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セルズは社内・社外のコミュニケーションツールとしてChatWorkを利用しています。最近はプロダクトとも連動するようになり、ChatWorkはすっかりインフラ化しています。SlackやKintoneも利用していますが、ChatWorkはビジネス版のLineのような感覚で利用でき、ITに苦手意識を持っている顧問先でも ご家族の方とLIneやっていますか？Lineのような感覚で利用できるから難しくないですよー, と言えば、大体導入してもらえます。おかげで顧問先の半分以上はCh
私は、社労士事務所の算定基礎届の業務について、総括表や附表の作成が最も重要なフェーズだと思っています。４〜６月の平均値集計は、業務ソフトが集計してくれます。届出も電子申請すれば役所に行く必要もありません。４〜６月の平均値集計作業は、毎年同じ作業。以下のようなチェックリストを作っておくのがポイントだと思います。 附表のココを記載するとき、いつも悩みませんか？ 給与計算受託の顧問先は、雇用保険、社会保険未加入者のデータも揃っているので、難しくありません。でも給与計算を受託し
私は、社会保険の未加入問題について、社労士の企業関与率が向上すれば、改善されるのではないか、と考えています。なぜなら、社労士は、人事・労務管理の専門家として、ヒト・モノ・カネのうち、ヒトの採用から退職までの労働・社会保険に関する諸問題、ヒトに関するエキスパートです。 「社労士の○○先生の言うことを聞いていれば、経営していく中で大きな判断ミスをすることはないだろう・・・」 顧問先にこのような印象を与えられれば、ヒトへの投資が未来を創る、という考えが少しは理解してもらえると
給与計算に求められる最も必要な能力は、正確に早く行うことだと思います。アウトソーサーとして受託する給与計算業務に、ミスは許されません。従業員にとって、給与は「正確に支払われて当然」です。つまり、給与計算は「常に１００点が求められ、９９点が許されない業務」です。 では、どうしたら給与計算を正確に早く行うことができるのでしょうか？私は、 「自分の処理能力の正確さに疑問を持つこと」 がポイントだと思います。例えば、給与計算が終わった後、 「やっと終わったぁ〜、間違っている箇
年度更新シーズン、真っ只中ですね。私は毎年７月の年度更新業務は、社労士事務所にとってビジネスチャンスだと思っています。なぜなら前年度の賃金を振り返る機会であり、顧問先に色々提案しやすいからです。一般的に、税理士事務所は、決算業務終了後に 「前期の経費の使い方は・・・」「前期の人件費は・・・」 「次年度の役員報酬はどうするか」「次年度の経費について・・・」 「退職金を・・・」 などのお話しをします。私も１経営者として、決算後の税理士さんとのお話しは、毎年楽しみであり、とて
私は「１０月の給与計算が終わるまで、算定基礎業務は終わっていない」と思っています。算定の書類提出期限は７月ですが、電子公文書がDLできるのは９月以降です。 保険料変更のお知らせ、 １０月の給与計算で算定の結果が正しく反映されているかのチェック、 などを考えると算定関連業務は１０月末まで続くと考えます。 算定基礎届の電子申請について 総務省統計資料によると、平成２７年度の算定基礎届の届出状況は以下の通り。 届出件数：34,723,164件 （内オンライン届出件数： 2
私は、２０１８年４月からの無期雇用転換ルールについて、２つの考えを持っています。 其の１（社会保険労務士としての視点） 無期雇用転換のルールをしっかり説明して、第２種計画認定の申請を行う 其の２（経営者としての視点） ６５歳の従業員から「正社員として働きたい！」と言ってもらえる会社でありたい。 社労士業界では、昨年秋くらいから無期雇用転換がブームのような雰囲気がありました。総務省の統計によると、65歳以上の高齢者人口は3461万人、総人口に占める割合は27.3％。202
