採用選考におけるリファレンスチェックについて
転職経験がない方、第二新卒層の方、前職の上長・同僚と連絡が取れない方など、評価者の選出が困難な場合、ご事情によってはリファレンスチェックを免除することがあります。下記の説明をご確認のうえ、必要に応じてご相談ください。
こんにちは！ラクラス株式会社・採用チームです。
今回は、当社が採用選考で行っているリファレンスチェックおよびバックグラウンドチェックについて説明します。
最終面接に際してはリファレンスチェックの結果も踏まえて質問をしますので、大変お手数ですが最終面接の前日までに評価者のアンケートを回収していただくようお願いいたします。
なお、選考フローに関するFAQは以下のページをご参照ください。
チェックの内容について
当社の正社員採用においては、最終面接に並行するかたちでリファレンスチェックとバックグラウンドチェックを実施しています。
それぞれのチェック内容は以下のとおりです。
リファレンスチェック
応募者自身が評価者（前職の上長など）を選び、その方にアンケートを配布して回答を依頼します。
アンケートでは、応募者の働きぶりに関する質問だけでなく、「応募者が一番活躍できる環境はどのような環境か？」といった内容も質問もしています。
なお、アンケートは専用のクラウドサービス（ASHIATO）を用い、応募者自身が評価者に依頼しますので、ラクラスが評価者と直接連絡を取り合うことはありません。
※ASHIATOの詳細についてはこちらの動画をご参照ください。
バックグラウンドチェック
応募者について、職務経歴書の記載内容に虚偽がないか、詐欺や横領といった重大な犯罪歴がないか、SNS上で公序良俗に反する投稿を繰り返していないか、といったことを確認しています。
なお、現職中の方については、現職企業の在籍確認は行いませんのでご安心ください。
一次面接と適性検査を通過し、最終面接を実施することが決定した方のみチェックを行っています。
また、チェックを開始する前に応募者様の同意を得るようにしていますので、事前の説明なくチェックを行うことはありません。
採用選考における個人情報の取り扱いについては、以下のページをご参照ください。
チェックの目的について
当社では、主に以下の２つの目的のためにリファレンスチェックおよびバックグラウンドチェックを行っています。
アンマッチの防止
応募先ポジションに求められるスキルと性格的特性を備えているかどうか、また当社の就労環境や社風が応募者の方が求める働き方や価値観に合っているかどうかを確認することで、双方のアンマッチを防止しています。
コンプライアンスの徹底
当社は、お客様従業員の給与、住所、ご家族、その他のセンシティブな個人情報を大量に扱っており、当社従業員は個人情報の保護を始めとするコンプライアンスの徹底が要求されます。その観点において、「反社会的勢力との関係の有無」や「詐欺・横領等の重大な犯罪歴の有無」を中心として過去の経歴を確認することがあります。
チェックの実施方法について
当社が実施しているリファレンスチェックとバックグラウンドチェックについては、以下の方法で実施しています。
リファレンスチェックの実施方法
当社のリファレンスチェックは、エン・ジャパン社が提供する「ASHIATO」というクラウドサービスを利用しています。
最終選考にお進みいただく応募者様については、ASHIATOから専用の個人ページを発行しますので、まずはそちらにログインしてください。
個人ページにログインすると、評価者の方に配布する専用URLが表示されますので、そのURLを評価者の方にご自身で通知してください。
評価者は、合計２名以上（なるべく上長を１名含む）をご自身でご選出ください。現職か前職（前々職）かは問いません。
評価者の組み合わせの例
・前職の上長１名と現職の同僚２名、合わせて３名
・現職の上長１名と前職の同僚１名、合わせて２名
・前職の上長１名と前職の部下１名、合わせて２名
※評価者が在職中かどうかは問いません。過去に一緒に仕事をしたことがあり、現在は他社に転職している方も含まれます。また、取引先のプロジェクトに参画されている方（フリーランスの方など）は、取引先のPM/PLなどにご依頼いただくことも可能です。
※転職経験がない方、第二新卒層の方、前職の上長・同僚と連絡が取れない方などで評価者の選出が困難な場合、ご事情によってはリファレンスチェックを免除することがあります。お困りの際は遠慮なくご相談ください。
アンケートの回答が登録されると、自動的に当社に届きます。回答が期限内に回収できなかった場合は、当社から応募者様にご連絡をさしあげます。
当社から評価者の方に直接連絡することはありませんのでご安心ください。
バックグラウンドチェックの実施方法
バックグラウンドチェックは、通常は当社人事部門がインターネット上に公開されている情報を用いて行います。課長級以上の役職者を採用する場合などは、興信所等の専門サービスを利用して行う場合もあります。
在籍期間の確認が必要となる場合、過去の勤務先の人事部門等に問い合わせることがありますのでご了承ください。
ただし、現職中の方については、現職企業に対して在籍確認等の連絡をすることは一切ありませんのでご安心ください。
説明は以上です
最後までお付き合いくださりありがとうございました。
ご不明な点がございましたら遠慮なく採用チームまでお問い合わせください。