「エッセンシャル思考 最少の時間で成果を最大にする」の紹介

今回紹介する本は、「エッセンシャル思考 最少の時間で成果を最大にする」グレッグ・マキューン著です。

突然ですが、あなたは、仕事とプライベート、どちらに比重を置いていますか？

言い換えれば、ライフワークバランスについてどう思いますか？

これは、それぞれのライフステージに応じて変化するものだと個人的には思っています。

若いころは、夜遅くまで残業しながら、仕事をすることがかっこいいと思っていた時期もありました。しかし、妻や子どもの人生、自分で背負うものが増えるにつれて、本当にそうであっていいのか。また、会社だけが自分の人生なのか、そう思っていたときにこの本に出会い、読んだものになります。

結論：

忙しいのは、決してかっこ悪いことではない。なぜなら、成功者ほどそれに陥るからである。しかし、忙しいというものうち、８割は無駄である。だからその８割を捨てて、違うものに使うトレードオフをする。

８割が捨てられていないから、得られていない余裕ややりたいことを手に入れるためには、覚悟を決めてほしい。手順は、３つ。それは見極める、捨てる、仕組み化することである。ぜひ覚えて、多忙で疲れて、寝る時間を削っている日常からおさらばしてほしい。

多忙を解決する方法について書いてありました。

お金がない以上に時間がない。そんな状況に陥ってませんか？というのです。

具体的に言えば、タスクでスケジュールがパンパンになっていませんか？

こんな状況になったときに、結果として、どれかを手を抜いてしまわないといけなくなります。ただ、それが、頑張っているのにもかかわらず、思う評価を得られず、疲弊や不評につながった経験ありませんか？

これの事象がどうして起きているのか、それを脱出する方法を詳しく解説してくれています。

結論、忙しいのは、成功のパラドックスに陥っているからだというのです。

具体的に言うと、優秀な人ほど多忙になるということです。

皆さんの周りにも、能力がある人や優秀だという人いませんか？

その彼らは、目標に集中して結果を出すことができています。

結果として、できる人として評価され、仕事が増えているのです。

依頼側は、できる人だという認識を振り、期待値も上がっていますし、

受ける側も、再度頑張ります。だけど、一方で、仕事量は、増えているために、最初よりも結果がだせないというものに陥るというのです。

結果として、成功したにも拘わらず、期待外れ、疲弊、失敗、不評という現実が待っていることになります。

ずばりいうのは、仕事が多いからいいのかという問題については、はっきりNOと言っています。すなわち、忙しいのは、成功と関係ないというのです。理由として下記法則が挙げられています。

