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多様性と効率性を融合した業務効率化アプリで、日々の業務をよりスマートに!!

Hillary

こんにちはHillryです。今回は業務改善をデジタルで解決する方法がテーマです。毎日の業務をより効率的にこなしていくにはどうしたらよいのか。でも期待するシステムやアプリは中々見つからない。働き方が多様化する中で、一人ひとりに合わせて業務時間を効率的に時間短縮できるアプリを考えてみました。


🤗できたらいいなと思うこと

  1. outlookカレンダーとgoogleカレンダーの自動連携

  2. 沢山のEメールの中から重要なEメールを見落とさない仕組み

  3. 多岐にわたるデータファイルを分類ごとに一瞬で整理してくれる仕組み

  4. 会議の要点だけ一瞬でまとめ簡単に議事録が書ける仕組み

  5. 一日の業務記録が簡単に整理でき進捗管理できる仕組み

🤗業務進捗をタイムリーに管理

業務が多岐に渡り何がどこまで進んでいるのか整理する時間も取れない。そんな時、業務進捗をタイムリーに管理してくれるアプリがあれば、いつでもどこでも簡単に確認や整理ができます。
業務進捗をいつでもどこでも簡単に管理できるようにすることで、業務効率の向上をサポートします。GlideとGoogleスプレッドシートを活用して、柔軟性と効率性を両立させる新しい業務管理の手段です。


企画書: 業務進捗管理アプリ - Progress Ease

アプリの概要

目的

  1. 業務進捗をリアルタイムで把握し、管理効率を向上。

  2. 移動中や時間の制約がある場でも簡単に確認や整理が可能。

特徴

  1. タスク管理:

    • タスクの作成、編集、削除が容易に行える。

    • タスクの進捗状況をリアルタイムで更新可能。

  2. カレンダー統合:

    • タスクの期限をカレンダーに統合し、重要な日程を一元管理。

  3. モバイルフレンドリー:

    • スマートフォンからも快適な操作が可能なモバイルフレンドリーデザイン。

  4. ノーコードツール連携:

    • Glideを使用して、ユーザーが簡単に画面デザインをカスタマイズ可能。

    • Googleスプレッドシートを利用し、データの集計や分析が効率的に行える。

技術概要

  1. ノーコードツール: Glade

  2. データベース: Googleスプレッドシート

  3. プラットフォーム: Webアプリケーション（モバイルフレンドリー）

期待される成果

  1. 業務進捗のタイムリーな把握が可能になり、業務の効率が向上。

  2. 移動中や限られた時間でも作業が進められるようになり、柔軟な業務管理が実現。

ユーザーサポート

  1. ユーザーマニュアルやオンラインサポートを提供し、利用者が円滑に利用できるようにサポート体制を整備。

🤗その悩みChatBotが解決

グループ全社の公益通報窓口を担う私たちの部署には、よくかかってくる電話の一つに、人間関係に対する悩みがあります。こうした場合、本来受付を担っている不正や違反行為なのか見極めなければならないのでお話しを伺うのですが、こちらは悩み相談窓口ではないのでとも言いづらく、現状では、公益通報にあたらないことを確認した上で、上司へ相談するように勧めています。一方で、こうした電話が頻繁にあるという事は、業務にかかわる人間関係に悩んでいる方が沢山いるという事にもなります。そして、勇気を出して電話をかけてこられる方は氷山の一角だと推察します。そこで、人間関係に悩み、どうしたらよいかわからないとき、的確なアドバイスをくれるLINEBotがあれば、従業員の悩みも減り、かかってくる電話も本来の受付業務とされる内容に選別され、減るのではないかと思います。


企画書: 従業員の人間関係悩み解決アプリ - コミュニCare

アプリの概要

目的

  1. 従業員の人間関係悩みを解決し、職場環境の改善を促進する。

  2. ChatBotを介して、匿名性を保ちながらアドバイスを提供する。

機能

  1. 匿名相談機能:

    • ChatBotを通じて匿名で悩みを相談できる。

    • ユーザーからの入力データはGoogleスプレッドシートに記録。

  2. 生成AIによるアドバイス:

    • ユーザーの悩みに基づき、専門的で適切なアドバイスを提供する生成AIを導入。

  3. リアルタイムサポート:

    • ユーザーが相談中に必要であれば、担当者とのリアルタイムチャットが可能。

  4. リソース提供:

    • 人間関係向上に関する資料やトレーニングの提供。

技術概要

  1. LINEBot: ユーザーと対話し、相談内容を取得。

  2. 生成AI: ユーザーの悩みに基づいて適切なアドバイスを生成。

  3. Googleスプレッドシート: 入力データの匿名保存。

期待される成果

  1. 従業員の人間関係悩みの削減。

  2. 悩み相談にかかる電話の減少。

  3. 職場環境の改善とワークライフバランスの向上。

運用・サポート

  1. ユーザーサポート担当者が必要に応じてリアルタイムサポート。

  2. 定期的なアップデートと改善を行い、アプリの有用性を向上。

🤗デスクトップが一瞬できれいに!!

業務が多岐にわたり、同時並行へ進めていかなければいけない。でも、整理する暇がない。時間を作ってファイル名を変え、整理しようと思っているところへ、新たな分野の仕事をこなさなければならなくなる。気がつけばデスクトップはファイルだらけに。こうした悩みを一瞬で解決してくれ、キーワードを打てば自動でナンバーリングされ、探す時も簡単に見つけるアプリがあると助かります。


企画書: ファイル整理応援アプリ - File Ease

アプリの概要

目的

  1. ファイル整理を瞬時に行い、業務の遂行をスムーズにサポートする。

  2. キーワード検索や整理基準の自動化により、ファイルの検索と整理を効率化。

特徴

  1. Power Automateとの連携:

    • ファイル整理やナンバリングをPower Automateを利用して自動化。

  2. キーワード検索機能:

    • ファイルに対して設定したキーワードに基づいて、自動で整理。

  3. ワンクリック整理:

    • アプリ上でファイル整理をワンクリックで実行。新たな仕事に手を出す前に整理が可能。

  4. モバイル対応:

    • スマートフォンやタブレットからも手軽に操作可能なモバイルフレンドリーデザイン。

技術概要

  1. Power Automateの活用:

    • ファイル整理やナンバリングをPower Automateを使用して自動化。

  2. グーグルスプレッドシートの連携:

    • ファイル情報の記録・管理。

  3. クラウドベースのアプリケーション:

    • インターネット接続を必要とするが、柔軟な利用が可能。

期待される成果

  1. ファイル整理の手間を劇的に軽減し、業務の効率向上。

  2. キーワード検索や整理にかかる時間を削減。

ユーザーサポート

  1. 利用者向けのオンラインヘルプやアプリガイドを提供し、スムーズな導入をサポート。