【マクロど素人ののわたしでも作れた！その2】初めてのマクロ作成！初心者におススメのマクロの作り方

今日は、私が初めて作ってみたマクロの話をしたいと思います。

結構、マニアックなマクロ。説明がかなーり難しいので、途中分からない場合があったら、コメントくださいね。

まず、前回の記事（その１）でも書いたのですが、マクロって、表やグラフなど何かを作成するわけではなく、一連の作業を記憶させるものなのです。毎日、データは違うものを扱っているけれど、同じ作業手順を行ってはいないですか？

毎日のルーチン業務の例

毎日、ルーチン業務でExcelデータを使った業務があるとします。例えば、

１．Excelデータを開き、フィルター機能を使って、F列から「在庫なし」と記載があるものだけをフィルターする。

上記のExcelの例だと、作業としては、

Excelデータを開く＞A1セルを選択（クリック）＞データ＞フィルター＞F1右下の下向きアイコンクリック＞なし（選択）

２．次にC列の「A工場」に絞る（フィルターする）

作業としては、C1右下の下向きアイコンクリック＞A工場（選択）

３．その中でも５０以上の発注が必要な物だけに絞る。

作業としては、D1右下の下向きアイコンクリック＞数値フィルター＞指定の価より大きい＞「５０」を入力

上記で説明した太字の作業が、毎日同じことをするルーチン作業と思ってください。扱うデータの中身は違うけれども、上記の太字作業を毎日行っているとしましょう。

ちょっとここでお断りですが、上記の作業例は、これからマクロ作成を説明するにあたり、超簡単な作業を挙げています。正直、毎日のルーチン業務は、もっとたくさんの動作があって、複雑な関数なども扱いますが、今回は、マクロの概念が分かるように、あえて簡単な例を挙げています。

上記に挙げた例がルーチン業務として、毎日これらの作業工程をこれからマクロボタンを使って、記録させていきます！

マクロの作成の概要

記録させるのは、簡単！マクロのスタートボタンを押して、上記の太字作業を一通り行って、最後にマクロ終了のボタンを押して、記録終了です！

少しは、マクロのイメージわかりましたか？

本来なら、上記の動作（手順１～３）をはじめから終わりまで記録させるのですが、私はど素人なので、途中間違える可能性が高いので、細切れでマクロを作ることにしました。

つまり、上記の例でいうと、手順１，２，３の作業ごとに、開始、終了させ、３つのマクロを作ったのです。マクロ初心者には、このやり方がおススメです！

マクロ機能を使った作成手順

ここからマクロ作成の話になります。

マクロ作成は、まず新しいExcelシートを開き、「開発」＞「マクロの記録」をクリックします。

ダイアログボックスが出るので、マクロの名前を付けます。上記の例でいうと、私なら「①在庫なしフィルター」にし、OKをクリックします。

OKクリック後は、もう記録が始まってます。なので、先ほど手順１．で記載した、太字作業の部分を行っていきます。そして、終わったら、マクロのExcelシートに戻り、「開発」＞「マクロ終了」ボタンをクリックします。

これで、１つ目のマクロ作成終了です。

これと同じことを、２つ目、３つ目も行い、３つのマクロを作ります。

どうですか？なんか初心者でもできそうではないですか？

最後に、注意があります。

加工したデータは、名前を変更して保存をお勧めします。

また、もう１つデータがあるはずです。それは、マクロを作ったデータです。マクロボタンを開始、終了させたデータは、見た目はまっさらですが、マクロが作成されているので、そのデータも保存する必要があります。

私は、他のデータと区別がつくように「★ｘｘ用マクロ」と名前を付けて、保存します。保存する拡張子は、xlsmになります。

こうやって少しずつですが、業務改善につなげています！このマクロで、ルーチンでもあるたくさんある工数を、自動化して、時間短縮！手動でやっていた手間も削減！私のイライラも削減だわ～（笑）

次回は、本日作ったマクロの使い方、常に更新されるデータでの応用の仕方を説明したいと思います。お楽しみに☆彡