・パレートの法則＝８割と２割の法則

→８割の結果を生むために必要な努力は全体の２割

　＝ほとんどの結果は20％の努力だけで、

　　ほとんどは無駄なことをしているということです。

ただ、実際には、捨てられない現実があるのも事実ですよね。

断ると嫌われたくないという心理が働いてしまいます。

そのために、この本では、見極めて、捨てて、仕組み化するということをロジカルに、紹介しています。

断るために、必要なマインドとして、トレードオフの関係　があります。

端的に言えば、全部を手に入れることはできないということです。

▽例

仕事をたくさんしていたら、家族との時間はとれない

家族との時間を大事にすれば、仕事はたくさんできない

＝時間は何かに使えば何かには使えないということ

だからこそ、８割の努力を削って時間の断捨離をする必要があります。

多忙を脱する手順

１、見極める

　　＝無駄か無駄でないか　

　　見極めるのには、時間がかかる

２、捨てる

　　時間を作るというものは、８割を捨てなければならない

３、仕組み化

　　見極めて捨てるには、体力が必要

　　だから、仕組み化が必要。

では、それを順に追っていきましょう。

１ー１、見極めるとは

さあ見極める方法を教えてくれ！と焦らないでください。

まず、見極めるには、まず体力が必要だというのです。

・孤独の確保の大事さ
みなさん、空白の時間はありますか？
一人の場所の確保をすることから始めましょう。

孤独こそが思考を生み出します。
例：ニュートン二年間何もしていない
　　→万有引力の法則を生み出す

・睡眠の確保
→8時間確保していますか？
　ショートスリーパーは特異な人です。
　◎最大の資産は自分である
　◎優秀な人ほど睡眠を大事にしています

・厳密な選抜
→絶対にイエス以外はノーと答える　
　いいかもしれないはノー
　
▽例

90点ルール
→その仕事は果たして何点か？
　テンションあがるのか？を自分に投げかけてください。

60から80点の仕事
→正直断りづらい（行きたくもないけど断る理由はない）
→仕事のほぼがこれにあたると思います。

ここは、きちんと90点でないか見極めてください。

・一度紙に書く（見極める時間）
・依頼された仕事の内容を記述
・自分の求める最低限の条件を書く
　→報酬、環境、所要時間
・最高の条件を書く（理想の仕事）

そのうえで、
・どのあたりに属するかをみて断ってください。

いままで気分で仕事引き受けていませんでしたか？
それをなくすためのメソッドがこれになります。
９０点以外の仕事を断ってください。８割がこれにあたります。

２ー２、捨てるとは

・目標の明確化
→明確化することで、それ以外のことはしなくなります
　
◎本質な目的かどうか？
→その目的が一般的なのか、具体的？
　平凡なのか？刺激的なのか？

▽例　
一般的で平凡→価値観
一般的で刺激的→ビジョン
具体的で平凡→四半期目標　短期目標
具体的で刺激的（魅力的）→本質な目標

◎本質的な目標は人を惹きつける
→それに役立つかどうかで断る
　
◎マインドチェンジがとても大事
・関係性と引き受けるか否かを切り離す
→断ることで嫌われるという考え捨てる　
・トレードオフを考える
→引き受けた事で犠牲になることを考える

健康
家族
友人
仕事

・罪悪感に陥る必要はない
→ただの売り込みだからノーと言ってよい
　例　ポテトもご一緒にはただの売り込みなんです。
→曖昧なイエスはただの迷惑。はっきり断る事が大事です。

・引き受けることは、短期的な好印象にすぎない
→断る勇気と自分を安売りしない態度を見せつけましょう。
→相手からは、悪印象どころか敬意を覚えられる事がある
→なんでも屋さんにはならないでください。
　都合の良い人にはならないこと

では、実践する際にはどうするといいのかというと、

①まず黙る
→沈黙の気毒さを利用（ネガティブ感出す）
②予定確認のため折り返す
→時間をおくと冷ましてお返しできる
③今月立て込んでて来月どうですか？
　この秋バタバタしてまして、春先どうですか？
　

　ぜひ勇気ある拒否を実践してみてください。

３ー３、仕組みとは

・努力の削減をしてください。
何かあれば、努力で補うとしていませんか？というのです。

結論、　何か有れば努力で乗り越えるのではないといいます。
冷静にボトルネックを除去するべきということです。

自分のスケジュールを遅らせているものって何かありませんか？
ポイントとしては、成果を生んでいない努力？とは？という視点で見てほしいです。

プラスにはなってないけど、努力しないといけないものがそれにあたります。

・仕組み化を習慣に（ルーティン）にしていくことが大事だといいます。
→健康も仕事も習慣がすべてだからです。
　ルーティンは、判断を伴わないからエネルギーを使わないですよね。
　また、一流だといわれるひとほどな人ほど、淡々とこなす
　凡庸で平凡なルーティンをしているのは、事実です。
　
・悪い習慣を辞めることも大事
→良い悪い関わらず、習慣はトリガー、行動、報酬で成り立ちます

→人間は、トリガーをみると報酬へむかっていくようになっているといいます。なぜなら、毎回都度、考えると疲れるからです。

◎悪い習慣を切るためには、

トリガーを変えるか、トリガーを見つけた行動を変えることにつきます。
・違う報酬にかえる
＝その報酬が最良だからその報酬を選んでいるわけでない
　だから、報酬を少しずつ変える

私の場合でいうと、朝コンビニにいけば、思考停止で、

エナジードリンクを買っていました。

最近では、これを炭酸水に変えて、健康も意識しています。

あなたの悪い行動とそのトリガーを見極めてください。

それを、一個ずつ変えて良い習慣へ変えて、良い習慣をつくってください。

結果、

どうなっていくのでしょうか？仕組み化したらどうなるんでしょうか？

端的に、断るのが苦にならなくなり、気持ちよい生活を送れるようになります。

結言

あなたは、なぜ多忙だったのでしょうか？
断る術は身につけ、基準ができ、断るルーティン化ができたら、

きっと違う習慣を作りたくなり、良い状態が訪れるのではないでしょうか。

今ここに集中する楽しみを味わってほしいというのです。
エッセンシャルとは、不可欠なという意味です。

不可欠なものだけに集中する思考を「エッセンシャル思考」と言います。

この本を読んでから、

人との接し方も考えるようになり、トレードオフを意識した行動をするようになりました。

ブログやTwitter、家族との時間、読書、大事にしたい時間を確保するために、という視点で読んでいました。

目標を明確にして、それに向かうためにはという視点を持ち、

日常を過ごしていきます。

必要不可欠なものに集中し、今日も一日素晴らしかったと思えること

今日一日一個習慣を前に進めることができたと

自分自身を褒めてあげることにします。