名刺発注から始める中小企業のDX化

中小企業がDX化に取り組むことは、今やビジネスを成功させるために不可欠な要素となっています。

しかし、実際には、予算の関係や社員の裁量の関係から、DX化が進められないという中小企業が多い傾向にあります。

中小企業として、DX化を始めると聞くと、非常に大きなことのように捉えてしまいますが、実はとても身近なところから始めることができる取り組みです。

また、昨今、DX化に取り組んでいないということは、会社としてもマイナスに捉えられる可能性があります。

そもそも、中小企業がDX化に取り組むことのメリットとは何か。また、中小企業が気軽にDX化を実現する手段とは何か。

今回は、すぐにDX化を始められる方法を詳しくご紹介します。

中小企業のDX化が進まない理由

・知識不足で取り組み方が分からない

DX化には、ITやデジタル技術に関する専門的な知識が必要不可欠です。

しかし、多くの中小企業では、このような専門的な知識を持っている人材が限られているため、DX化に取り組むことが難しいという状況があります。

特に、ITやデジタル技術に対する知識が浅い経営者や社員が多いことが、中小企業がDX化に積極的に取り組むことを阻んでいる要因の一つです。

ITやデジタル技術の専門家がいない場合、外部の専門家を雇うことが必要になるため、その費用負担も大きくなってしまいます。

また、ITやデジタル技術に関する情報は常に更新されているため、情報収集にも多くの時間と労力が必要となります。

・システム導入の費用負担が大きい

中小企業では、導入コストの負担が大きくなってしまうことが多くあります。

また、中小企業の場合、ITやデジタル技術に関する予算が限られているため、大規模なシステム導入には躊躇してしまうことがあります。

さらには、システムを導入した後のメンテナンスや運用にかかるコストも重要な問題となります。

システム導入後のメンテナンスや運用に必要な人材や技術も確保しなければならず、そのコストも負担が大きくなってしまいます。

つまり、中小企業がDX化に取り組む上で、システム導入に関する費用負担を軽減することは非常に重要になります。

そのためには、クラウドサービスやSaaSを活用することで、システム導入コストを削減することも一つです。

・社員一人一人の裁量が多すぎる

中小企業においては、社員一人一人が裁量を持ち、個人の意思決定によって業務が進められることが多いです。

しかし、DX化には、より統一されたプロセスやシステムが必要となります。

そのため、社員一人一人の裁量が多すぎることが、DX化の進展を妨げることがあります。

中小企業では、社員一人一人が裁量を持って業務を行っていることが多く、業務プロセスが不透明であることがあります。

そのため、社員一人一人がDX化に取り組む必要があり、大きな負担となることがあります。

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中小企業がDX化に取り組むメリット

・生産性が格段に向上する

DX化により、業務プロセスが効率化され、作業時間が短縮されることで、生産性が格段に向上します。

特に、自動化された業務は、人為的なミスを減らすことができるため、生産性向上に繋がります。

例えば、在庫管理システムの導入により、在庫管理業務を自動化することで、従来の手作業に比べて時間と手間を大幅に削減することができます。

また、従業員が必要とする情報やデータを簡単かつ迅速に取得できるようになるため、生産性が向上するとともに、より迅速な意思決定も可能になります。

・コスト削減に繋がる

DX化により、業務プロセスの自動化や効率化により、コストを削減することができます。

例えば、手作業で行っていた書類の作成や印刷、郵送などを電子化することで、コスト削減が可能です。

また、DX化により、遠隔会議やオンラインでの業務が可能になり、遠隔地にいる社員とのコミュニケーションが円滑になることで、交通費や宿泊費などのコストを大幅に削減することができます。

・顧客満足度の向上に繋がる

DX化により、顧客とのコミュニケーションが円滑になり、顧客にとっての利便性が向上します。

例えば、オンライン上での商品注文、問い合わせ、支払いなどが可能になることで、顧客にとっての負担が減り、購入意欲が高まります。

また、データ解析により、顧客のニーズを正確に把握し、より適切なサービスを提供することができるため、顧客満足度の向上に繋がります。

これにより、顧客ロイヤルティが高まり、長期的なビジネスの継続性を確保することができます。

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DX化なら『名刺BOX』がおすすめ

・制作コストを抑えられる

従来の名刺管理方法としては、名刺を紙で管理することが一般的でした。

しかし、紙で管理する場合、保管スペースが必要になり、管理や整理に手間がかかります。

また、名刺を紛失してしまったり、破損してしまったりすることもあります。

このような問題を解決するために、名刺BOXを導入することで、名刺管理コストを抑えることができます。

また、名刺BOXは、クラウド型システムなので、今、ご使用中のPCからそのまま利用できます。

さらに、社員台帳のCSVインポートが可能なため、手間がかからずスムーズに導入することができます。

従来の名刺管理方法では、名刺を印刷するコストや配布するコスト、そして手入力によるデータ化の手間とコストがかかっていましたが、名刺BOXを導入することで、これらのコストを抑えることができます。

・異動で起こる手間がかからない

現代のビジネスにおいて、社員の異動や退職によって発生する業務手続きや情報管理は、多大な負担を生じるものです。

しかし、この問題に対して「DX化」という手法が注目されています。

DX化とは、デジタル技術を活用することによって業務の効率化や品質向上を図ることです。

このDX化の中でも、名刺管理システム「名刺BOX」が、異動に伴う手間や負担を大幅に軽減するとされています。

名刺BOXは、社員が持つ名刺をデジタル化し、クラウド上で一元管理することができるシステムです。

異動や退職などの際には、名刺BOX上で該当する社員の情報を削除するだけで済みます。

このため、従来の名刺交換によって発生する手間や負担を大幅に軽減することができます。

・一括管理ができ社員の負担が少ない

名刺BOXを導入することで、名刺情報を一元管理することができます。

そのため、社員は自分の名刺情報を入力するだけで良く、管理者が一括して情報を管理することができます。

これにより、社員の負担を減らすことができます。

また、デザインを変えたいという時も、名刺BOXは非常に便利なサービスです。

自由編集機能を搭載しているので、自分のPCでいつでも好きなデザインにアップデートすることができます。

例えば、周年の名刺を作成したい時などに、すぐに対応できて作成することができるので、発注する手間や予算との兼ね合いなども、ストレスなく行うことが可能です。

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『ecoだけマーケティング』ができること

SDGsは、単なる環境への配慮だけではなく、中小企業の課題として上がる「業務効率化」を図るためにも重要なことです。

つまり、SDGsに取り組むことは、中小企業にとって、大きなビジネスの成長へと繋がっていきます。

・業務効率化の課題を解決するために何をするべきか分からなかった
・企業を存続させるために業務効率化に取り組みたい

様々な悩みを抱える中小企業に向けて、SDGsをうまくビジネスに活用し、事業の成長を促進させてほしいという想いから開発したサービスが『ecoだけマーケティング』です。

『ecoだけマーケティング』は、再利用や再生、業務効率化などをテーマにしたコスト削減や、SDGsの効果を最大限に活用した展示会やWEBサイト、DMなどあらゆるジャンルのサービスを提供しています。

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