私は、７、８月の顧問先訪問が大好きでした。台帳の出力帳票「労働保険料のお知らせ」「前年度比較」を使って、採用・人件費・時間外労働など人事労務管理についてどのように考えているのか、が話題になり、現状と今後の会社収益力・財政状態など、経営計画的な話から社労士として提案トークに繋がりやすいからです。特に労働保険料が大幅に不足になった会社は、財政状態が悪い状態になっている可能性は低い。だから普段の顧問先訪問で、話題に出すと嫌がられる以下のような話も、向き合ってくれます。 以前指摘
先日、セルズアカデミーのWEBサイトがオープンしました。インスタやFBも開設し、全体の５０％くらいは準備できたところです。まだお申し込みはできませんが、近日中にはスタートできるのでお申し込みをお待ちの方、もう少々、お待ちください。 前回のブログで、「山田先生の受験講座を継続したい！！」という想いを書きました。実はセルズアカデミー事業を立ち上げよう！！と思ったキッカケはまだまだあります。 なぜやるのか②2019年12月、デジタル手続法が施行され、今後、以下の取組みが本格的に
弊社の冬期賞与は16日金曜日です。私は、賞与を支給する際、必ず何かメッセージを伝えようと思っています。企業活動を振り返り、今後の向かうべき方向性を示し、会社としてのPDCAサイクルを回し続けるには、定期的に、スタッフ全員へのメッセージが必要だと思います。 一般に、会社トップが賞与のメッセージを伝えようとすると、口頭かEmailです。かつて、弊社も賞与の支給は日常業務の作業を１０〜１５分止めて、現会長からのお話がありました。でも、口頭でメッセージを伝えられるのは、１０人前
労働生産性は、従業員一人当りの付加価値額を示す指標です。 「付加価値 ÷ 従業員数」 で算出するのが一般的ですが、私は以下の方法で計算する指標の方が好きです。 「粗利益 ÷ 会社の年間平均労働時間」 付加価値を従業員数で割った数字は、会社全体の財務的な指標イメージが強く、労務的な印象が薄いです。社労士は「雇用形態、労働時間、賃金」を軸に労務を考えます。だから私の労働生産性イメージは 「短い労働時間でどれだけ価値を生み出したか」 です。最近、「働き方改革」の影響もあ
3月中旬、知り合いの税理士さんと飲みに行く機会がありました。 「確定申告シーズンの真っ只中、飲みに来ちゃって大丈夫なんですか？」 と聞いたら 「うちの事務所は、２月の前半が確定申告のピーク。だから全然大丈夫！」 かっこいい！！！！！！ 確かに１月中に資料を回収し、２月１５日までに申請する直前まで終わっていれば可能ですね。先に苦労するか、後で苦労するかの違い。 よーく考えてみれば、このやり方、社労士事務所でも使えますね。労働保険は６月から申請可能です。４月中に給与
社労士連合会が「パパの選択〜それぞれ大切なもの〜」という社労士の紹介動画を公開しました。 今年の６月に３人目の子供が生まれ、年始は家庭と仕事の両立を意識して短時間役員を目指す！と意気込んでいましたが、エストニアに行ったり、頻繁に東京に行ったり、妻には迷惑をかけっぱなし。。。 現在、私たちの会社では、２名の社員が育児休業しています。そして、昨日、最適給与のクラウド化プロジェクトの開発リーダー（男性）の家族に子供が生まれました。出産休暇、育児休業制度、フレックス制度など、会社
社労士や人事にとって「ヒトが集まってくる会社作り」は大事なミッションの１つです。ヒトが集まってくる会社作りといえば、表彰や認定。外部の機関に自社が取り組んでいる活動をチェックしてもらい、表彰や認定されれば「働きやすい職場」「働きがいのある職場」をアピールしやすくなります。昨年、私たちも 「社内の取り組みを外部の機関に見てもらおう！」 と思い、ホワイト企業アワード2018にエントリーしました。 このホワイト企業アワードというのは、従業員にとって働きやすい職場環境への取り組
