中小企業がSDGsの取り組みで「業務効率化」を実現する方法

中小企業にとって、業務効率化は長年解決できない悩みの一つなのではないでしょうか。

なぜなら、中小企業の人材には限りがあり、業務を担当する社員にも限りがあるため、なかなか業務効率化を行うことができないからです。

確かに、業務量が多い中小企業で業務効率化を行うには様々な制約が出てくることもあるでしょう。

しかし、これからの時代、業務効率化を行うことを避けては通れません。

今回は、中小企業が簡単に業務効率化を始めることができる方法をお伝えします。

中小企業が抱える業務効率化の悩み

・業務量の多さ

中小企業は、従業員数が少なく、業務を担当する人数も限られているため、一人あたりの業務量が多い傾向にあります。

そのため、業務にかける時間や労力が多くなり、生産性の低下やストレスの原因になることがあります。

また、中小企業は、データ入力や書類作成など、業務の多くを手作業で行っているのではないでしょうか。

手作業には、任せる人によって、時間のかかり方の違いが出てしまったり、ミスがつきものであるため、それが業務の遅れや問題の原因になっている可能性があることを知っておきましょう。

・情報共有が難しい

中小企業は、従業員数が少なく、各人が担当する業務が多岐にわたっているため、情報の共有が非常に重要です。

しかし、中小企業では、情報共有が難しいという問題が生じることがあります。

なぜなら、中小企業では、情報共有に使うツールやシステムが限られているからです。

例えば、社内に情報共有用のシステムを持っていない場合、社内メールや電話以外のコミュニケーション手段がないということもあるかもしれません。

社員同士の連携が取れないことは、業務効率化の妨げになっている可能性がとても高いです。

・システムが管理し切れていない

中小企業では、業務に必要なシステムを導入していたとしても、その管理が十分に行き届いていない場合があります。

管理が十分に行き届いていないということは、最新の機能やセキュリティ対策が適用されていないということ。

そんな中で、情報がバラバラの場所に保存されていたり、システムの更新が十分に行われていないとなると、業務に支障がでてきます。

そのため、最新の機能やセキュリティ対策が適用されていないことがあります。

システム管理がうまくいかないと、業務効率化が十分に実現できず、生産性の向上や顧客満足度の向上が妨げられます。

・社員のスキル不足

中小企業では、業務を担う社員の多くが幅広い業務を担当するため、それぞれの業務に必要なスキルや知識を十分に持ち合わせていない場合があります。

同じ業務を担当している社員の中には、業務に必要なスキルや知識を持ち合わせている人とそうでない人がいることがあります。

業務の品質や効率に差が出てしまうことがあります。

そのため、業務が効率的に行えず、生産性の低下やミスの発生などが起きてしまうことが考えられます。

社員のスキルや能力に応じて、業務を分担することで、それぞれの得意分野で効率的に業務をこなすことができるようになるでしょう。

中小企業が小予算でSDGsを始められる『ecoだけマーケティング』の詳細はこちら

SDGsは「業務効率化」につながる

・理由1 資源の効率的な利用

SDGsが「業務効率化」につながる１つめの理由が 「資源の効率的な利用」です。

具体的には、コピー用紙など身近な仕事で使う資源の廃棄を減らし、再利用やリサイクルを推進することで、環境保護につなげることができます。

つまり、中小企業がSDGsを取り入れることで、資源の無駄を減らし、効率的な資源利用を促進することができます。

リサイクルによる資源の再利用なども同じです。

資源の効率的な利用によって、中小企業は社員の業務の無駄を省くことができ、業務効率を向上させることができます。

・理由2 環境負荷の軽減

SDGsが「業務効率化」につながる２つめの理由が 「環境負荷の軽減」です。

中小企業がSDGsに取り組むことは、環境負荷の軽減を促進することにつながり、業務効率化を図ることができます。

「環境負担を軽減する＝資源の無駄遣い」をしないということです。

例えば、業務の全てをクラウド上で管理できるようになれば、無駄な紙やインクを使わずに済みます。

また、環境負荷の軽減は、企業イメージの向上にも繋がることが分かっています。

中小企業がSDGsに取り組むことで、社会的に責任ある企業として認知されるだけではなく、企業価値の向上や採用活動における優位性の獲得などに繋がり、業務効率化できるのです。

・理由3 社会的価値の向上

SDGsが「業務効率化」につながる３つめの理由が 「社会的価値の向上」です。

中小企業がSDGsを取り入れることで、社会的価値の向上を促進することができます。

例えば、社会的な課題に取り組むことや、社会的に貢献する商品やサービスを提供することなどが挙げられます。

また、中小企業が「SDGsの取り組み」で働き方改革を進めることで、社会的な価値を向上させることができます。

例えば、女性や障がい者などの多様な人材を活用することや、柔軟な働き方を提供することなどが挙げられます。

中小企業が小予算でSDGsを始められる『ecoだけマーケティング』の詳細はこちら

中小企業におすすめのSDGsの取り組み

・MPC業務の自動化

MPCとは、原材料や部品の在庫管理や生産計画を立てるための業務です。

この業務を自動化することで、定型業務を可視化して効率の良い作業を行うことができます。

自動化されたシステムによって、在庫状況や生産スケジュールをリアルタイムで把握することができます。

そのため、生産計画を正確に立てることができるのです。

中小企業がMPC業務を自動化することで、作業時間や手間を削減することができ、手で行う業務で起こるミスのリスクも大幅に低減することができます。

また、人的負担が減るので、社員の無駄な残業を削減することができます。

・クラウド上で完結する名刺作成

従来の名刺作成は、パソコン上でデザインソフトを使用して作成し、印刷会社に発注する方法が一般的でした。

しかし、名刺発注業務を全てクラウド上で完結させることで、総務部などが担当している業務の無駄を削減することに繋がります。

パソコンや印刷機器などの導入コストを抑えることができ、また、名刺作成に必要な時間や手間を大幅に削減することができます。

さらに、名刺作成に必要な情報をクラウド上で共有することで、社員の生産性を向上させ、SDGsの「働き方改革」にも貢献することができます

・ペーパーレス化

ペーパーレス化は、中小企業においても導入が比較的容易であり、業務効率化やコスト削減につながるだけでなく、SDGsの「環境負荷の軽減」に貢献することができます。

例えば、書類の電子化や電子メールの利用によって、紙の使用量を減らすことができ、クラウド上で書類を管理することで、情報共有や業務の効率化が図れます。

これまで紙でやり取りをしていた業務をペーパ ーレスにすることは、コスト削減に繋がるだけではなく、業務効率化を図ることができ、無駄な時間を削減することができます。

中小企業が小予算でSDGsを始められる『ecoだけマーケティング』の詳細はこちら

『ecoだけマーケティング』ができること

SDGsは、単なる環境への配慮だけではなく、中小企業の課題として上がる「業務効率化」を図るためにも重要なことです。

つまり、SDGsに取り組むことは、中小企業にとって、大きなビジネスの成長へと繋がっていきます。

・業務効率化の課題を解決するために何をするべきか分からなかった
・企業を存続させるために業務効率化に取り組みたい

様々な悩みを抱える中小企業に向けて、SDGsをうまくビジネスに活用し、事業の成長を促進させてほしいという想いから開発したサービスが『ecoだけマーケティング』です。

『ecoだけマーケティング』は、再利用や再生、業務効率化などをテーマにしたコスト削減や、SDGsの効果を最大限に活用した展示会やWEBサイト、DMなどあらゆるジャンルのサービスを提供しています。

中小企業が小予算でSDGsを始められる『ecoだけマーケティング』の詳細はこちら