【生成AI×GAS】GASでメールを書く

2024年7月8日 23:52

オレンジピーチのトシです。
　今回から、数回に分けて、GAS(Google Apps Script)とスプレッドシートを使って、個々に内容を変化させたメールを作成したいと思います。
いわゆる、差し込みメールというやつです。
　GASのスクリプトは、生成AIを活用して作成していきます。
「GASのことはよく分からない」といった人にも、なるべく分かりやすく紹介していきたいと思います。

今回の完成イメージ：やりたいこと

　今回は、初回ということもあり、差し込みなどの複雑な内容ではなく、決められた宛先に、決められた内容のメールを送ることを行いたいと思います。
送付したい内容は、次の通りです。

宛先：　固定の宛先１名（******@Gmail.com）
件名：　月次進捗ファイル（７月度）の更新依頼
本文：　株式会社オレンジピーチ
　　　　営業部
　　　　青森太郎様

　　　　おつかれさまです。
　　　　企画部の橙桃です。
　　　　７月度の月次進捗ファイルの更新をお願いいたします。
　　　　締切は、7月25日となります。それまでに、リンクの
　　　　月次進捗表を更新して下さい。

　　　　営業部　青森太郎　月次進捗ファイル
　　　　URL:　＊＊＊＊＊＊＊＊
　　　　どうぞよろしくお願いします。

生成AIを使ってGASを作成する

今回は、生成AIとして、Microsoft Copilot を利用しました。

生成AIは、同じ質問をしても、異なる回答が返ってくることが多いので、もしこの記事をご覧になって、同じように質問しても、違う回答となるかもしれません。しかし、簡単なプログラムなので、概ね動くものにはなるかとおもいます。（生成AIの安全性については、様々な議論が行われているため、会社で使う場合は、自社の利用規定などを確認してから使用してください。　また、個人情報などは入力しないか、生成AIごとの推奨に基づいた形での利用をお薦めします。）

　特に今回は、メール送信というテーマ上、相手先の名称や人名、メールアドレスが含まれる内容となります。
生成AIに指示を出す際には、ダミーの名称やアドレスを使うなどの方法も考慮ください。

生成ＡＩに、指示を出す。

　今回は、生成AIと何度かやり取りを行いながら、GASを作成していく予定にしています。まず最初に、これからGASのスクリプトの話題になることを、生成AIに認識させます。
（メールは様々なプログラム言語で操作することが出来るため、いきなり具体的な指示を出すと、pythonでのプログラムが回答されたりします。そのようなことを防ぐため、まずは、GASを使うことを理解してもらいます。）

次に具体的な指示を出しました。内容は、次のようなものです。

あなたは、Google Apps Script のプログラマーです。
Gmailから下記の内容のメールを送信するGASを作成して下さい。
メール送信に関わる、#宛先、#件名、#本文は、下記のものになるようにして下さい。
回答は、具体的なコードも付けて行って下さい。

#宛先：　******（実際の送付先）@gmail.com
#件名：月次進捗ファイル（７月度）の更新依頼
#本文：株式会社オレンジピーチ
営業部青森太郎様
おつかれさまです。
企画部の橙桃です。
７月度の月次進捗ファイルの更新をお願いいたします。
締切は、7月25日となります。それまでに、リンクの
月次進捗表を更新して下さい。

営業部　青森　月次進捗ファイル
URL:　＊＊＊＊＊＊＊＊
どうぞよろしくお願いします。

生成AIへの指示内容

生成AIから返事が届く

　生成AIがGASのコードを考えてくれました。
内容は、後ほど解説するとして、早速GASの作成に進みたいと思います。

コード部分も載せておきます。（横長でスミマセン）

function sendEmail() {
  var recipient = "******@gmail.com"; // 宛先メールアドレス。転用の際は、実際のメールアドレスに修正してください。
  var subject = "月次進捗ファイル（７月度）の更新依頼"; // 件名
  var body = "株式会社オレンジピーチ\n\n営業部 青森 太郎 様\nおつかれさまです。\n企画部の橙桃です。\n７月度の月次進捗ファイルの更新をお願いいたします。\n締切は、7月25日となります。それまでに、リンクの月次進捗表を更新して下さい。\n\n営業部　青森　月次進捗ファイル\nURL: ＊＊＊＊＊＊＊＊\n\nどうぞよろしくお願いします。"; // 本文

  MailApp.sendEmail({
    to: recipient,
    subject: subject,
    body: body
  });
}

GASを作成する

　今回は、後々のことを考えて、空のスプレッドシートを作成して、そのスプレッドシートから、コンテナバインドスクリプトのGASを作成します。
（スプレッドシートのファイル名を「Gmailでメール送信」、シート名を「送信先メールアドレス」と変更しておいてください。）

　コンテナバインドスクリプトについて、詳しく知りたい人は、過去の記事をご覧ください。

　コンテナバインドスクリプトで、GASのエディタを開くには、スプレッドシートの上部メニューの「拡張機能」より、「Apps Script」をクリックしてください。

　すると、GASのエディタが開くので、初期のコードを削除して、生成AIが書いてくれたGASを貼り付けます。

　貼り付けが終わったら、上部のタブから、「実行」をクリックします。
はじめての起動の際は、「権限の承認」などが必要になりますので、適宜承認してください。
はじめての人は、過去の記事を参考にしてください。

GASが実行され、メールが送信される

GASが実行されると、宛先に指定していたメールアドレスに、メールが届きます。
件名や、本文の内容も、GASで指示した通りの内容になっています。

まとめ

　今回は、GASでメールを送信する方法を紹介しました。
次回は、今回のGASの内容を、解説したいと思います。
　今回の内容だけですと、普通に、Gmailで送った方が、早くて簡単なのでは？と思う人もいると思います。
今回のGASを基礎にして、順次修正を進めることで、差し込みメールが送れるようにしていきますので、この後のnoteも読んでみてください。

今回は以上です。最後まで読んで頂き、ありがとうございました。
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