#1 家族旅行から学ぶ、プロジェクトマネジメント

プロローグ

最高の家族旅行を計画する際、成功への鍵は何でしょうか？それは計画、実行、そしてリスク管理です。家族旅行をプロジェクトとして捉え、プロジェクト管理の原則を適用することで、目的を達成し、満足度を高めることが可能です。この記事では、家族旅行を例に挙げながら、プロジェクト成功の秘訣を解説します。
これを読めば、あなたは会社でいきなり、“なんとかプロジェクト”にアサインされても、家族旅行と一緒なんですから難しく考えず、進めることが出来るようになっていると思います。

第1章：プロジェクトの定義と目的

プロジェクトは目的とゴールを達成する活動です。家族旅行を例に挙げれば、「みんなの期待に答えて満足いく旅行」などという目的があります。目的を明確にし、ゴールを設定することが成功の第一歩です。

第2章：プロジェクトの範囲とスコープ管理

プロジェクトの範囲は活動の広さや深さを指します。家族旅行では、「富士山を見る」「乗馬を体験する」など、各家族メンバーの要望や期待を調整し、計画を立てる必要があります。予定にない範囲の拡大による計画の修正を避けるためにも、スコープ管理が重要です。
熟練してくると、ある程度の予定の変更が発生した場合も柔軟に対応することができるようになります。

第3章：タイム管理とコスト管理

期間内に完了し、予算内で終わらせるためには、タイム管理とコスト管理が欠かせません。家族旅行では、「ルート選定」や「スケジュール」や工程表を作成し、必要となるコストを試算して予算内に収めるための準備が必要です。
また、プロダクトやサービスを最適な価格・サービスで入手するには、家族旅行で例えると「割引制度や調達先・競合サイトで価格の違いを調査して」コストの最適化に努める必要があります。

第4章：品質管理とリスク管理

プロジェクトの品質を担保し、マイナス要素を予防するために、品質管理とリスク管理が重要です。家族旅行では、「旅館やレストランの評判を事前に確認しておく」「お店の休業日や開店時間が違っていた」など、リスク項目を洗い出して対策を立てることが必要です。

第5章：人的資源管理と統合管理

家族旅行では、家族内だけでなく、旅行会社の担当者など、複数のステークホルダーが関与します。円滑なコミュニケーションを図り、全体の流れを連携させるために、人的資源管理と統合管理が重要です。旅行途中で2班に分かれるような場合、「やだ、僕もままと一緒がいいー！」などのケースに備える必要があり、事前に体制や連絡手段を決めておく必要があります。
プロジェクトが走りはじめてからは、全体の流れを連携させて、旅行全体がいい感じになるように頑張りましょう。「時間が足らないので乗馬体験は諦めるぞ」、「いや、それは絶対譲れないわ」などの状況に応じてステークホルダーとの優先順位の確認と調整が必要。優先順位の低い場所の滞在時間を短縮するなどの計画調整・見直しを検討し実行。
最後、帰り道で確認振り返りを行い、調整と次回以降の課題対策につなげましょう。「今回の旅行は○○○○が良かったね」「少し予算オーバーしちゃったね。でも楽しかった」と次の家族旅行に備えましょう。家族の満足した顔を見れる瞬間。

エピローグ

家族旅行を通じて学んだプロジェクト管理の基本原則を振り返り、次回の家族旅行に活かしましょう。満足度の高い家族旅行は、計画、実行、そして振り返りを通じて実現されます。
このように、プロジェクト管理の基本原則を家族旅行を通じて解説をいたしました。