【Appleユーザー必見!】カレンダーアプリを使って『やることリスト』を作成する方法!
Good morning!
皆さん、おはようございます!アメリカ在住の吉田です。ただいま6月27日の朝7時ごろです!先ほどメールを見ているとnote運営事務局さんから【今週のおすすめnote】が送られて来てました。
こちらの【今週のおすすめnote】、かなりの確率で神noteを発見する機会があり、毎回必ず目を通しております。
今回おすすめされていたnoteはEiko Kuroda @ベンチャー社長秘書さんが書かれた『秘書が毎日実践しているタスク管理のポイント3選』。
こちらを読ませていただき、私が日頃からやっているカレンダーアプリで『やることリスト』を作成している方法も紹介したいと思い、仕事前にnoteを書き始めました。(仕事はカフェ経営です!ECサイトもやっております!)
ぜひ、読んでみてください!何かのヒントになれば幸いでございます🙇♀️🌟
⭕️使用事例
ちょっと恥ずかしいですが、私のカレンダーをご紹介します。27日、本日の項目です。
⭕️記入の仕方
📝文字の長さ
長さは短くても長くても大丈夫です!
(☝️ポイント)表示される最初の7〜9文字で見返した時、「何のタスクか」をぱっと見で確認できる様に書くことです。
📝記入するタイミング
「思いついたら」すぐ記入です!iPhoneからでもMacからでも「これは大事!」と思ったらすぐ追加してください。
※本日(27日)の分は1週間前ぐらいから少しづつ記入されてました。
📝タスクの数
記入する数は気にせず、「思いついたら」次々と記入しましょう。
📝タスクの順番
随時、優先順位をつけ、一番上に次にやるタスクを移動させる様にします。
項目を移動させる方法は、画面の表示を「日次ビュー」にし、項目をドラッグ&ドロップで移動させます。
(☝️ポイント)タスクを行う時間帯の記入はしない方が良いです。サクサクと記入し、サクサクと優先順位ごとに手動で並べ替えましょう!
📝タスク以外の行事
ご家族や友人の方のお誕生日、そして覚えておく事柄はなるべく下の方へ持っていきましょう!
⭕️タスクが完了したら
📝完了マークをつける
わかりやすく完了した項目の前に「⭕️」など、皆さんのお好みの絵文字をつけましょう!
私は「月次ビュー」表示にし、マックで見返した時により達成感を感じやすくするために、この絵文字を全部同じモノにするのが好きです。⭕️が沢山並んでいると「自分よくがんばったな!」と思えて、次もがんばろう!、となります。
📝完了したタスクから下へ移動する
完了したタスクは、次やるべきタスクが一目でわかるように、「日次ビュー」画面上で項目を一番下へ持っていくます。
⭕️より快適に、使いやすく!
📝やることを見逃さない為の工夫
タスク以外の項目(「誕生日」、「父の日」、など)は事前に「🎂」や「👨」などの絵文字を追加し、やるべき事と区別します。
📝やることを見過ごしてしまったら
絵文字がないタスクは、「やるべき事」です!昨日以前の日付に絵文字がないものを見つけたら、今日以降のできる所へ移動してください。やる必要がなくなっていたら、削除してください。
🙆♀️読んでいただき有難うございます
こんな感じでiPhoneとマックを連動させて、カレンダーアプリをやることリストを作成&使用する為、活用しております🙌
この記事「おもしろかったよ!」や「ココ、ちょっとよく分かりません!」など、なんでも良いのでコメントいただけたら、嬉しいです。読んでいただき、有難うございました!
では、仕事へ行って参ります🏃♀️💨
(6月27日午前9時40分)
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