職種紹介：総務法務担当
こんにちは！ラクラス株式会社・採用チームです。
今回は、総務人事部の部長を務めるカネダさんに総務法務担当の業務内容や期待される役割などについてお話を聞きました。
なお、求人情報については以下のページをご参照ください。
業務内容
採用チーム：まずは総務法務担当の業務範囲を教えてもらえますか？
カネダ：はい、総務法務担当は、以下のような業務を担当しています。
・各種契約書の作成、確認
・社内規程管理（法令改正や人事制度変更などに伴う改定作業）
・親会社への各種報告や調整（法令順守状況のチェックなど）
・個人情報保護、情報セキュリティ関連業務（Pマーク業務、お客様監査の対応等）
・取締役会や各種委員会（社内）の事務局運営
・サービス仕様書などのオフィシャルな文書の文章チェック
・ファシリティ管理
・購買業務
・庶務業務、ほか
総務担当は私を含め２名と小規模な体制ですので、一つの業務領域を突き詰めるというよりは、幅広い業務を分担しながらご担当いただくことになります。
採用チーム：業務はどのように分担していますか？
カネダ：現状は、法務や社内規程関連の業務は私が担当しており、その他の業務は難易度やボリュームに応じて適宜分担しています。
今後メンバーが増えてきた際には、法務・社内規程関連の業務を中心に担当する方や、個人情報保護・情報セキュリティ関連を中心に担当する方など、役割を明確化していきたいと考えています。
必要なスキルや素養について
採用チーム：総務業務を担当するにあたり必要なスキルを教えてください。
カネダ：総務は報告書、議事録、社内規程といったオフィシャルな文書を作成する機会が多いので、最低限、ビジネス文書作成が苦手でないことは必須です。
他部署が作成したプレスリリース、サービス仕様書、お客様向けの各種案内文書などの文章チェック（日本語として不自然でないか、法的にリスクのある表現が含まれていないか）も総務にて行っていますので、文章の添削が得意な方は歓迎します。
それ以外には、基礎的なOAスキルさえ備わっていれば、入社時点で特別に必要なスキルはないと思います。
法務、個人情報保護、情報セキュリティなどに関する知識は業務を通じて学んでいただければ問題ありません。
当社はITサービスベンダーですので、契約書作成や議事録作成などを行うにあたって基礎的なITリテラシー（資格で言えば「ITパスポート」程度）が必要となります。IT領域に強い苦手意識がある方は難しいかもしれません。
採用チーム：求められる素養についても教えてもらえますか？
カネダ：小規模な組織で、幅広い業務を分担・連携しながら対応していきますので、お互いをサポートしながらチームワークを活かして仕事ができることが最も重要です。
あとは、法務、個人情報保護、情報セキュリティなど、専門的な領域を幅広く扱いますので、学習意欲があること、自主学習する習慣があることは必須となります。
間接部門のメンバーにとって、「従業員が余計なストレスを感じることなく働ける環境を提供する」ということは大切な役割の一つですので、ホスピタリティがあって気遣いができる方だとありがたいですね。
そういう意味で、メンバーを採用する際には「お人柄」の部分を最も重視しています。
どれだけ法務などの専門領域でハイレベルなご経験があっても、物言いが攻撃的な方や、自分の都合ばかり優先して他人（他部署）の事情に配慮しないタイプの方は歓迎しません。
専門知識や業務スキルだけが必要なのであれば、弁護士やコンサルタントなどに外注することもできますからね。
期待する役割
採用チーム：新しく入社される方に期待する役割についても教えてもらえますか？
カネダ：入社時点でのスキルにもよりますが、まずは議事録作成や取締役会の準備といった基礎的な業務からご担当いただき、少しずつ法務、個人情報保護、情報セキュリティといった専門領域の業務を引き継いでいく予定です。
個人的には、私が担当している法務や社内規程関連の業務を少しずつ引き継いでいきたいと考えていますので、法務のご経験が少しでもある方であればありがたいなと思っています。
とはいえ、先ほども言ったとおり幅広い業務をご担当いただく予定なので、「法務だけに専念したい」という方は現状はマッチしないですね。将来的に組織が大きくなればそういうことも可能だと思いますが。
あと、パーソルグループに加わったことで、法令の順守状況に関するチェックなど、ホールディングスに対する報告事項も増えていますので、チェックプロセスの構築なども担当してもらえると助かります。
最後に
採用チーム：最後に応募を検討中の方に向けたメッセージをお願いします。
カネダ：当社の総務は（良くも悪くも）幅広い業務を担当することができるポジションですので、「会社全体のことを知りたい」とか「総務・法務領域のゼネラリストになりたい」という方には面白い環境だと思います。
一方で、事業の拡大に応じて、メンバーの専門領域・責任範囲を少しずつ明確化していく必要があるとも感じていますので、どのような組織に変化・成長するべきか、一緒に考えてくれる方がチームに加わってくれたらありがたいです。
東証プライム上場のグループで、ホールディングスの法務部門などと連携しながら比較的にハイレベルな管理が経験できて、同時に小規模な組織の中で幅広い業務が経験できる環境はなかなかないと思いますので、そこに魅力を感じてもらえたら嬉しいですね。
ご応募をお待ちしています！