会議効率化ネタ

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Web会議ツール「minmeeting」を用いて、会議を効率化する方法をご紹介します。

運営しているクリエイター: AIで会議を短く創造的に「minmeeting」活用術

定例会議の時間管理、まだ人間がやってるんですか？

こんにちは。会議計測ツール「minmeeting」を開発している伊勢川です。このたび、定例会議の効率化に特化したアプリ「AgendaShare」をリリースしました。 minmeetingでいろいろ実験をしている際に気づいたのですが、定例会議はアジェンダを共有して時間を計測するだけで、自然と会議時間が短くなっていきます。以前、小規模なチームで3ヶ月実験したところ、40%以上の時短になりました。そこで、会議を短くするエッセンスだけを抽出して、「AgendaShare（ア

ダメな定例会議はすぐやめる決断が重要　続けるとますます悪化する

要約・下手な仕切りの定例会議は仕切り直すべきで、やり方を変えられないなら辞めるべき・続けていると参加者のモチベーションを下げ、遅刻・欠席者が増え、より質と効率が下がる・スピーディーで緊張感のある会議を主催し続けると、逆のことが起こる内容こんにちは、会議効率化ツール「minmeeting」を開発している伊勢川です。みなさんは毎週どのくらいの定例会議に参加していますか？定例会議がゼロという人も珍しいのではないでしょうか。定例会議は繰り返し行われるためマンネリ化

会議で過去のことばかりを話してませんか　報告・共有会議は非同期で

要約・会議で過去の報告にばかり時間を費やすのはもったいない・たまには遠い未来のビジョンを共有する会議も必要・会議の時間の使い方を変えることで、対話と人の頭の使い方を変える内容こんにちは。会議効率化ツール「minmeeting」を開発している伊勢川です。今回のテーマは会議の時間の使い方についてです。ここ1ヶ月で実施された会議のうち、未来のことについて話をする時間がどれほどありましたか？今週の売上・進捗・活動内容など、多くの時間が過去の報告事項に費やされているので

キレイな議事録は、逆に効率が悪い

要約・議事録を会議の後にキレイにまとめるのはムダ・議事録は会議中に作って、決定事項をその場で共有確認すべき・それにより認識の齟齬をなくせて、アクションに繋がりやすくなる内容会議の記事録を新人さんに書かせて、会議の後で共有をさせている会社もいまだに存在するのではないでしょうか。会議の内容を理解してもらうという教育的な意味もありますが、会議の参加者にとっても、新人さんにとってもあまり効率のよいやり方ではありません。会議が終わってからキレイにまとまった議事録を読むと

会議でパワポの作り込みは無駄　読めればメモ書きで十分

要約・会議資料の作り込みはムダな上に会議を長くする・PowerPointは便利だが弊害もある・minmeetingを使えば手軽に資料の準備ができ、そのまま議事録にもなる内容こんにちは、会議効率化ツール「minmeeting」を開発している伊勢川です。この連載では、「minmeeting」を活用して会議を短く・創造的にするための使い方をご紹介します。お客様との会議や経営者との会議など、重要な会議の前にはPowerPointなどで資料を作り込みたくなります。しかし

偉い人の気分を損ねず会議を短縮する簡単な方法

要約・たいてい時間管理があまいから会議は長くなる・アジェンダ別の予定時間と経過時間を可視化するだけで時間超過が防げる・アジェンダごとに時間管理をやってくれる無料のツールがある内容こんにちは、会議効率化ツール「minmeeting」を開発している伊勢川です。この連載では、「minmeeting」を活用して会議を短く・創造的にするための使い方をご紹介します。さて、最近参加した会議の中でタイムキーパーを置いた会議は何パーセントありましたか？多くの会議ではタイムキーパ

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定例会議の時間管理、まだ人間がやってるんですか？

ダメな定例会議はすぐやめる決断が重要 続けるとますます悪化する

会議で過去のことばかりを話してませんか 報告・共有会議は非同期で

キレイな議事録は、逆に効率が悪い

会議でパワポの作り込みは無駄 読めればメモ書きで十分

偉い人の気分を損ねず会議を短縮する簡単な方法

ダメな定例会議はすぐやめる決断が重要　続けるとますます悪化する

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