履歴書・職務経歴書に関するFAQ
こんにちは!ラクラス株式会社・採用チームです。
今回は、履歴書・職務経歴書に関して応募者の方からよくご質問いただく内容をまとめてみました。
なお、その他のFAQについては以下のマガジンをご参照ください。
履歴書について
フォーマット
履歴書のフォーマットに指定はありません。
Web上に無料公開されているようなWord/Excelなどのフォーマットをご使用くださってもかまいませんし、(欧米式の)履歴書・職務経歴書が一体化したスタイルのものでも構いません。ご提出の際はPDF化してください。
新卒採用に応募される学生様につきましては、OpenESなどの履歴書画面をPDF出力したものをご提出くださっても全く構いません。当社に対する志望動機等は記載不要です。
必須項目
以下の項目につきましては、緊急時の連絡や書類の郵送などに用いますので、必ずご記載ください。
任意項目
経歴に空白がある場合は、可能な範囲で構いませんので、履歴書または職務経歴書にその理由をご記載ください。
当社への志望動機は記載してもしなくても構いませんが、転職において特に重視していること(業務内容、キャリア、ワークライフバランスなど)がある場合には、それをご記載くださいますと幸いです。
ファイル名
多数の応募者様から履歴書をお預かりしますので、ファイル名は「山田花子_履歴書_20240401」など、応募者名や送付日が分かるようにしていただけますと大変助かります。
職務経歴書について
職務経歴書につきましても、履歴書と同様にフォーマットの指定はありません。
初めて転職活動をされる方などで、どのような形式で作成すればよいかわからない方は、以下のページを参考にしてください。
記載する内容につきましては、応募者様に対する理解をより深めるためにも、以下の点をご考慮くださいますと幸いです。
定量的な実績(成果)を示す
例えば、給与計算であれば扱った社員数を、営業職であれば担当した企業数と売上実績などをご記載いただくと、ご経験がイメージしやすくなります。
担当範囲を明確にする
例えば、一口に「営業職」といっても契約獲得だけを担当している方もいれば、お客様がサービスの利用を開始するまでの一連の流れを全て担当する方もいますので、担当した業務の範囲を詳しくご記載いただけるとご経験がイメージしやすくなります。
業務において意識したことを記載する
単に「何をしたか」だけではなく、「どうしてそうしようと思ったのか」をご記載いただくと、仕事上で大事にされていることをイメージしやすくなります。
記載内容の粒度について
履歴書・職務経歴書に記載する内容の粒度(=どこまで詳しく書くか)については、応募するポジションや役割ごとに適宜ご調整ください。
アルバイト・契約社員の場合
例えば、アルバイトや契約社員など、限られた範囲の作業を担当するポジションにご応募いただく場合には、具体的な業務経験を詳細にご説明いただけるとスキルが判断しやすくなり大変助かります。
一般社員やリーダー候補の場合
一般社員やリーダー候補等のポジションにご応募いただく場合は、個別具体的な作業レベルのご経験を羅列するのではなく、「どのような課題や目標に対してどのような施策を実施し、どのような成果を得たか」という点に重点を置いていただけると、より理解が深まります。
マネージャーなど役職者の場合
マネージャー候補などのポジションにご応募いただくのであれば、自身が扱っていた予算規模や部下の人数、権限の範囲についてもご記載ください。
なお、応募先のポジションに直結する業務経験については説明の粒度を細かくし、そうでないご経験については粒度を粗くするといった工夫をしていただけると大変助かります。
人材紹介エージェントをご利用の方への注意事項
人材紹介エージェントをご利用の方は、以下の点にご注意ください。
履歴書・職務経歴書は最新化されていますか?
長期間にわたり転職活動を継続している場合などにおいて、エージェントさんの手元にある履歴書・職務経歴書が最新化されておらず、古い履歴書・職務経歴書をそのままご提供いただくケースがあります。
中には、せっかく転職活動期間中に昇格があり役職に就いたにも関わらずそれが職務経歴書に反映されていないというようなもったいないケースもありましたので、エージェントさんに対する情報のアップデートは忘れずに行ってください。
他社向けの履歴書・職務経歴書を使用していませんか?
エージェントさん経由でご応募いただいた方において、他社に応募した際に記入したと思われる志望動機が記載されている履歴書・職務経歴書をお預かりすることがあります。
志望動機が他社向けのものであったからといって、それだけを理由に書類選考不合格とすることはありませんが、そのまま応募先部門の責任者や経営陣に共有することはできないので、志望動機の部分を修正または削除していただいたうえで再提出をお願いすることがあります。
本来はエージェントさんが提出前にチェックするべきことではありますが、ご自身でもご確認くださいますようお願いいたします。
説明は以上です
最後までお付き合いいただきありがとうございました。
ご不明な点がございましたら遠慮なく採用チームまでお問い合わせください。