5W1Hの活用方法～AIによるフレームワーク構築

5W1Hとは？

5W1Hは、問題の中にある基本要素である

「いつ（When）」、

「どこ（Where）」、

「誰（Who）」、

「何（What）」、

「なぜ（Why）」、

「どのように（How）」を明らかにする質問アプローチおよび問題解決方法です。
このメソッドは、様々な視点から事柄を捉え、
ある特定の状況について深い理解を得ることを目的としています。
このフレームワークは、
組織における継続的なプロセス改善の手法として広く活用されています。

5W1H要素の意味

When【いつ】

Whenは、5W1Hの中の「いつ」に当たる要素で、
問題が発生した日時や期間、期限などを示す大切な情報です。

Where【どこで】

Whereは、5W1Hの中の「どこで」に当たる要素で、
どこ、どこからどこまで、どのあたりなど問題が発生した場所や環境を示す情報です。

Who【誰が】

Whoは、5W1Hの中の「誰が」に当たる要素で、顧客や消費者、
取引先、業務の担当者など、その状況のターゲットとなるものが該当します。

What【何を】

Whatは、5W1Hの中の「何を」に当たる要素で、
商品名やサービス、議題、プロジェクト等物や事の対象物を表します。

Why【なぜ】

Whyは、5W1Hの中の「なぜ」に当たる要素で、
問題や課題の根本原因を探り、その理由や背景を明らかにすることです。

How【どのように】

Howは、5W1Hの中の「どのように」に当たる要素で、
問題解決や目標達成のために、具体的にどのように行動し、実行していくかを示すことです。

AIによる5W1Hの作り方

AIの機能を持つマインドマップツールGitMindを使えば、
必要な5W1Hの枠組みと具体的な内容をワンクリックで生成できます。

具体的なステップを説明します。

1、GitMindのAIマインドマップページにアクセスして、「使ってみる」をクリックします。
2、「AIマインドマップ」を選定するままで、5W1Hを活用させたいビジネス事例のプロンプトを一言だけで入力してから、「作成」をクリックします。
3、ご指定の5Ｗ1Ｈフレームワークが自動的にマインドマップの形で生成されます。
4、最後は5W1Hの要素を確認して具体的な内容を記入すれば、5W1Hを活用したビジネスアプローチが効率的に仕上がります。

AIによる5w1hフレームワーク自動生成

5W1H発展形：5W2H・5W3H・7W2H

5W2Hとは

5W2Hは、5W1Hに「How much（いくら）」が追加されたものです。
5W2Hはさらに「量」に関する情報を得ることができる点が特徴です。

5W3Hとは

5W3Hは、5W1Hに「How much（いくら）」と「How Many（どれくらい）」が追加されたものです。
5W3Hは「数量」と「頻度」に関する質問項目が加わったものになります。

7W2Hとは

7W2Hは、5W1Hに「Whom（誰に）」、「どれを（Which）」、
「いくらで（How much）」3つの質問項目が追加されたものになります。7W2hは、プロジェクトや計画が複雑であり、関与する要素が多い場合に特に有効です。

最後に

5W1Hは非常に有用なツールで、
上記紹介したフレームワークを上手く活用するには、
まず、「問い」を徹底的に立てることが重要です。
問題点や目的を明確にするため、
5W1H、5W2H、5W3Hを網羅的に使いましょう。

さらに、AI機能を使えば、
5W1Hや5W2Hなどの可視化フレームワークを使って、
チームで最短時間でフレームワークを共同制作することもできます。

皆様もぜひ、
可視化とコラボレーションを組み合わせた強力な5W1Hツールを
使ってみましょう。