会議ファシリテーションサポートアプリ「Ecrit」を使った会議の進め方
１．会議の準備をしよう
会議を始める前に以下の３つを決めてEcritに入力します。やることはこれだけ！！簡単に会議が始められます！！
・会議の終了条件（会議のゴール：会議を終わってよい状態を記入）
・会議のアジェンダ（議題と時間配分必須、シナリオや必要な物も記入可）
・参加者（発言する人だけ会議に呼ぶ：最大20名まで登録可）
２．会議を開始しよう
会議画面でアジェンダを選択し開始すると、タイマーがスタートします。発言者を選択して、発言内容を打ち込んでください。
◆会議がスッキリ効率的に進むポイント！◆
・終了条件が常に画面上で見られる（話が脱線しないようゴールを可視化）
・タイムマネジメント機能（緑：時間内 赤：時間オーバー 青：実行中）
・Ecritの差し込みメッセージが会議を誘導（発言促し、タイムキーパー等）
・決定事項、ToDo、検討事項(Issue)をドラッグアンドドロップですぐ追加
３．会議を終えるには
会議終了を押すと、決定事項、ToDo、検討事項(Issue)の一覧画面に遷移します。記載に漏れや修正がないか皆で確認してください。ToDoについては、必ず期限と担当者を決めて入力してください。
４．会議自体の振り返りをしましょう
会議を終了すると、この会議自体がどうだったか、振り返りを促すメッセージが出ます。参加したメンバーそれぞれから一言頂きましょう。たった20秒で構いません。「議事進行がスムーズですっきり終われた」「発言者が偏っていた」「グダグダだった」など、各参加者の率直な感想が次の会議の改善に繋がります。
Ecritはファシリテーションサポートツールとして、会議の議事進行を容易にします。効率的な会議を楽に行うために、是非まずはご登録を！！月間会議数20回まで現在無償利用できます。（2021.10.05現在）
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