第4回 JWUG Meetupのレポート

第4回 JWUG Meetupをアカツキのラウンジで実施したのでまとめておこうと思います。

2023年7月19日 | 第4回 JWUG Meetup 〜Workatoユーザーコミュニティー の集い - Workato ｜ エンタープライズ オートメーション プラットフォーム - Workato ｜ エンタープライズ オートメーション プラットフォーム

経緯

第3回 JWUG Meetupに参加した際にWorkatoさんからJWUGの会場を探してるんですよねーという話をしていた時に、じゃあ弊社ラウンジ使います？という話をしていました。
で、実際6月頃に打診を受けたので了解しました。

準備

社内調整のあれこれはさておき、Workatoさんには一度ロケハンしてもらいました。
Workatoさんが想定していたよりはだいぶ広い！ということで、参加想定人数を30-40名で考えて組み立てることに。

当日

簡単に受付を設置。
このスクリーンは遠くからでもわかりやすくて良いなーと思いました。

トランクの中にはグッズが沢山

スクリーンを広げたりして準備していきます。

カジノの机をグッズ置き場にするべく搬入中

中央のテレビ＋スクリーン2面の3面構成でLTを実施しました。

思い思いの席に座ってもらい見やすい画面を見てもらってます

グッズを並べていた写真を撮り損ねた…。ので家で撮りました。

シャツとMiiRのマグカップとたくさんのステッカー

ケータリングはJapssy MEALさんに依頼しました。めちゃくちゃ美味しかった！

とうもろこしが食べやすすぎて食べすぎた

こういうちょっとつまめるのいいよね

贅沢なおにぎり　奥にはうまいハム

ラウンジを貸してみて

初めてラウンジを貸し出してのMeetupを実施しましたが、考慮漏れが多くいろんな方に手伝っていただきました。
事前に調整出来る部分はなるべく消化しておかないとバタバタしていけないですね…。チームメンバーには感謝しかないです。

参加された方への案内も不十分だったので、普段の会議室のような場所ならともかく、いろんな椅子がある状態だとどこ座っていいのかわからんってなってたかと思います。すみません…。

（あるかわかりませんが）次回以降は参加者、主催ともにより満足してもらえるよう知見をチーム内で共有・ブラッシュアップしておこうと思います。