社員一人にかかるコストと削減方法を解説！

こんにちは。ロコアシ運営事務局の浅井です。2024年問題が目の前に迫る一方で、人材雇用に必要なコストの決定は、常にシビアな判断を迫られる経営課題です。本記事では、人材不足やコスト削減にお悩みの経営者・人事担当の皆様に向けて、社員一人あたりに必要なコストと、削減方法について解説します。
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1. 社員コストの全体像

企業にとって社員は貴重な資産ですが、その価値を維持し活用するためには相応のコストがかかります。社員コストの全体像には、明確な給与や賞与だけでなく、社会保険料、福利厚生費、研修費用、採用コストなど、見えにくい部分も含まれます。

これらのコストを総合的に理解し管理することで、企業は財務状況を健全に保ちながら、社員のモチベーションと生産性を最大限に引き出すことが可能です。

2. 初期費用

新たな人材を採用する際には、採用活動にかかる費用や新入社員研修のコストなど、多くの初期費用が発生します。これらの初期費用は一見大きな出費に見えますが、適切な人材を選定し、効果的な研修を行うことで長期的に見て企業の成長に大きく貢献します。採用プロセスを見直し、効率的な研修方法を導入することで、初期費用を最小限に抑えつつ最大の効果を得ることが重要です。

新卒採用と中途採用では、採用コストに違いがあります。新卒採用の場合、2019年のデータによると、平均採用コストは約93.6万円で、中途採用の場合は平均約103.3万円となっています。このコストには、広告費用やPR動画制作費用、セミナー開催費用などが含まれます。採用活動のWEB化によるコスト削減が進む一方で、新卒採用も中途採用もコストは増加傾向にあります。

3. 維持費用

社員を雇用する際の維持費用には、給与や社会保険料の他にも、福利厚生費や職場環境の整備費、定期的な研修や教育費用などが含まれます。これらの維持費用は社員の満足度と生産性を維持し、企業文化を築く上で欠かせない投資です。しかし、無駄な出費を避け、効果的に費用を管理することが企業の持続可能な成長には不可欠です。

具体的には、社会保険料（健康保険料、厚生年金保険料など）、労働保険料（雇用保険料、労災保険料など）、残業代、交通費、退職金の積立金、各種手当、業務に必要な備品代などがこれにあたります。たとえば、月収20万円の正社員の場合、年間の総支給額は320万円となり、これに社会保険料が30～40万円程度加わることが一般的です。

4. 月収30万円の正社員にかかるコスト

月収30万円の正社員に対する年間総コストは、大まかに415万円～515万円程度となります。この金額には、基本給、社会保険料、労働保険料などが含まれます。さらに備品などの経費を加えると、一人当たりの負担額はさらに増加します。

人件費を効率的に管理し、コスト削減を図るためには、社員一人当たりのコストを抑える戦略が必要です。給与の見直し、残業時間の管理、福利厚生費の最適化、社員のコスト意識の向上など、さまざまなアプローチを通じて、コスト削減と社員満足度のバランスを取ることが求められます。

5. 実践！コスト削減テクニック

コストを削減しながらも、社員の満足度と生産性を維持することは、企業にとって大きな課題です。以下に、効果的なコスト削減テクニックを紹介します。

報酬制度を見直す

パフォーマンスに基づく報酬制度を導入することで、社員のモチベーションを高めつつ、無駄な固定費を削減します。

残業時間を削減

ワークフローを見直し、業務効率を上げることで、残業を減らし、残業代のコストを削減します。

生産性を向上させる

最新のテクノロジーや効果的な研修プログラムを導入することで、社員のスキルと効率を高めます。

タイムマネジメントの最適化

時間管理ツールの導入などで、非効率な時間の使い方を減らし、生産性を向上させます。

オフィスコスト削減

リモートワークやフレックスタイムの導入、オフィススペースの最適化などにより、オフィスに関する固定費を削減します。

外注を活用する

業務の外注サービスを利用して、一時的または専門的な業務を外部に委託することで、採用コスト、教育費、オフィス経費、社会保険料など、多岐にわたる固定費を大幅に削減できます。

具体的には…

1. 専門家を即座に確保できるため、採用プロセスや新入社員のトレーニングにかかる時間と費用が省けます。

2. オンラインアウトソーシングの場合、スタッフはオフィスに出勤しないため、オフィススペースや関連するオフィス運営コストが不要になります。

3. アウトソーシングスタッフは自社との雇用関係にないため、健康保険や退職金などの社会保険料や福利厚生費の支払いが不要です。

これにより、人件費に関連する固定費が削減され、企業の費用構造がより変動的で管理しやすくなります。また、プロジェクトベースでの契約により、市場の需要や業務量の変動に柔軟に対応し、必要に応じてコストの削減や追加投資を行うことができます。

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6.まとめ

本記事では、人材不足やコスト削減にお悩みの経営者・人事担当の皆様に向けて、社員一人あたりに必要なコストと、削減方法について解説しました。
コスト削減には、報酬制度の見直しやオンラインアシスタントの活用などが有効です。これらの戦略を通じて、企業は財務健全性を保ちながら、社員満足度と生産性を高めることができます。正確なコスト管理は、企業の持続可能な成長に不可欠です。