質問の意図ってなに？意図を考えるメリットと導き出す方法

みなさま、こんにちは。

OB訪問の前に、予め事前に質問事項を準備する方が多いのではないでしょうか。
OB訪問でその質問を聞いたとき、
社会人の方から「その質問の意図は何？」「で、それを聞いてどうしたいの？」ときつくつっこまれたことはありませんか？　

質問の意図を明確にすることは、自分自身の考えを整理できることだけでなく、OB訪問でより有効な情報を得ることができ、良いこと尽くめなんです。

質問の意図を考えることの具体的なメリットと、それを考える方法を以下に書いていきます。

また、この方法はお会いするOBの方が決まり次第、行いましょう。

実際に、私が株式会社Aさんにお会いする前の事前準備として取り組んだシートを以下に貼り付けています。参考にしてみてください。

なぜ事前に質問を準備する必要があるのか？

「これを聞けば間違いなし！OB訪問の質問リスト10選」みたいな記事をよく見かけますが、その通りに質問されると、社会人側は質問の意図が見えず、「あ～当たり障りない質問やなあ～」と思います。

その結果、提示した情報をどのように生かすのか見えないため、社会人側も当たり障りのない回答になってしまいます。

具体的にどういうことかというと、
例えば、「普段の業務内容について教えてください。」といった質問一つでも、質問の意図によって、回答する内容が変わってきます。

自分は質問を通して、どんな情報が知りたいのか聞く前に整理することで、有意義なOB訪問をすることができます。

1.「OB訪問　質問」でググる

では、早速質問の意図を考えていきましょう。
まず、はじめに、ちまたにあふれているOB訪問の質問○○選などを見て、シートにリストアップしていきましょう。

このとき、自分にとって必要か否か考えながらする必要はありません。
ひたすらコピペして質問事項を並べましょう。

（例）業務内容は？ご自身の今後のキャリアステップは？入社前と後のギャップは？御社の強みは？どんな人が活躍してる？社風は？先輩と後輩との関係性は？当時の就職活動は？…など

2.質問を精査する

その質問事項を、「自分がどうしても聞きたいか否か」で振り分けていきましょう。そのとき、振り分けた根拠は考えなくて構いません。

直観で〇×を選定していきましょう。平均OB訪問は一時間ほどなので、
「聞きたい項目」に入れる質問事項は、10～15つに収めましょう。

3.質問をカテゴリー別にわける

「聞きたい」に分類した質問事項をカテゴリー別に分けていきます。
私の場合、①企業について　②業界のこと　③自分の将来像　の３つのカテゴリーに分類されました。

この結果から、OB訪問で聞きたいこととして、「企業の情報を深く知り、そこで自分が活躍できるかどうか」に比重を置いていることがわかりました。

これから、OB訪問当日に、どの点について重点的に話を聞き、理解を深めるのか方針が固まりました。

4.質問をまとめる

まとめ

私は「企業の情報を深く知り、そこで自分が活躍できるかどうか」に比重を置いていることがわかりました。

しかし、OB訪問をする社会人の方、就職している企業、精査する本人の人柄によって、何を重視したいかが変わってくると思います。

その都度質問事項の精査を行い、「自分は働くうえで何を大切にしたいのか」を把握していきましょう。