「新しい生活様式」とITと司法書士業務
司法書士のMakyです。
「IT×司法書士業務」のテーマでnoteを書いています。
私の夢は、「アレクサ、職請を書いて今日中に投函しておいて」
と指示をするだけでAIが働いてくれる世界。
いつ実現するかなぁ。
その前に、新しい生活様式に慣れなければ。
今回は、2020年5月に国が公表した「新しい生活様式」とITと司法書士業務について考えてみます。
1 「新しい生活様式」による働き方
2020年5月、厚生労働省より「新しい生活様式」の実践例が公表されました。働き方に関するのは4番目の「働き方の新しいスタイル」です。実践例の一つとしてテレワークが紹介されています。
（4）働き方の新しいスタイル
☐ テレワークやローテーション勤務
☐ 時差通勤でゆったりと
☐ オフィスはひろびろと
☐ 会議はオンライン
☐ 名刺交換はオンライン
☐ 対面での打合せは換気とマスク
2 テレワークと司法書士の働き方
（1）士業とテレワーク
司法書士のテレワークについては、執務に関する重要な規定があります。
＜司法書士法＞
第二十条 司法書士は、法務省令で定める基準に従い、事務所を設けなければならない。
＜司法書士法施行規則＞
第十九条 司法書士は、二以上の事務所を設けることができない。
税理士業界では、登録した事務所以外の場所（自宅）で執務することができるかが問題となり、以前Twitterでも話題になりました。
＜税理士法＞
第四十条 税理士（税理士法人の社員（財務省令で定める者を含む。第四項において同じ。）を除く。次項及び第三項において同じ。）及び税理士法人は、税理士業務を行うための事務所を設けなければならない。
２ 税理士が設けなければならない事務所は、税理士事務所と称する。
３ 税理士は、税理士事務所を二以上設けてはならない。
４ 税理士法人の社員は、税理士業務を行うための事務所を設けてはならない。
事務所形態等により事情が異なると思いますので、本件についての意見は差し控えます。なお、司法書士の複数事務所の設置禁止については、『注釈 司法書士法（第三版）』221ページに解説があります。
（2）司法書士とテレワーク
そもそも、テレワークとはどんな働きかたなのでしょう。
厚生労働省の「テレワーク総合ポータルサイト」によると、テレワークはこのように定義されています。
テレワークとは「情報通信技術（ICT＝Information and Communication Technology）を活用した時間や場所を有効に活用できる柔軟な働き方」のこと。Tel（離れて）とWork（仕事）を組み合わせた造語です。要するに本拠地のオフィスから離れた場所で、ICTをつかって仕事をすることです。
テレワークは働く場所で分けると、自宅で働く在宅勤務、移動中や出先で働くモバイル勤務、 本拠地以外の施設で働くサテライトオフィス勤務があります。
出典：厚生労働省「テレワーク総合ポータルサイト」https://telework.mhlw.go.jp/, 2020年6月9日参照。
もし司法書士がモバイル勤務をするなら、こんなイメージでしょうか。
【例1】
遠方で不動産決済があるため、ノートPCを出張先に持参した。決済終了後、事務所に戻る前にオンラインで登記申請をした。
【例2】
１の申請後、見積依頼がきた。急ぎでと言われたので、その場で見積書を作成しFAXした。
えっ！？
これがテレワーク？新しい生活様式？
何が新しいの？
いやー、そうですよね。同感です。
司法書士業務は、テレワークをはじめとする新しい生活様式との親和性が高いと思います。
3 司法書士のモバイル勤務とIT
先程のモバイル勤務の例について、事前にどんな準備が必要かをピックアップします。○は必須アイテム、△はできれば持っていたいアイテムです。
参考までに、私が実際に使っている（使ったことがある）デバイス等をご紹介します。選んだ理由や使い方については、後日改めてお伝えする予定です。
【例1】
遠方で不動産決済があるため、ノートPCを出張先に持参した。決済終了後、事務所に戻る前にオンラインで登記申請をした。
○ ノートPC（要申請用ソフト、要電子証明書）、バッテリー
○ スキャナ（登記原因証明情報スキャンのため。スマホ、コンビニも可）
○ モバイルWi－Fi（スマホ等のテザリングを利用）
△ モバイルバッテリー
△ 充電ケーブル
【例2】
１の申請後、見積依頼がきた。急ぎでと言われたので、その場で見積書を作成しFAXした。
○ PC又はタブレット（要見積書作成のアプリ）
○ FAX（インターネットFAX、コンビニも可）
○ モバイルWi－Fi（スマホ等のテザリングを利用）
△ モバイルバッテリー
△ 充電ケーブル
4 終わりに
今日はこれにておしまいです。
今後も、テレワーク（主にモバイル勤務）について取り上げたいと思いますので、よろしくお願いします。
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