「ノー」と言える能力を持つ

「ノー」と言える能力はスーパーパワーです。

いつノーと言うべきかを判断するための 4 つの意思決定モデル:

1. アイゼンハワー マトリックス 🗓️

このシンプルなモデルを使用してタスクに優先順位を付けます。

重要かつ緊急のタスクに重点を置きます。

委任方法を学び、そうでないタスクには「ノー」と言います。

これは、時間とタスク リストの管理に役立ちます。

2. 80/20 ルール ⏳

結果の 80% を生み出す 20% の努力を特定します。

影響の大きい活動にのみ焦点を当てる必要があります。

この重要な 20% 以外のタスクを委任し始めます。

これにより、最大限の効率と影響が保証されます。

3. 2 分ルール ⏱️

2 分でタスクを完了できる場合は、今すぐ実行します。

これにより、チェックリストから複数のタスクにチェックマークを付けることができます。

その後、残りのタスクに優先順位を付けます。

そして、より明確かつ集中して取り組みます。

4. ウォーレン・バフェットの 25/5 ルール 📝

上位 25 のタスクを重要度順にリストします。

完全に集中する上位 5 つを選択します。

残りの 20 のタスクには「ノー」と言います。

本当に変化をもたらすものに集中します。

これで、いつ「ノー」と言うべきかがわかりました。

「ノー」と言う方法 (優雅に) を知る必要があります。

「ノー」と言うための 8 つの代替ルール:

1. 既存の約束について話し合う

「喜んでお手伝いしたいのですが、他に優先しなければならない義務があります。」

2. 代わりに建設的なフィードバックを提供する

「参加することはできませんが、フィードバックやアドバイスを提供できれば幸いです。」

3. 詳細を述べすぎずに境界線を設定する

「現在のプロジェクトで手一杯ですが、検討していただき感謝しています。」

4. 感謝の気持ちを込めて丁寧に断る「私のことを考えてくださって本当にありがとうございます。でも、今はこれ以上の責任を引き受けることができません。」

5. 簡潔かつ丁寧に
「残念ながらお断りしなければなりませんが、お申し出には本当に感謝しています。」

6. 心からの後悔を表明
「本当に申し訳ありませんが、この仕事を引き受けることはできません。ご理解いただければ幸いです。」

7. 別の形の支援を提供する
「直接関与することはできませんが、リソースを提供したり、できる人とつなぐことでお手伝いできます。」

8. 依頼の価値を認める
「あなたのプロジェクトは素晴らしいようですが、残念ながら。