともできる仕事は移動中にする

これはパソコンじゃなきゃできない！という仕事は自宅でしていますが、それ以外はiPhoneや surfaceで行うようにしています。

議事録の作成、執筆、メール作成・返信、LINEの返信、SNS用のテキスト作成、構成案の作成など。違うデバイスでできる仕事は極力、自宅では行っていないですね。

通勤中の電車の中、遊びに行く前の移動中などに済ませることが多いです。

実際にこのnoteを書いているのも電車の中です🙆🏻‍♂️

②なにかしながら、返信をする。

LINEやslack、SNSの返事をする時間をまとめて作ってはいないです。

移動中、歯磨きしながらとか。わざわざそこに割く時間は作っていませんね🤔

③隙間時間を活用する。

週5の臨床勤務なので、日中は動けない……。通勤途中、仕事終わりの寝る前、休みの日を中心に仕事を進めています✏️

意外とふつう。

なんて、たいしたことをしていないのですが……。改めて働きすぎじゃない……？（笑）と思われそうですね。

なんだかんだ自分でスケジュールもタスク管理もできでいるので、大丈夫かと！

いつリフレッシュしてるの？と言われそうですが、全力で推し活したり、ディズニー行ったり、ドラマ見たりはしてますよ🙆🏻‍♀️