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Agile-敏捷在PMBOK指南6.0 十大知识领域中的应用

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本稿说明了如何利用混合和敏捷方法处理《PMBOK指南》知识领域中所描述的属性,其中涵盖了相同和不同的属性,并提供了为提高成功可能性而需要考虑的一些指导原则。

第4章:项目整合管理

迭代和敏捷方法能够促进团队成员以相关领域专家的身份参与整合管理。团队成员自行决定计划及其组件的组合方式。
在敏捷环境下,PMBOK中描述的对项目经理期望的描述不变,但把对具体产品的规划和交付授权给团队来控制。此时,项目经理的关注点在于营造一个合作型的决策氛围,并确保团队有能力应对变更。

第5章:项目范围管理

对于需求变化大,风险大或高不确定性的项目,在项目开始时通常无法明确项目的范围,而需要渐进明细。敏捷方法有目的的构建和审查原型,并通过发布多个版本来明确需求。这样一来,范围会在整个项目期间被定义和再定义。在敏捷方法中,把需求列入未完项。

第6章:项目进度管理

无论采用预测型开放生命周期项目还是在敏捷环境下,项目经理的角色都不变。但是,要成功实施适应型方法,项目经理需要了解如何高效使用相关技术和工具。

第7章:项目成本管理

对于易变性高的项目,详细的成本计算可能没有太大帮助。在这种情况下,采用轻量级估算方法快速生成对项目人力成本的高层及预测。随时调整。要注意的是,如果易变得项目也遵循严格的预算,通常需要更频繁的更改范围和进度计划,以始终保持在成本制约因素之内

第8章:项目质量管理

为了引导变更,敏捷方法要求在整个项目期间频繁开展质量与审核步骤,而不是在项目结束时才执行。敏捷关注于小批量工作,纳入尽可能多的项目可交付成果的要素。小批量系统的目的是在项目生命周期早期(整体变更成本较低)发现不一致和质量问题。

第9章:项目资源管理

易变性高的项目得益于最大限度的集中和协作团队结构,例如拥有通才的自组织团队。协作旨在提高生产效率和促进创新的问题解决方式。协作型团队可以促进不同工作活动的加速整合改善沟通增加知识分享,以及提供工作分配的灵活性和其他优势。
虽然协作的优势适用于其他项目环境,但在敏捷环境通常是至关重要的,因为集中分配任务和决策所需要的时间会更少。

第10章:项目沟通管理

在模糊不定的环境中,必然需要对不断演变和出现的细节状况,进行更频繁和快速的沟通。因此,应该尽可能简化团队成员获取信息的渠道,频繁进行团队检查,并让团队成员集中办公。
为了促进高层及管理层和相关方的沟通,还需要以透明的方式发布项目文件,并定期邀请相关方评审项目工作。

第11章:项目风险管理

越不确定,风险越高。为了快速应对变化,就应该用适应型方法管理项目,即:通过跨职能项目团队和经常审查增量式工作产品,来加快知识分享,确保对风险的认知和管理。在每个迭代中识别,分析和管理风险。
此外,应该根据对风险敞口的理解的加深,定期更新需求文件,并随项目进展重新排列工作优先级。

第12章:项目采购管理

在敏捷环境中,可能需要与特定卖方协作来扩充团队。让买方和卖方共担项目风险和共享项目奖励。可以通过主体协议,如主要服务协议(MSA)来管理整体协作关系,而将适应型工作写入附录或补充协议,这样一来,变更只针对适应型工作,而不会对主体协议产生影响。

第13章:项目相关方管理

高度变化的项目更需要项目相关方的有效互动和参与。为了开展及时且高效的讨论及决策,适应型团队会直接与相关方互动,而不是通过层层的管理级别。在整个项目期间,保持与相关方社区的互动,有利于降低风险,建立信任和今早做出项目调整,从而节约成本,提高项目成功的可能性。
为加快组织内部与组织之间的信息分享,敏捷型项目提倡高度透明。例如,邀请所有相关方参与项目会议和审查,或将项目工作发布到公共空间,其目的在于让各方之间的不一致和依赖关系,或者与不断变化的项目有关的其他问题,都尽快浮现。


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参考:《敏捷实践指南》,《PMBOK指南》


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