環境づくりで克服！先のばし癖をなおすワザ

先延ばし癖のせいで、仕事や人間関係に支障が出ていませんか？

環境を整えて先延ばし癖を克服すれば、仕事も私生活も充実しますよ。

この記事では、「環境づくりで克服！先のばし癖をなおすワザ」を紹介します。

それでは、一緒に学んでいきましょう！

先延ばしの原因

最終的なアウトプットがイメージできていない

最終的な成果物のイメージが曖昧だと、具体的な行動計画が立てられません。そのため、何から手をつければいいのか分からず、ついつい先延ばしをしてしまいます。明確なゴールを設定することが、タスクを進める第一歩なのです。

タスクが大きすぎる

大きすぎるタスクは、まるで高い山を前にしたように圧倒されてしまいます。「どこから始めればいいの？」という戸惑いや、「こんな大きなタスク、絶対に無理だ」という諦めの気持ちが生まれやすくなります。これが先延ばしを引き起こす大きな要因となっているのです。タスクを小さく分割することで、この問題は解決できます。

やるべき事の優先順位とやりたい事の優先順位が合っていない

私たちは本能的に楽しいことを優先したくなります。しかし、やるべきことと楽しいことの優先順位が一致していないと、重要なタスクが後回しになってしまいがちです。この「やりたいこと」と「やるべきこと」のバランスを取ることが、先延ばしを防ぐ鍵となります。優先順位を明確にし、時には自分に厳しくすることも大切です。

自己肯定感が低い

自己肯定感の低さは、行動を妨げる大きな壁となります。「自分の判断は正しいのだろうか」「失敗したらどうしよう」といった不安が頭をよぎり、行動に移すのをためらってしまいます。これが先延ばしの根本的な原因の一つとなっているのです。自己肯定感を高めることで、自信を持って行動できるようになり、先延ばし癖の改善につながります。

完璧を求めすぎている

完璧主義は、一見良い特性に思えますが、実は先延ばしの大敵です。失敗や不完全な状態を受け入れられないがために、タスクに着手することすら避けてしまうのです。さらに、完璧を求めるあまり自分に厳しくなりすぎ、自己評価が低下してしまいます。その結果、自信を失い、タスクに取り組むこと自体が苦痛になってしまいます。「完璧」ではなく「十分に良い」を目指すことが、先延ばしを克服する一歩となるでしょう。

楽観的すぎる

楽観的な性格は多くの場面でプラスに働きますが、タスク管理においては注意が必要です。楽観的すぎると、タスクの難易度や所要時間を甘く見積もってしまいがちです。その結果、実際に取り組んでみると予想以上に難しく、時間がかかることに気づき、先延ばしに陥ってしまいます。また、将来への楽観が強すぎると、目の前のタスクに対する緊急性を感じにくくなり、重要な仕事を後回しにしてしまう可能性があります。適度な楽観性と現実的な計画立てのバランスが重要です。

自分の先延ばし癖を自覚していない

自分の行動パターンを客観的に見ることは難しいものです。先延ばし癖も例外ではありません。この癖に気づいていないと、問題意識が生まれず、改善の必要性を感じることもありません。結果として、タスクの遅延が常態化してしまいます。自己認識を高め、自分の行動パターンを把握することが、先延ばし癖を克服する第一歩となります。周囲からのフィードバックを積極的に求めたり、日々の行動を記録したりすることで、自己認識を深めることができるでしょう。

先延ばしを改善する方法

目標を明確にする

目標を明確にすることは、先延ばし癖を克服する第一歩です。具体的なゴールが見えると、タスクへの取り掛かりがぐっと楽になります。目標を明確にするには、次の3つの質問を自分に投げかけてみましょう。

• このタスクの最終的なアウトプットは何か？

• このタスクの本質的な目的は何か？

• そのタスクを達成するために、これから何をすべきか？

これらの問いに向き合うことで、タスクの輪郭がくっきりと浮かび上がり、具体的な行動計画が立てやすくなります。目標が明確になれば、先延ばしの誘惑に負けることも少なくなるでしょう。

タスクを小さく分解する

大きなタスクは圧倒されがちですが、それを小さな単位に分割することで、取り組みやすくなります。自分の能力で十分に達成可能な大きさまでタスクを分解してみましょう。そうすることで、具体的な行動に移しやすくなり、先延ばしの誘惑を減らすことができます。

さらに、小さなタスクを一つずつ達成していくことで、成功体験を積み重ねることができます。この積み重ねが自信につながり、タスクをこなすことに喜びを感じられるようになります。結果として、先延ばし癖が自然と改善されていくのです。

期限を設定する

先延ばしを防ぐ効果的な方法の一つが、明確な期限の設定です。ここでは、3つの重要な期限について考えてみましょう。

1. 絶対に守るべき期限：
   これは通常、クライアントの要望や外部要因によって決まります。この期限を確実に把握することが、他の期限を決める上で不可欠です。

2. 理想的な完了期限：
   この期限を設定するには、以下のステップを踏みましょう。
   　●タスク全体を俯瞰する
   　●必要な作業を洗い出す
   　●各作業にかかる時間を見積もる
   　●見積もり時間の合計を算出する
   　●これらを考慮し、絶対期限より前に設定します。

