取引先からの契約書に、すぐサインしていませんか？

１．すぐサインしてしまうのは非常に危険

ビジネスにおいて、契約書は切っても切れない関係にあります。

取引先と何か取引を開始する際に、相手方から契約書の確認を求められることは多いと思いますが、その際、ざっと確認しただけで、たいして内容を確認もせず、“大丈夫だろう”とすぐサインしてしまうのは非常に危険です。

一歩間違えるとビジネスが立ち行かなくなる可能性があるだけでなく、経営や運営にも支障を来たしてしまう場合もあります。

２．渡される契約書はリスクだらけ

取引先から、

当社の雛形です。確認いただき特に問題なければサインをお願いします。

と、提示される契約書の内容はリスクだらけであると認識する必要があります。

その内容は、基本的にその取引先にとって有利な内容になっていることが多く、裏を返すと、こちら側に不利な内容になっており、リスクを負うことになってしまうことにつながるからです。

にも関わらず、そのままサインしてしまうということは、

「その内容に合意しました」
「（自社に不利な内容であっても）異議申し立てしません」

と表明してしまうことになります。

３．こちらが先に草案を提示するメリット

逆に、こちら側で先に契約書の草案を作成し、先方に提示することで下のようなメリットがうけられます。

👉あらかじめ、こちらに有利になるような文言を盛り込むことができる。

こちらに有利になるような文言を入れておくことができます。

もちろん、ここは契約書の作成者の力量にも大きく左右されますが、先方への誠意を感じさせるような文言にしながら、実はこちら側に有利に取引をすすめる、なんてことも可能になります。

👉先方に、こちらの要望を一度検討させることができる。

先方から提示された契約書のたたき台を根本から覆すには相当の労力を要します。

こちらが先に自社の希望する条項を盛り込んだ契約書を提示することで、一度はこちらの希望する契約内容を検討してもらうことができます。

また、先方がどう修正してくるだろうか ? と考えて契約書を作成することにより、先方が修正依頼をしてきた際にもすばやく対応することができ、こちらが不利にならないようにすすめやすくなります。

👉取引開始まで時間がない場合は原案のまま合意に至りやすい。

契約を取り交わそうとするとき、取引開始まであまり時間がなく、早急に契約を締結しなければならない状況にあることは多くあります。

そんな場合、契約書全体を練り直す時間がないため、先方は重要視している点のみ修正を依頼し、その他の部分はよほど問題がない限りはそのまま合意に至るということがおうにしてあります。

逆に先方から先に草案を提示されたときには、このことは逆にこちらのリスクとなると言えます。

“この部分が少し気になるけど、時間が無いからこのまま締結して取引をすすめてしまおう。”

普通に考えてもリスクと誰もが理解できるようなこのような状況に陥ることも結構多くあります。

以上のようなことから、取引を開始する際、どちらが契約書のたたき台を作成するのか？という話になったとき、こちらから案をまず作成し提示することで、その後の取引を大きく左右することになります。

４．「法務担当」をアウトソーシング

リスクを正確に判断するために法律の専門的な知識が必要なことは当然ですが、「社内にリーガルチェックができる法務担当を一人雇用するのは難しい。。」とお考えの会社は多いと思います。

当事務所では、このような企業の「法務担当」をアウトソーシングで行っています。

✅取引先が有利な内容になっていそうな契約書だけど、どのように交渉したら良いのか分からない

✅そもそも文言の意味が分からない、どのようにチェックすべきか分からない

✅このように相手に提案したいが法的にどのような言い回しにしたら良いのか分からない

こういったご要望に都度「法務担当」として対応し、リスクを回避することはもちろん、契約自体を自社に有利にすすめ、ビジネス取引を円滑に展開していけるようにサポートしています。
お気軽にご相談ください。