3. 作業開始期限：
   これは、（理想的な完了期限）－（作業に必要な時間の合計）で算出できます。

これら3つの期限を意識することで、タスクの時間管理が容易になり、先延ばしを防ぐことができます。時間の見える化が、行動を促す大きな力となるのです。

先延ばしすることで、発生するかもしれないリスクを考える

先延ばしの誘惑に負けそうになったとき、それがもたらす潜在的なリスクを具体的にイメージしてみましょう。そして、そのリスクを回避するためにはどのような行動が必要かを考えてみてください。

このプロセスは、タスクに取り組む強力な動機づけとなります。「もし先延ばししたら…」という具体的なリスクのイメージが、行動を起こすための原動力になるのです。リスクを回避したいという気持ちが、先延ばしの誘惑に打ち勝つ力を与えてくれます。

リマインドを設定する

タスクをすぐに始められない場合は、必ずリマインドを設定しましょう。リマインドとは、自分の記憶だけに頼らず、外部のツールを使って「思い出させる」「思い起こさせる」仕組みのことです。

効果的なリマインドを設定することで、やるべきタスクの見落としがなくなり、先延ばしを防ぐことができます。以下に、リマインドの具体例をいくつか挙げてみます：

• Googleキープにタスクをメモする

• Googleカレンダーにスケジュールを詳細に記入する

• リマインド内容を自分宛にメールで送信する

自分に最適なリマインド方法は人それぞれです。様々な方法を試してみて、あなたに合ったリマインド方法を見つけてください。効果的なリマインドは、先延ばし癖を克服する強力な味方となるでしょう。

自己肯定感を高める

先延ばしを克服するためには、行動を起こす勇気が不可欠です。その勇気の源となるのが、自己肯定感です。自己肯定感を高めることで、先延ばしの誘惑に負けにくくなります。

自己肯定感を高めるためには、以下の3つのポイントに注目しましょう：

• 小さな成功体験を積み重ねる：
  「自分ならできる」という自信につながります。

• 他人との比較を避ける：
  自分自身の成長に焦点を当てることが大切です。

• ストレス管理の工夫をする：
  心身のバランスを保つことで、前向きな姿勢を維持できます。

自己肯定感を高めることは、先延ばし癖の改善だけでなく、人生全般にポジティブな影響をもたらします。詳しくは、「【自分のことが好きになれる】自己肯定感を高めるための考え方と習慣」の記事も参考にしてみてください。

先延ばしする自分を責めすぎない

先延ばしは、多くの人が経験する普遍的な課題です。自分を厳しく責めすぎると、かえってストレスが増大し、先延ばしの悪循環に陥る可能性があります。

先延ばしをしてしまったときは、自分を責めるのではなく、客観的な視点で自己分析をしてみましょう。なぜ先延ばしをしてしまったのか、どうすれば次は避けられるのか、冷静に考えることが大切です。

自分に合った対策を見つけ、少しずつ改善していく姿勢が重要です。完璧を求めるのではなく、着実な進歩を目指しましょう。自分を許す心の余裕を持つことで、より効果的に先延ばし癖と向き合うことができるのです。

自分一人の力では先延ばし癖が治らないなら

先延ばしの悩みを同僚や友人に相談する

先延ばし癖に悩んでいるのは、あなただけではありません。同じような課題を抱える同僚や友人と率直に話し合い、互いにサポートし合う関係を築いてみましょう。

悩みを打ち明けることで、心の中に溜め込んでいたモヤモヤが解消され、精神的な負担が軽くなります。さらに、他人に説明するために自分の状況を整理する過程で、問題点がより明確になり、改善策のヒントが見つかるかもしれません。

また、対話を通じて新たな気づきを得られることも多々あります。他者の経験や視点から、自分では思いつかなかった先延ばし癖改善の方法を発見できる可能性があります。

悩みを共有し、互いに励まし合うことで、先延ばし癖との闘いにも前向きに取り組めるようになるでしょう。一人で抱え込まず、信頼できる仲間と共に成長していく姿勢が大切です。

他人と約束する

先延ばし癖を克服する効果的な方法の一つが、他人との約束を活用することです。

他人と明確な約束をすることで、単なる自分との約束以上の強い責任感が生まれます。「誰かを失望させたくない」「約束を守りたい」という気持ちが、行動を起こす強力な動機となるのです。

例えば、同僚と「今週中にこのレポートを完成させる」と約束すれば、その約束を果たすために自然と行動が促されます。また、友人と「毎朝7時に起きて30分運動する」と約束し合えば、お互いに励まし合いながら習慣化を目指すことができます。

他人との約束は、自分自身への言い訳を許さない外的な圧力となり、先延ばし癖を改善する強力なツールとなります。ただし、約束する相手は信頼できる人を選び、無理のない範囲で設定することが大切です。

この方法を上手く活用すれば、先延ばし癖の改善だけでなく、人間関係の強化にもつながる可能性があります。互いに成長を応援し合える関係性を築きながら、生産性の向上を目指してみてはいかがでしょうか。

まとめ

この記事では、「環境づくりで克服！先のばし癖をなおすワザ」を紹介しました。

この記事が少しでもアドバイスになれたらと思っています。

それでは、学びを求めるあなたを応援します！

頑張ってください。